摘要：在新时代道路上，档案信息化管理以在日常工作中占据重要的地位，影响着日后工作的正常进行，信息化作为现今社会发展的重要趋势，在进行档案管理工作时要结合时代趋势，将信息化与档案管理进行融合，推动档案管理工作信息化，将工作效率提升到最优化。本文将对信息时代如何做好档案管理工作进行简要分析与探讨，对目前的现状提出针对性的有效对策，提高档案管理工作的重视性与有效保障。
关键词：信息时代；档案管理；有效对策
1、目前档案管理存在的问题
一是档案管理的标准化与规范化的问题，标准化管理是档案管理工作的前提，规范化管理是档案管理工作的核心，但是，在当前的档案管理工作中缺少着标准化与管理化的理念，主要体现在：信息时代下的档案系统建设层次不同，致使档案管理工作无法规范性、全面性、共享性，影响档案管理工作。二是缺少高素质专业档案管理人员，档案资料管理人员也开始成为单位以及企业十分重要的组成部分。档案涉及的面广泛，档案管理者应该有专业的知识与高度道德管理意识，目前的一些管理人员缺少档案管理素养，在档案管理中的问题也无法有效的进行解决与妥善的处理，对当时的档案造成一定的负面影响，更加不利于今后企业以及单位的发展。档案管理工作尽可能达到信息化管理，大部分的企业人员在档案管理中分化不明，信息化能力不足，只有具备专业的能力，才能符合当今的岗位需求[1]。
2、信息时代做好档案管理工作的有效措施
2.1加强档案人员培训，提高档案管理人员意识
现代化的档案工作人员应该具备高素质，优秀的档案管理者是每个单位的一把钥匙，要想具备良好的管理者，就要通过提升管理人员的素质教育以及工作能力进行学习，才能有一只强有力的队伍，真正的将档案管理工作落到实处[2]。
加强人员培训，定期开展专业知识培训，合理进行分类学习，细化档案职责，加强工作人员的学习教育，提高业务知识，以不定期形式进行考试，提高整体的队伍能力，正确树立意识，形成长效机制，在学习的道路上做到永久学习，与时俱进更新，真正的强有力队伍。提升人员素质，加强档案岗位人员管理能力，深入了解掌握专业技术能力，从思想觉悟上高度重视素质培养，充分认识到加强员工培训的真实意义。在信息化的道路上，不断的对新鲜事物进行更新，在与时俱进的时代进行转化思想思路，开拓自己思维视野，做好自己本区域任务，加强相关档案管理人员的培训工作，有效保障工作按照流程顺利进行，促进档案资料管理部门在整个企业中所发挥的作用和意义。做到更精、更细、更全，提升信息化水平与服务意识[3]。
2.2创新档案管理体系，完善档案管理制度
在这个数据化信息的网络时代，管理方式从曾经的定性为现在的开放化，更加细化工作、定量工作、理性工作，将档案管理工作中的每个细节都进行细化，这种更加科学化的档案管理对企业发展有着更好的成效。
在信息化时代，信息化档案管理形式，新颖且便捷，也是工作上的一大亮点。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以网络和当今科技为基石的体系打破了传统的管理形式，避免了之前的问题以及工作上的麻烦，减少很多内部环节。
完善相关机制，按流程进行事项，信息化档案管理体系更加公开化、透明化、直接化，同时也在管理形式更大的广阔空间，新时代下信息化管理更加的系统化、人性化、数据化、平台便捷化以及更加人工智能化，这种新型体系达到的管理改革形势，已经在档案管理工作中被列为全盘化与整体化，在互联网上进行管理与操作，针对工作人员来说，这一操作便于管理，可以随时随地处理档案工作事项，在交流之间也更加便捷。在网络上的管理平台也会可以在先处理或者留言处理，真正做到以人为本为核心，同时可以有效地进行规范档案管理人员的行为，严格按照制度进行工作，确保档案的完整性，避免出现混乱以及破坏的相关问题[4]。
在档案管理过程中，优化档案管理制度与内容是开展工作的主要内容。相关部门要立足于科学建立符合管理法规的管理制度，将法规制度操作性进一步提高保障档案资料管理完整性其二要从中出发，将档案资料进行不断地健全与完善保证企业管理制度，合乎规范与科学。能够在时代下进行发展，七三要不断地根据社会的变化，针对其管理者工作职能进行分工明确，保证管理体制中责任义务共同承担，在管理工作中以个人形式或身份进行规定的明确，并保障管理人员所进行的管理工作与所服务的工作内容保持统一。第三是要加强资料管理人员重视性，保障档案资料管理在过程中所发挥的时效性。也就是说，在优化档案管理中还要注重工作的合理规划，收集到的数据和材料进行分析、整理以及存档等。
2.3提升档案管理的安全意识，做好有效保障
档案管理工作是一项保密性的工作，保证档案安全的重要性，在档案信息管理建设中，网络的开放性与共享性一定程度上也会出现一些问题，网络档案被泄漏出去，面临巨大隐患。一是档案信息化管理时，在网络平台中进行共享，被不法分子利用或修改，传统的纸质档案变为信息档案，缺少相应的规定，致使信息失真。二是网络中有很多病毒软件，对电子信息档案存在影响。三是档案管理者因个人失误，篡改信息，导致档案丢失。因此，档案管理要时刻提高安全意识，做好相应的防护工作，及时更新杀毒软件，做好备份工作。
3、结语：
综上所述，通过本文的简要介绍与分析，将信息数据的收集效率和利用水平充分提高，符合信息时代的发展需要，提高档案的服务水平，给人们的工作带来更大的便利。档案管理工作对未来的发展有着重要的作用与意义，档案管理工作涉及的面广，应时刻提升档案管理意识，加强管理人员培训，做好档案管理工作，完善相应的档案管理制度条例，规范与监督档案管理行为，保证管理得当，确保档案管理更加规范化、全面化、标准化，同时一定要提升档案安全管理意识，做好系统防护工作，定期更新杀毒软件，做好备份存档工作，更好的在信息时代下做好档案管理工作。
参考文献
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[5]黄文君.“互联网+”时代下档案管理工作的SWOT分析[J].兰台世界,2019(06):90-92.
[6]廖宇红.档案信息时代档案职业价值的再认识[J].兰台内外,2019(16):18-19.
论文作者:周佳琦
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月41期
论文发表时间:2019/9/11
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