摘要：随着铁路货车采购的不确定性逐渐增加，原有采购方式已经不适应新形势的需要。如何改变这种采购方式呢？就是要采取精益采购来解决当前的矛盾。通过完善采购制度、 严把供应商选择入口等方式来实现，既保证安全库存，又能够控制库存数量，降低库存资金压力，经过一段时间的实践，已经收到良好效果。
关键词：精益；采购；管理；效果
1、铁路货车配件采购现状及遇到的问题
自2016年以来，货车配件采购出现了锻铸件供货紧张，价格变化大。采购配件品种、数量也日益增多，造成工作量不断增大，由于计划不够精细，供货不均衡。为了储备紧张配件，库存储备资金经常超过标准要求，部分配件不能及时使用，造成积压，库存资金处于高位。原有的管理模式已经不适应现在高标准的工作要求，有必要将精益管理应用到采购业务中，使采购业务流程完整、效率提高、最大限度降低采购资金、降低库存资金占用。经过实践，我们摸索出了一套行之有效的采购创新管理模式，基本实现了精益采购。
2、实现精益采购的主要做法
作为采购部门，对外选择好供应商，管理好供应商，控制质量并保证价格优势；对内控制采购流程，保证采购配件质量和交货周期能够满足使用需要，采购工作做到“精益化、精细化、精准化”。达到建设保障有力的供应链、降低采购资金、降低库存资金、保证生产顺利进行的目标。为了达到以上目标，我们经过一定时间的积累，总结出以下几项工作方法，经过实践，收到良好效果。
2.1 完善管理制度
要做到对采购业务精益管理，就要先从管理制度做起，不断修订完善制度，制订工作流程，并不断地改进优化流程，实现各岗位作业标准化和程序化，为精益采购提供制度保障。
根据物资招标采购管理制度，编制采购部门招标采购工作流程，细化业务人员职责分工，使业务人员工作内容清晰，达到精准化。建立严格的“五不采”采购原则。无计划不采、无技术标准要求不采、无资质不采、不是合格供方不采、库存数量不详不采。实行招标采购，临时采购执行过程中实行“两审一批”原则，即供应商选择、配件价格主管领导审查，配件分配数量主要领导批准。保证供应商选择恰当、价格合理、配件分配数量能够保证供应。改变过去新人由师傅教徒弟怎么干工作，一人教一个样，没有固定流程的情况。实行精益采购后，制订采购流程图，每个人都按照流程工作，做到规范统一。
2.2 供应商管理
2.2.1建立战略供应商
要想能够买到较低价格的配件，供货还要及时，就要改变以前甲方的身份，选择优秀的供应商，与之建立长期、互利互惠、平等的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本。货车制造厂与优秀供应商签订了长期战略协议，协议签订后，在车轴生产短缺时，战略供应商可以无条件提供公司需要的车轴，实施适时采购，缩短采购周期、减少库存，收到良好效果。
2.2.2培养快速反应供应商
正是因为买卖双方建立了平等、双赢的合作关系，把供应商像朋友一样对待，所以在遇到突发事件时，已经有一部分供应商可以做到不计报酬采用快递发货。正是有这些铁杆供应商，才保证了实现精益生产，遇到突发事件能够将影响降到最低。
2.2.3配件包装规范化
以前，供应商在供货时，轴箱橡胶垫等小件都采用纸箱包装，卸货时靠人力搬运，卸车时间长。为了做到精益，提高效率，要求供应商发货全部打包，包括钩尾框等大件也要使用打包带捆绑。实施此项措施后，配件装卸方便，节省了大量人力物力，原来需要3个小时卸完一车货，现在不到半小时就可以卸完，配件入库效率大大提高。
2.3 采购过程控制
2.3.1招标
为了使采购工作规范化、制度化。大宗配件采购均在网上通过中车供应链平台招标，每种配件邀请三家以上的供应商报价，实行阳光采购，能够更全面的了解掌握市场行情，合理定价，有效降低配件采购成本，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低。提高了工作效率，在纪委等部门监督下进行，避免了暗箱操作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆日常工作中积累统计配件价格，编制价格档案，招标时供应商报价与价格档案对比，一般情况下授标不能高于价格档案记录价格，这样使定价有据可循，防止采购价格偏高。改变过去传真报价，供应商选择较少的做法，收益显著。
