党校书刊采访中存在的问题及对策_图书馆论文

党校书刊采访中存在的问题及对策_图书馆论文

党校书刊采访面临的问题与对策,本文主要内容关键词为:党校论文,书刊论文,对策论文,采访论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

党校图书馆工作依赖于社会科学事业的需求而存在和发展;社会科学研究也只有在占有大量他人的研究成果和文献情报信息的基础上,才能取得新的成果。它是文献情报产生和发展的原动力。然而,党校图书馆新书入藏量逐年减少,新技术应用步伐缓慢,这不仅给领导决策服务带来诸多不便,而且对文献的开发利用也将带来损失。本文就当今党校图书馆书刊采访工作遇到的问题及对策谈谈个人的看法。

1 书刊采访面临的问题

1.1 经费紧张

目前, 党校图书馆的经费普遍严重短缺。 据天津市委党校图书馆1993年3月对下属56个区、县、局党校图书资料室的调查,1992 年购书经费1万元以上的16个,5千至1万元20个,5千元以下的12个,经费不固定的8个,〔1〕经费不足是各图书馆普遍面临的问题。经费紧张的结果,使图书馆收藏的品种,数量年年减少,有的多年不买一本书,形成文献信息资源收藏的“空白区”。

1.2 书价上涨

据统计,国内外书刊价格平均每年的20—30%的速度增长,〔2 〕全国公共图书馆平均购书单价1983年的1.9元,1993年为17.32元上涨了8.1倍,〔3〕使书刊采访工作更是雪上加霜。

1.3 新书品种激增

从1978年至1994年,我国期刊种数由930种发展到7596种, 还有内部期刊1万多种;出版社从105家发展到543家;出书品种由1万多种发展到9万多种,〔4〕约占目前全世界图书年出版种数的10%。面对图书出版品种的激增,书价不断的上涨,采访人员如何利用有限的经费,在无限的书刊文献信息中采集适应党校教学科研需要的最优秀的资料,是摆在采访人员面前的课题。

1.4 发行渠道多元化

随着我国图书出版发行体制改革的发展,出版社获得了自办发行权,新华书店在图书发行上一统天下的局面被打破,寄销、包销、经销、代销、直销、试销、书展及个体书摊等方式相继出现。发行渠道的多元化给书刊采访人员选书和配书提供了方便,同时也由于书刊市场管理的不完善,一些盗版盗印等非法印刷品也出现在书店和书摊上,致使书刊质量良莠不齐,给采访人员高质量选书和全面系统掌握出版发行信息带来困难。书刊采访人员面对这种形势,如何满足读者的需求,切实做到“高、新、快、全、精”的采集书刊文献,越来越显得重要了。

1.5 没有选书质量标准

长期以来,由于人们往往以藏书数量的多少来判断一个图书馆的工作水平,质量和地位的高低,以年购书量多少来衡量图书馆工作的业绩。致使许多党校图书馆只片面追求藏书数量的增加,而忽视对选书质量的要求。由于没有切实的选书质量标准,哪类书刊应重点收藏,哪类应一般收藏,哪类原则上不收藏,基本由采访人员说了算,这种现象在有些党校图书馆确实存在。

1.6 文献资源不能充分共享

由于党校系统文献资源共享机制不健全,图书馆之间采购不协调,许多流通率不高价格又十分昂贵的书刊重复订购,而一些水平较高,又很有价值的书刊出现漏订,经常出现虽然查到文献线索但却找不到原文献的现象,实际上浪费了大量的经费。

1.7 采访人员变动频繁,素质偏低

由于受市场经济大潮的冲击,一些采访人员不甘心在这个艰苦清贫的岗位上工作而“下海”,有的则因为在党校图书馆搞采访没有什么前途而另谋高就。致使从事采访工作的人员调动频繁,影响和制约了馆藏文献的系统性和特色收藏。年限短、专业知识和工作经验不足是党校各馆普遍存在的问题。

2 书刊采访应采取的对策

针对党校图书馆采访中遇到的现实问题,必须采取积极的态度,寻求对策:

2.1 想办法多渠道增加购书经费

党校是各级党委培养党的干部的马克思主义学府。在确保每年图书经费到位的情况下,还应争取当地组织部门的支持,拨给一定数量的党费作党校图书馆的购书经费。天津市委党校图书馆从1980年开始就已经得到市委组织部的资助。同时利用图书馆文献资源的条件,充分发挥人力物力的优势开展创收,也是解决经费不足和馆员福利待遇的有效途经。论述这方面的文章较多,本文不再赘述。

