摘要：在新的时期，去做好档案管理现代化的建设工作，是将档案管理工作进行彻底边变革并适应时代潮流的必然要求。在档案管理现代化的大力建设过程中，一定要认真对待自身出现的问题，并根据自己的实际情况选择合适的解决方法，不断提升档案管理工作的现代化水准和管理能力。
关键词：档案；现代化管理；档案服务
为减轻劳动强度，提高工作效率，有效地开发利用各种档案，必须应用现代化的管理工具——计算机。计算机主要有五个特点：运算速度快，精确度高，储存能力强，具有一定的逻辑判断能力，能自动进行运算。目前，很多单位已运用计算机管理文书档案，从应用的程序软件看，应用计算机管理档案，优点很多。
一、健全现代化档案管理规章制度
任何一项管理工作的有效开展和实施都是以规章制度来保驾护航，对规章制度的严格遵守和执行是保障档案的重要措施，规章制度的制定严格按照国家档案局的相关性规定如《电子文件管理办法》《纸质档案数字化技术规范》等来制定现代化档案室的规章制度，规章制度的内容应该包括档案的收集、整理、分类、借阅、安全、销毁、保密等等方面，做到越细越好，以便有章可循。
二、依托先进科技，提升档案现代化水平
1.利用互联网技术搭建档案开放利用平台。以利用者为中心，利用信息技术、网络技术、通信技术等整合内部的业务流程，搭建以公众为中心的利用平台，改变依靠行政命令的单项推进模式，以社会和公众需求为导向，联合其他社会组织和部门，借助新技术新媒体，通过公众可参与的利用服务平台，提供便捷的事项办理业务和事项办理咨询等。
打造开放平台，开放数据，促进数据流通和知识传播；以网络战略为行动导向，增加档案部门和公众之间的双向互动，提高管理效率和服务质量，提高服务水平。未来的物联网技术可以增加档案管理部门和档案利用者的互动，便于档案利用者更好的了解档案中包含的丰富知识。对于档案管理而言，利用物联网技术可以不受时间和地点限制了解库房中档案的地点、来源、背景、内容等详细情况，并对档案进行定位与跟踪。
2.大数据促成效能化的档案资源体系构架。大数据时代，档案数据的采集、管理和利用的方式都发生了巨大变化。档案部门将成为数据的集散地，档案的收集保存的成本降低，收集环节与利用环节可以更好对接。在坚持收集、接受的质量标准前提下，档案的整理环节也趋向简单和便利，对档案收集整理要求的包容性增加，能够更好地实现档案管理全过程的效益最大化。另一方面，档案的数字化将逐渐被数据化取代，档案的数据化可以避免信息的固化，从各种载体档案的数据化开始，大量的档案信息被激活，成为可方便检索和关联分析的活数据，完成档案数据的增值应用，创造档案数据的更大价值。
3.云计算技术提高档案利用效率。数据的快速增长，需要解决数据的存储容量和可扩展的问题，充分利用各种资源，建立基于云计算技术的信息化处理平台，将云计算应用于档案的基础平台建设和应用软件建设，做好档案数据中心集中和大规模向共享平台推进，档案数据中心能实现实时动态扩容，实现自助和自动部署服务，提高档案管理系统的利用效率，减少时间耗费和降低成本，提高档案工作效率，同时保证档案的安全利用。
4.要做好磁性载体档案的管理工作。磁性载体档案是不同于纸质档案的新型档案，磁性载体文件是指以磁性载体（如计算机磁带、录像带、录音带、磁盘等），对磁性档案要按照《磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95》进行管理，档案工作人员应该利用数字技术，尽可能使其转换成数字化模式，存入硬盘，同时给予相应的档案编号便于检索。存入的声像档案可以打印，不怕磨损。
5.建立联网机制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案如果只保存不利用那么就不会发挥多大的价值，不能让档案信息在数据库里沉睡。因此，我们要在单位建立一个档案服务网站，让单位工作人员足不出户就能查询可以公开的档案信息、图片和视频档案信息。利用现代化的技术和设备为单位工作人员提供需要的档案信息，为用户提供多样化深层次的服务。同时，我们还要建立全国疾病预防系统档案联网，实现档案信息的资源共享。
