论地区性文献资源的共建共享，本文主要内容关键词为：地区性论文,文献论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
我国地域范围广，人口众多，地区间经济、文化发展很不平衡，科技水平还不高，文献资源共享没有高速高效的通讯技术作保障，实现全国性文献资源共建共享困难还很多。同时，据有关文献资源调查表明：我国图书情报用户文献需求一般80%左右是由地区的协调来满足①。因此，我们充分考虑地理因素进行文献资源共建，将有利于读者就近利用文献，只有地理位置上的接近才能便于文献资源共享，所以，视我国现阶段的国情，宜在全国性文献资源共建共享的宏观规划下，首先实现并逐步完善地区性文献资源共建共享。
一、现有条件
实现地区性文献资源共建共享的目标，就是要力图建立一个文献资源收藏合理、结构优化、具有地方特色，能基本满足本地区需求的文献资源体系。我们当前进行此项工作，已具备了以下的有利条件。
1.目前，我国已有由中央11个部委组成的部际图书情报工作协调委员会，加强与指导文献资源的共建共享工作，各省市也都成立了相应的横向联系的协作组织，如中心图书馆委员会、省高校图情工委和各地的图情协作组织等。这些地区性协作组织为推动地区内文献资源共建共享基础工作的开展，如采购协调、编制联合目录、馆际互阅互借、图书情报机构的学术活动等起到了积极的推动作用。
2.地区性文献资源共建共享在地理上障碍较少，能充分利用地理因素的有利条件，减少了交通和通讯带来的困难，具有就近协调，满足需求及时，节省时间和费用等益处，尤其是在我国目前远程通信技术尚未全面普及的情况下，以现有的通信方式开展地区性文献资源共建共享更为易行。这不仅缩短了空间和时间，减少了经费投入，而且，有利于提高当地的文献利用率。
3.由于历史原因，发展地区性文献资源共建共享，可以在文献收藏和布局上突出地区经济、科技发展的特色，使文献资源共建共享工作与本地客观条件相适应，利于结合本地读者的需求，充分发挥地区文献资源优势，提供切实、优质的服务，同时，也利于促进我国文献资源布局总体上的合理化和文献资源建设的特色化。
4.开展地区性文献资源共建共享工作，由于范围相对缩小，加上地区内各图书馆、情报机构间的多功能合作关系，使地区性的跨系统协作优于全国性的协作，各项工作具有较强的适应性和易调整性，从而减少资金、人力和财力的浪费，这也是符合我国目前的经济与科技发展水平的。地区性文献资源共建共享工作的逐渐成熟和完善，还能为今后跨地区和全国性文献资源共建共享工作提供有益的借鉴。
二、基本原则
地区性文献资源共建共享的基本原则是开展地区性文献资源共建共享工作的基础，明确了原则，才能沿着正确的方向，进一步探索出地区性文献资源共建共享的组织模式，制定出切实可行的对策措施。对此，现提出以下地区性文献资源共建共享的四项基本原则。
1.法规性原则，就是要通过各地人大，制定有一定法律效应，并有一定强制力的文献资源共建共享的法规，或由各成员馆在协调机构的主持下，制定相关协作条例。这样，用法规的手段来保证文献资源的共建共享，使这项工作有章可循，使地区性文献资源共建共享方案的实施收到应有的效果，并也可为今后制定相关的全国性的文献资源共建共享法规，打下良好的基础。
2.历史性原则，就是要首先开展对本地各类型的图书情报文献机构的文献资源的调查研究，不可忽视各系统、各单位的历史特点，必须考虑其历史条件，不能搞平均分配，对那些有特色的图书馆、有关主管单位可重点资助，使之尽其所长，使地区性文献资源的共建共享与本地的科技、经济、教育和工农业生产发展相适应。
3.协作性原则，就是要求各成员馆参加地区性文献资源共建共享后，都应有协作精神，自觉地按照实施文献资源共建共享的协定，接受协作机构的领导，努力克服大馆的“怕吃亏”思想和小馆的“不求人”、“小而全”观念，认真完成自己所应承担的文献资源建设任务，以利于文献资源共同利用②。
4.经济性原则，是指要开展富有成效的地区性文献资源共建共享，就必须在平等、互利、互惠的前提下，采用“无偿共建”、“有偿共享”的经济性原则。这有利于调动各成员馆的文献资源共建共享的积极性，也有利于协调机构开展工作，使收藏文献资源多的大中型图书情报机构不会感到吃亏，而充分地开发文献情报资源。按规定，收取一定的文献资源使用费，不仅能发挥出工作人员的主观能动性，而且，能持久开展、推动地区性文献资源共建共享。
三、组织模式