2.2 加强调查研究工作,获取多种信息

针对书价上涨、品种激增、发行渠道多元化的客观现实,党校采访人员要加强对出版信息动态的研究,了解各出版社的特点,出书计划等,注意搜集各类出版发行目录,了解书刊的发行情况,还要了解出版单位,对图书市场的预测信息,养成经常翻阅“介绍和评价图书”报刊的习惯。采访人员还要经常深入借书处和读者群,了解读者对书刊的需求信息,定期对书刊流通情况进行调查,获取能够反映书刊利用情况和阅读倾向的统计数据。分析各类书刊复本量与读者需求之间的关系,分析各学科藏书质量的比例与读者需求的适应度,不断完善采访计划,从而使有限的经费用在教学和科研更需要的文献资料上。

2.3 确定藏书重点,明确选书质量标准

要根据本馆的性质、读者对象、教学和科研规划来确定藏书重点。还要考虑党校各馆馆际分工协作所承担的任务,以避免经费及人力、物力的浪费。科学合理的选书质量标准,主要从两个方面加以考虑:从书刊的质量看,所选书刊应该具有思想性(政治倾向、思想水平、格调等)科学价值(学术水平高低、专与深、学术观点是否有创造性)和实用价值;从读者需求方面看,所选图书文献应该符合并尽量满足读者需要。目前图书馆界对评价藏书质量的标准大致包括如下观点:①藏书结构是否合理;②复本量是否得当;③有无众多的珍本;④是否系统完整;⑤实用价值如何;⑥满足读者需求的程度、水平;⑦“四率”标准,即书刊采购率、利用率、阅读率和拒借率如何,等等。而藏书结构是否合理、复本量是否得当应作为评价藏书质量的重要标准。因为这样,才能体现藏书的系统和完整,藏书才会有较高的使用价值,才能提高利用率、阅读率、减少拒借率,从而更大限度地满足读者的不同需求。

2.4 加强党校系统采购协调,推进文献资源共享

文献资源共享主要表现在订购大型图书和海外报刊上,党校系统各馆可以协商订出资源共享的协议,分工协作所承担的任务,避免各馆因重复订购而造成的浪费,而将这种重复购置的经费节约下来用于购置其他书刊。

2.5 提高采访人员素质

随着对藏书建设要求的不断提高和藏书建设的日益复杂化,对采访人员的要求也就越高。采访人员作为本馆的第一读者,要掌握自己所购书刊的专业内容和质量标准,要了解读者的知识水平,学习和研究的专业情况,了解书刊和出版发行情况,了解本单位的特色,了解本单位在地区系统中的地位,这就对采访人员提出了素质要求:①思想素质。采访人员要热爱采访工作,要有较高的政治思想觉悟,有强烈的事业心和责任感,有全心全意为读者服务的精神;②知识素质。要通晓图书馆学、目录学、情报学、掌握图书情报工作的知识和技能,要具备社会科学、自然科学、电子计算机、语文、外语或古汉语等多方面的广博知识;③能力素质。要有获取书刊信息的能力,对书刊信息进行筛选的能力,掌握书刊信息反馈的能力;④身体素质。书刊采访是一项复杂、繁重的工作,不但要付出极大的脑力劳动,而且还要付出较强的体力劳动,因此,必须有一健康的体魄,能够吃苦,才能适应工作需要。

鉴于上述对采访人员的素质要求,图书馆领导应做好以下工作:①图书馆要选拔事业心强,责任心强,又有一定业务水平、鉴赏能力和图书馆实际工作经验的同志担任采访工作,并有计划、有针对性加强对他们的思想教育和业务培养;②采取多层次、多渠道、多形式的方式,积极支持他们的学习和进修,减轻他们的工作负担,让他们有时间和精力学习新知识、新技术,提高他们的理论和技能水平;③鼓励采访人员搞调查研究,参加社会活动,以开阔视野,获取更多的信息,一方面了解书刊出版发行现状及读者在一定时期内的阅读倾向,另一方面还可以锻炼社交能力和决断能力;④建立听课和参加学术会议制度,了解党校各专业的发展状况和新学科、新技术及热点问题,对主要专业的科研课题,要能够跟踪搜集有关的书刊,及时为教学科研提供服务。

注释:

1 全国党校文献情报学会天津分会文集(1992) 本书编

1993 47~83

2 张玉礼.新时期我国藏书建设理论研究与实践述评,图书馆,1992,(6):19~24

3 杜弋鹏.图书馆不应萎缩的事业.光明日报,1994—05—3(2)

4 于友先.就出版工作答新华社记者问.新闻出版报,1994—10—19(2)

参考文献

1 郑长军,张峰.对我国图书馆事业现状的系统研究.图书馆理论与实践,1994(1):9

2 黄宗忠.改革开放以来中国图书馆事业的回顾与展望.图书馆,1994(5):2

3 顾晓岩.试论图书馆选书质量的保障体制.文科季刊,1994 (1 ):19~23

4 田国良.改革开放时期的中国图书馆事业.中国图书馆学报,1995(2):61~69

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