试析血站业务档案管理的重要性及措施
李涵
鹤岗市红十字会中心血站黑龙江鹤岗154100
摘要 本文主要探讨了血战业务档案相关的内容及其重要性，并提出了加强血站业务档案管理的重要措施，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。
关键词 血站业务；档案管理；重要性及措施
血站业务档案是一系列按规则归类的文件，这些业务档案是在采供血的流程中产生的，可以准确具体地记载了血液的质量控制和保障的全部流程。当血站开展业务工作和进行重大决策时，要首先查询了解过往的血站业务档案。作为重要的历史记录，它保障着捐献血液、接受血液以及采集，确保供应血液的机构、医疗系统公平公正、透明公开。
1 血站业务档案及其重要性
1.1 维护权益的法律依据
无偿献血进入法制化阶段，血站成为具有法律保障和监督的单位，是在1998年《献血法》的出台开始的。全面的血站业务档案体系是捐献血液人群、血液质量检测、采血质量检查的真实记载，具有原始性、准确性、不可更改性和专一性等特点。在采供血进行时对专业工作流程的现状记载，既反映捐献者的真实情况及其所献血液准确信息数据，可从源头追溯到使用去处，还具备每例血液的经检查测量确认为安全及存取、制作过程达到要求质量标准的证明依据。搜阅目标血液从收集到提供受者使用过程的文件记载，可判定血液质量使用的适宜性，因此在关系到采供血工作的医疗矛盾中，血站的所需记录就是要能证实自己全流程严格遵照法律规定执业，在采供血流程中没有发生错误与过失的重要证据。由此看来，血站业务档案在证据存留方面意义十分深远。
1.2 有助于无偿献血的推广与实践
《献血法》中具有无偿献血、免费用血的规定。因此，不同地区编制了不同的无偿献血者免费用血的具体措施，以激励公民们努力参加无偿献血活动。献血者的姓名、年龄、性别、献血时间、献血量都记录在采血供血的相关档案文件中，为《献血法》的实践提供了具体有效的保障，相关人员可通过档案文件的查询，对采血量及捐献者情况大致掌握，根据这些信息确定适宜的献血员招募指标，促进各地区采血献血活动的发展。
1.3 服务功能性
若有事件突发性，但缺乏血源或稀有血型患者出现时，可立即从血源档案中查找对应的血源合适者，根据就近原则，在最短时间内找到血源，救助患者，为和谐社会做出贡献[1]。
2 业务档案特点及存在的主要问题
2.1 血站业务档案的特征
血液的收取、检测、分离、运输保存等环节都有相关的信息记录。 记录内容全面详细，不仅有捐献血液者个人情况，健康记录、体检单，采血信息记录，血液第一次检查、复检记录，血液内容分离记录，血液采集、使用、保存的信息记载、血液品质抽检记载，采供血相关环境卫生情况，采供血环境工艺流程抽样检查记录，各项医疗用品及相关医疗试剂等的生产商家产品使用说明书以及质量保证记录，报废物处理记录。文件资料的定期归档、抽样检查在此情况下则尤为必要。
2.2 血站业务记载出现的问题
（1）缺少法律意识
我国血站的记录档案大多由部门工作人员兼管，行政人员缺乏系统的档案整理知识，在工作过程中很难进行科学的整理归纳、记录完整性、准确性受到不良的影响。此外，一些血站的记录是集中在年度末期上呈，这样的方式不但容易在资料归档前丢失部分记录，又会由于工作量过于集中，使得工作效率与质量出现下降以及错交漏交现象[2]。
睡眠障碍是睡眠的质或量发生异常，不能满足生理需要，而引发一系列不良反应的身心状态。常见的慢性失眠会引发肥胖、高血压、糖尿病、精神心理疾病等一系列健康问题[1]。
（3）归档管理制度、体系不健全
血站工作的独特性导致血站工作记录特殊化，目前，暂时还没有出现对记载范围、书写格式、质量控制、收集整理、归档等工作统一的要求标准，所以工作很难做到统一化、标准化。