地区性文献资源共建共享的组织模式，没有永恒的、固定的形式，而是随着文献资源共建共享的深入开展，不断地调整文献资源共建共享的形式，进而，最有效地开展文献资源的共建共享。当前，我国地区性文献资源共建共享的组织模式，宜在现有的条件基础上，遵循地区性文献资源共建共享的基本原则，考虑建立以下三种组织模式。
1.系统型文献资源共建共享，是指在一个地区内同属某一主管部门和领导系统的图书情报机构，在不同层次之间组织协作协调的一种形式，系统内的各级图书情报机构可以互相利用文献资源。
2.层次型文献资源共建共享，是指一个地区内，不同系统、不同专业的图书情报机构部门之间相互协调的一种形式。这种形式一般先系统内纵向协调，若还不能满足的话，再通过系统中心图书情报部门进行横向协调，从而达到文献资源的共享。
3.网络型文献资源共建共享，是指一个地区内，不同系统、不同专业的图书情报机构之间直接相互联系，相互共建文献资源、共享文献资源的形式。
从上述三种模式比较来看，实现地区性网络型文献资源共建共享，是一种比较可行的全国性文献资源共建共享体系建设的起步模式，因为，地区性网络型文献资源共建共享和其他方面的协作活动可以更容易地进行。这种以一个地区内各类型图书情报机构之间的紧密协作与合作，将为进一步建立更高层次、更大区域性网络型文献资源共建共享的组织形式，奠定一定的基础③。
四、对策措施
实现地区性文献资源共建共享，就是在突出表现各成员馆文献资源收藏合理化和文献资源开发利用的有效化基础上，进行分工和协作，其具体地实施地区性文献资源共建共享，可采用以下七项措施。
1.组建具有权威性的地区图书情报协调机构。这个协调机构主要由地方科委、文化部门、教育部门和国防工办等组成。首先，协调机构要抓好文献资源共建共享的规划和宣传工作。科学的规划必将改善和优化地区的文献资源状况，面向社会特别是一些主管部门宣传文献资源共建共享的重要性，对提高全民的文献情报意识又是十分重要的。
2.各成员馆要对其文献资源进行全面的调查评估。在此基础上，应根据自己的实际情况，着重分析，论证本馆文献资源特色，以及保证这种馆藏特色充分发挥潜在能力，包括经济承受能力和馆际协作能力，并提出还要协作保障的文献。
3.协调机构在与各成员馆充分商讨的基础上，制定出各馆的文献订购目录。订购目录应包括必购文献目录和由各成员馆选择、补充订购的文献目录。前者实际上就是对各馆发展馆藏文献特色的保障，后者则更多是由本馆的具体情况决定的，其意义在于让各馆都成为独立的图书馆，而不是成为某个馆的分馆。各成员馆都有义务坚决而比较长期地执行自己的馆藏文献采购计划。当前，应特别注意外文期刊订购的协调，这是地区文献资源共同建设中很实在，很能见实效的一项工作。
4.协调机构应及时编写出参加文献采购协调的各成员馆的馆藏文献联合目录，揭示出各馆的文献资源特色；条件成熟时，还可建立地方的书目中心。一个地区的馆藏联合目录或书目中心是供用户查找文献的钥匙，是实现文献资源共享的前提条件④。
5.由地区内馆藏基础好、支持研究和决策能力强的图书情报机构作骨干单位，形成地区文献资源保障体系。公共图书馆和情报所应作为地区综合性文献收藏中心，还应有一些专业分中心。高校图书馆应成为地区文献资源保障体系的中坚力量。骨干单位之间应合理分工，各有侧重，把宏观文献布局与微观馆藏建设很好结合起来，形成具有一定特色的地区性文献资源保障体系。
6.要注重文献工作标准化与现代化技术应用于文献资源建设，使地区文献资源共建形成一个有序的文献集合，能达到快速存取、方便用户，以及和国内其他地区甚至全国性文献资源共享⑤。
7.培养一支热爱图书情报事业，具有奉献精神、精通业务、开拓进取、踏实工作的人才队伍。文献资源共建共享是一项造福人类的社会事业，既要继承过去，又要开拓未来，需要我们付出极大的努力，才会取得成功。
总之，立足于我国科技、经济发展的不平衡性这一基本观点，以实现地区性文献资源共建共享工作为先导，并随着我国经济的发展和科学水平的提高，逐步开展跨地区乃至全国性的文献资源共建共享。所以，地区性文献资源共建共享则是从目前的本单位文献资源开发利用阶段向文献资源共享过渡的初级阶段，是实现未来全国性文献资源共享的必由之路，也是现阶段图书情报机构在社会主义市场经济建设与现代化建设中发挥出文献资源更大作用的重要举措。
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