6.加强现代档案管理工作的安全措施。档案形成电子文档后会存在安全隐患，应该加强对电子文档的安全意识，建立健全安全机制系统。将安全作为系统运行和管理的重中之重，加强档案工作人员的安全意识，制定科学的流程，确保档案的正常运作，单位的档案来源于不同部门，要建立单位内部的协调机制，档案工作人员要与各部门多沟通合作，形成强大合力，有效避免出现安全漏洞。加强技术安全管理、网络安全管理、数据库安全管理、系统软件安全管理工作。使档案工作处于安全环境下运作，做好数据备份：U盘、光盘、云存储等等，确保数据安全。
三、面向服务和研究视角的现代化档案管理方式
档案的管理方式以往受政治价值取向影响，呈现的是行政命令式，以行政命令来完成各项档案事务的管理。对各类档案集中统一保管，是一种重保管轻利用、重行政轻科学的模式，不利于改变和优化档案资源结构、深入开发利用现有档案信息资源。而现代化档案管理方式，更能适应档案事业发展的需要。现代化的档案管理方式一方面要坚持依法治档，要不断健全档案方面的法律法规体系，特别是完善与电子文件电子商务有关的法律法规，档案法律法规和标准的完善与细化是档案现代化管理的可靠保障和重要依据。档案管理部门需要在遵循国家档案方面的法律法规、标准的前提下，结合国际标准，考虑地方工作实际，与区域电子政务和信息化建设衔接，着眼于公众便捷利用档案信息资源的需求，实现档案信息资源共建共享、永久保存的目标，制定具有前瞻性和领先性的标准。
依法治档是在完善现有法律法规体系的基础上，国家机构、社会组织以及以公职身份出现的个人依照《中华人民共和国档案法》和相关的档案法规对档案和档案工作实施规范化、标准化、科学化管理，科学地管理档案事务，合理地调整档案社会关系，推动档案事业进步，促进经济和社会发展。
现代化档案管理方式的另一方面是要加强与国内外档案研究机构的合作。与文件保管机构及国际档案机构合作，研究电子文件长期保管的政策框架，提供可靠的政策、技术和实践层面的建议，包括电子文件的长期保管、数字签名、元数据、企事业单位内容管理、业务系统文件管理、数据库管理、电子文件管理系统、电子邮件管理等问题。
随着世界全球化和信息化的加深，电子文件进入高速增长期，为了应对数字时代文件和档案管理领域带来的严峻挑战，档案机构和部门开始形成跨国界、跨行业的研究组织，汇集了世界数十个国家的档案专家和工作者的InterPARES项目组成立，项目组主要研究如何保障电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性。我国从InterPARES第二期开始通过做调研和案例研究逐渐进入这个项目，到了项目研究的第四期，我国的电子文件管理开始全面起步，中国的研究者包括档案部门领导、机关和企业的骨干、青年学者都积极参与到这个项目的研究，研究队伍逐步扩大，研究水平不断提高，研究内容与北美、欧洲等团队走上平行线，有了实质性对话、交流、合作的基础。通过国际交流与合作的方式，可以更好更快的解决在数字转型过程中产生的关于严密的管理体系和多样的管理方法的特殊问题。
结束语
档案管理的现代化是历史发展的趋势，也对档案工作人员提出了新的要求，我们应该不断改变自己的工作方式，引进先进的档案管理设备和技术人才，与时俱进是档案工作人员对自己的严格要求，跟上时代的步伐让档案发挥最大的作用是我们永远追求的目标。
参考文献
[1]昭日格图。现代综合档案管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2016.
[2]邱静。公共资源档案管理的现代化建设探讨[J].办公室业务，2017，（15）：73+75.
论文作者:边莹莹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
标签：档案论文; 档案管理论文; 数据论文; 文件论文; 方式论文; 磁性论文; 载体论文; 《基层建设》2019年第15期论文;