2.3.2编制采购计划
采购计划是实施采购的依据，所以编制采购计划必须严谨、准确。有了准确生产信息后编制采购计划，采购计划落实供应商、配件价格、采购数量，经过主管领导和主要领导审批，采购人员严格执行，并有事后监督。保证采购计划落到实处，做到不多采，不乱采。既不能造成积压，还要保障供应。
2.3.3签订采购合同
采购合同严格按照授标结果签订，模板统一，发货日期精确到日，通过制定精确的发货计划，才能使库存保持合理的数量，保证供货，保证公司生产有序进行。模板统一，能够避免出现纠纷时因合同条款不完善导致公司利益受损。
2.3.4发货
这是实现精益采购的关键环节，为了实现精益管理，在编制精确的发货计划基础上，计算出合理库存期量值，在SAP系统设置库存不足报警功能，一旦库存不足系统立即报警，这样采购人员可以根据需要实时调整进货进度，控制好库存量，又不影响生产。把精益管理落到了实处。
为了防止出现意外事件，还制定了紧急生产预案。这些措施的实施，改变了过去个别采购人员心里没数，配件已经不足还蒙在鼓里的弊端。库存配件也更加合理，积压配件逐渐减少。
3、结语
通过采购业务精益管理，避免了计划风险、价格风险、质量风险、存货风险。
3.1.1计划风险
精益管理前制定整月的采购计划，实际采购中发现较大偏离，或提前集中供货或月末集中供货，导致采购中计划风险，影响采购计划准确性，编制不科学或不适当。精益管理后，编制每日发货计划，目标数量发生微小变化时，就能及时发现，及时调整。
3.1.2价格风险
在实施网上招标前，主要通过电话传真的方式进行招标；开展网上招标后，招标小组完全了解市场价格，避免了因供应商报价偏高存在价格风险，使企业采购蒙受损失。有了价格档案，也可以防止价格过高。
3.1.3质量风险
通过与供应商签订细化的采购合同,详细明确质量等条款，杜绝了以往合同条款模糊不清，盲目签约，违约责任约束简化，口头协议等情况；防止了供应商配件质量不符合要求，以次充好的现象。通过采购业务精益管理，避免了质量风险给公司带来的直接影响，保证了公司产品整体质量、制造加工与交货期，提高我公司信誉和产品竞争力。
3.1.4存货风险
通过制定精准的每日发货计划，避免了以往的整月计划带来的库存积压情况。精准的每日发货计划不但满足了生产需求，避免了生产中断造成损失而引发的风险，更避免了盲目进货，造成库存积压，大量资金沉淀于库存中的风险。某公司库存月平均储备资金由2013年的5432万元降到了2016年的1396万元。
3.2 降低采购成本
发挥信息指导采购作用，适时掌握市场信息，编制物资价格变动表，提升把握市场及价格的掌控力度，配件采购充分与市场接轨，及时调整价格及采购周期。根据配件市场行情，全面推行招标采购，形成强强竞争态势。某公司2016年降低配件采购成本目标值是400万元，实际降低采购成本683.88万元，在产量较低的情况下，超预期完成降低配件采购目标。
3.3 包装创新节省装卸费用
在前几年，没有控制供应商配件包装，每年装卸费平均每月 元，控制包装后，提高了卸车效率，节省了大量人力，装卸费由原来的每年12万元降到现在的每年7万元左右。
参考文献:
[1]王慧峰，铁路货车维修配件集中采购的实践与思考，铁路采购与物流，2017.5
[2]崔敬考，如何查订铁路货车车辆配件合理库存，会议论文，2008
论文作者:李迎春
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/20
标签：采购论文; 配件论文; 供应商论文; 精益论文; 计划论文; 库存论文; 价格论文; 《基层建设》2019年第24期论文;