摘要：随着经济发展步入新常态阶段，我国各行业企业的生存与发展压力不断提升。数字化的来临不仅有利于提升企业项目管理绩效、提高企业经营管理水平，而且对变革经济发展模式，构建经济发展新格局具有重要意义。数字化时代是一个建立在借助大数据管理信息系统对海量的数据进行处理，对数据进行分析处理，从而为信息需求者提供优质信息的系统。项目管理指运用统计学和运筹学等相关专业知识对企业项目实施的过程、阶段性结果以及项目实施成果进行定性和定量的系统客观评价。科学系统的项目管理绩效体系不但需要对项目的推进过程进行控制，还需要对项目实施的结果进行及时的考核和经验总结。本文就数字化在企业项目管理中的运用展开探讨。
关键词：数字化；企业；项目管理
引言
当前信息数字化成为创新企业管理模式的主流方向之一，合理运用数字化信息资源对企业项目进行管理有利于提高企业持续创新力，帮助企业实现技术的进步、质量的提高、成本的控制以及管理流程的高效。在经济全球化、市场化及信息化的背景之下，企业每个项目的实施与完成，都在一个庞大的系统工程中分阶段完成。数字化的应用能够有效系统地对项目生命周期进行管理。
1企业管理存在的问题
1.1数据信息管理零散
通常企业的正常运转，要设立管理部门、业务部门和行政等部门。项目的正常开展需要各部门之间共同协作，若各部门都只顾及自身利益，使用适合自己的信息系统，就会导致数据信息零散、独立或是重叠、反复，甚至导致增加成本。对于搜集到的数据通过手动处理和分析整合，严重影响了工作效率和数据的准确性，最终得到的数据并非结构化数据，可利用的价值意义不大。数据分享形式较为随意，部门之间的数据传送和沟通交流以聊天软件和邮箱为主，各部门得到外界对于项目相关的意见和改进措施，发送到技术或业务部门。由于没有专人搜集和整理、汇总，技术部门没法反馈到相关部门或领导，导致项目的正常开展受到影响。
1.2各部门信息输入重复劳动
XX制造企业项目管理中，市场及销售部门使用CRM及CASA系统，生产、采购、财务使用SAP系统。由于各个系统之间没有自动的数据共享接口，造成很多项目数据信息被多次在不同的系统中录入。由此造成各个环节工作中容易出错，相互扯皮，并且经常发生由于手工管理而带来的低级错误。信息无法在各个部门以及各个环节得到充分的共享，降低了劳动效率和工作质量，增加了工作的重复性。各部门没有一个有效的机制在业务范围内拓展工作的深度和广度，延长了完成工作的时间。企业仍然沿用传统的管理方式，围绕项目专业技术进行管理，这种经验式的管理方式在面对多个专业部门同时工作时缺乏必要的协调沟通，对成本数据、进度安排、质量管理以及其他综合信息的统筹管理不足，无法形成资源的优化利用。
1.3信息整合不到位
各企业都有自己的工作模式和作业产业链，而企业往往是多个项目同时开展，各产业链无形之中产生了大量的数据信息。若这些信息得不到充分的整合和共享，势必会产生管理效率低下，损失严重的负面现象。只有将各工作节点数据高效整合，制定出一套标准的工作模式，才可以将人力、物力、资金发挥到最大价值，创造更多的经济效益。缺乏信息反馈平台、信息整合平台、信息监督平台和信息共享平台，使得信息数据得不到及时高效的反馈，影响了对当下信息的决策。
2企业项目管理中推进数字化应用的措施
2.1健全企业项目管理体系
首先，建立项目管理考核制度，确保企业项目的推进有据可依。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，建立企业项目执行准则对项目推进过程中可能出现的情况进行规定。最后，建立企业项目管理绩效考核制度，对项目推进结果进行评定，根据项目管理考核制度对相关员工实施奖惩，激发员工的工作积极性。
2.2把控项目方向
数字化项目管理必须准确把控项目方向，具体实践需重点做好市场信息的分析，项目特征、项目可行性、行业动态、项目过程均需要同时得到明确，以此通过质量、成本、时间三方面约束保证项目管理的有效性。基于各类信息的全方位整合，并重点分析项目管理数据与可研究性报告，即可结合企业实际针对性制定项目管理方案，项目走向把控也能够由此实现。值得注意的是，企业可基于信息管理系统与项目系统实现数据交换，以此建立新的管理方法，实现信息共享，项目的协调配合水平即可实现长足提升。
2.3信息等级分类，制定个性化管理
C2C的商业模式，决定了数字化信息平台的建设必须以用户的需求出发，用户的需求变幻莫测，难以预知和难以掌控。因此要对项目和用户划分等级和归类，不断地从使用者的角度出发，根据反馈意见持续地改进和优化，加快更新迭代。为了制定个性化管理方式和适应需求变化，这就要求团队无间断地与行业专家沟通协作，掌握先机研发技术，更加注重用户的体验度，确保项目顺利开展。
2.4探索个性化管理
在数字化项目管理工作中，必须探索个性化管理，如基于信息等级分类构建数字化信息平台，即可更好结合实际需求开展管理工作。通过划分等级和归类，企业可针对性明确项目类型，并基于反馈意见不断优化和改进数字化项目管理，数字化项目管理模式的迭代速度可由此实现长足提升。同时，为更好适应个性化管理需要，企业还需要关注自身团队与行业专家的沟通协作，各类信息技术的引入和应用也能够较好服务于项目的顺利推进。
2.5提高企业内部管理效率
彼得原理认为每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成，每个人都隶属于其中的某个等级。提高管理效率首先要了解影响项目成功的因素，例如项目的目标、范围是否明确；是否获得领导的积极支持；项目的组织是否健全、稳定；是否建立了有序的，有效的，良好的沟通渠道；是否具有有效、全面的项目管理，严格的变更控制；是否建立了良好的、积极的、团队合作的工作范围；项目经理的经验。运用数字神经系统实现数字化管理，企业管理者通过运用数字技术的分析简化工作流程和组织结构，从而提高企业内部管理效率。建立管理决策支持系统，运用计算机与智能技术进行新形式的信息管理，提高内部管理决策效率，辅助企业对数据结构化以及非结构化的问题进行方案的制定、模型的选择以及决策手段的确定。企业项目内部的沟通管理离不开信息的交流与共享，在实施项目管理中应当制定企业级项目结构（EPS）、企业组织结构（OBS）、资源分解结构（RBS）以及工作任务分解结构（WBS）的原则和制定，并且对参与的人员都进行角色的规划和职责的确定以建立一整套系统有效的信息管理框架。
结语
现如今，我国经济建设进入了关键时期，但是经济增长速率呈现出缓慢甚至无变化的趋势，急需依托新型高科技技术，来实现经济改革的转型升级。在“互联网+”的新形态、新趋势下，企业应当契合时机，大力推进数字化建设，构建信息整合管理平台，打破传统的工作模式，加大数据的有效整合，研发各系统的统一数据接口，来实现信息共享、数字化、程序化、高效化的管理模式，提升企业的管理能力。
参考文献：
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[3]陶磊.大数据时代企业项目管理能力建设的若干思考[J].项目管理技术，2016，14（2）：55-60.
论文作者:黄媛红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/2
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