（2）规范标准不统一
部分人过于专注于专业操作，轻视文件记载的必要性，不充分具备法律素养和工作留痕的习惯，不能够充分履行采血工作中自己承担的责任以及履行相关的义务。缺少自我保护和规范行为的习惯。记录简单随意，任意涂改、缺记漏记，提前记载或者事后补记等。
2013年，《中共吉林省委 吉林省人民政府关于建设高等教育强省的意见》中指出，吉林省建成以应用型为主的现代高等教育体系，要以发展应用型高等教育为导向，调整高校结构，推动一般普通本科院校向应用型转型。2015年11月，吉林省教育厅拟确定整体转型试点高校9所。高等教育的根本任务是为社会培养有用的人才，而当今社会对人才的需求呈现出多元化的趋势，特别是经济发展和科技进步对技术技能型人才的需求比重越来越大，高等教育在人才培养的过程中只有主动适应社会需求，才能获得可持续发展的内生动力，获得更为广阔的发展空间。因此，人才培养模式的有效转型是应用型本科院校实现良性发展的基础。
3 加强业务档案管理的有效措施
3.1 强化领导，完善档案管理网络
十八大以来，实施“四个全面”战略布局，推行新发展理念，拓展了中国特色社会主义道路内涵，必将推动中国特色社会主义事业健康向前，促成两个一百年的奋斗目标顺利实现。这表明以习近平同志为核心的党中央对建设中国特色社会主义方略的把握，对共产党执政规律的探索，达到了新的境界。
为使血站的档案管理工作模范化、程序化，相关管理人员将业务档案管理设为重大工作，列入紧急议程，建立血站系统档案网络，成立档案专门负责小组，建立一系列的明确规章制度，铭记档案管理在血站工作中具有举足轻重的地位，明确对各个部门、各个科室的功能划分。各部门有分管具体档案工作负责人，对信息采集、整合、编码、立卷、转接等工作都有具体要求。定期组织档案管理工作的基础知识和必备素质的学习，以及相关业务档案的收集、整理、归档操作流程。在血站培养人人重视、以身作则的氛围，保证了资料信息的有效性、完整性，能够充分发挥其作用。
3.2 明确制度和确定标准
血站有相应制度规范，书写需要按照既定的规范，建立质量检验准则，设立自查、互查、抽查规则，将文档资料工作记录情况纳入绩效考评体系，保障记录的真切、及时、有效、系统。对采血供血进行质量控制与监督时，要注重记载信息记录的流程把控。各部门在档案文件的收取、整理、归纳的各个环节都需要谨慎全面。由血站管理部门和质量控制部门共同规定，并且按照清单逐个检查，在保障不出现少交、漏交的情况下，提高记录的质量。
3.3 加强业务档案的信息化管理
根据血站电子化、网络化的特点，可提高档案处理的效率和水平，充分发挥档案管理工作的作用和优势。注重电子档案的管理使用，提升档案信息化和自动化水准，使相关档案信息能够得以更好地利用，从而为血站管理和采血供血工作提供更加高效的帮助。
如孕妇在孕中晚期出现皮肤瘙痒应引起注意，及时上医院就诊，以排除胆汁淤积症的可能，确保孕妇和胎儿的平安。
4 结束语
综上所述，近年来，无偿献血工作不断发展，法制建设不断加强，医学相关的科研能力也不断提升。通过血站业务档案的管理与使用，积极推动无偿献血工作的开展，提升献血质量是我们将要解决的重要课题。中国的血站建立的时间相对比较短，所以一切工作尚在摸索前进阶段，此文主要探讨血站相关档案的管理工作的现实意义以及改进措施，希望给相关学者提供参考依据。
参考文献
[1] 张沁霞.血站工作中档案管理的重要性研究[J].山西档案,2016,(02)：96-97.
[2] 刘素珍.当前血站档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2016,(17)：104.
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