摘要:随着科学、社会和经济的迅猛发展,为我国电力事业的发展提供了强大动力,带动了国民经济的发展,全面提 升了人民的生活质量。就电力工程而言,其管理一直就是十分重要的工作,最近几年,由于计算机网络技术的不断发展,电力工程管理中也涌现出了很多新的管理模式,其中最具代表性的就是 PDCA 管理模式。文章介绍了PDCA管理模式的概 念,探析了PDCA管理模式在电力工程管理中的运用,旨在为电力工程管理人员提供一定的参考。
关键词:电力工程;PDCA;管理;应用
PDCA管理模式是一种动态的管理模式,由美国管理专家休哈特博士首先提出,不仅能够应用在质量管理体系中,也适用于循序渐进的管理工作。自20世纪50年代被首次推行以来,已给企业创造了较好的收益,被广大管理人员所认可。该管理技术在我国最初推行是在20世纪末,最初被应用到成产领域,之后逐渐被应用到其它领域。随着我国电力事业的发展,电力工程管理的不断复杂化,以前旧的管理模式已经不能适应现阶段的管理要求了,必须进行革新,于是PDCA管理模式便被引入,使工程管理无论在技术上,还是在管理思想上都得到大幅度的提高。本文就电力工程管理中PDCA管理模式的应用进行如下探析。
一、PDCA 管理模式
PDCA管理模式就是研究并分析企业的实际管理工作以及管理过程,借助图标等形式把研究与分析的结果展示出来,进而确保在企业管理工作中充分突显出人的主导地位。PDCA作为一种新型管理模式,其中P表示管理计划,就是在管理工作中制定具体的方针、目标和措施;D表示管理执行,就是根据制定的管理计划落实各项目标;C表示管理检查,就是借助多种方式对管理计划的执行情况进行检查,然后再总结经验和教训,制定更加完善的制度与规格。PDCA 动态管理模式的管理措施是具有变化性的,也就是在运用此种管理模式时必须要充分调整好思维,确保管理思维能与管理措施同步。
在信息网络技术和科学技术迅猛发展的今天,要充分利用计算机网 络技术以及信息技术,不断改进并完善PDCA管理模式。就当前的 PDCA管理模式而言,在数据信息处理上已经能够独立借助数据库进行处理,有效提升了工作质量与效率。
二、PDCA管理模式特点
图 1 PDCA 管理模式特点
从图1可以分析出,PDCA管理模式具有三个特点:1、环环相扣带动运转。将整个管理工作看做是一个循环,各个部门与个体都是独立的小循环,进而环环相扣带动管理工作运转。2、上升趋势。此管理过程的循环属于立体运作循环,每循环一次就能解决一次问题,随着循环次数的增多就能解决更多问题,进而提升管理效果,使整个管理工作更加完善;3、PDCA管理模式四个管理阶段的管理工具都具备科学性和高效性,对管理工作有重要促进作用。
三、PDCA管理模式在电力工程管理中的应用
(一)计划阶段——P
1、安全管理。在电力工程管理工作中使用 PDCA 管理模式要充分考 虑管理过程中可能出现的问题,管理内容主要有确定管理人员、落实有 关技术、检查管理设备、系统是否可靠和安全、资金管理与使用情况等。2、质量管理。在计划阶段要先研究并分析电力工程现状,接着在此基础上构建管理网络,同时制定与之配套的管理措施,这一点跟传统电力工程的管理相似,此外还要制定有效且贴合实际的应急方案。如明确划分电力工程的决策、建设以及运行环节,接着再预见每个环节可能出现的状况,并对其进行分析与研究,结合分析与研究的结果,在以后开展管理工作时要尤为注意这些问题并严格执行有关措施。
(二)执行阶段——D
1、在执行阶段一要保证严格落实管理计划方案,二要注意在具体管理工作中出现的变化情况,根据变化情况及时调整管理工作,确保电力工程的实际管理工作不会受到影响。同时还要严格落实记录工作,为电力工程的后续工作提供信息支撑。2、强化并落实信息化建设,重视数据库的建设与使用,保证在开展管理工作时能实现基础信息的共享。利用数字化模式及时记录和存储好执行管理计划过程中的实际情况以及出现的各种问题,在存储的时候要使用网络与本地“双向存储”的方式,有效确保管理工作的可靠性与安全性。3、整合优化人力资源,强化对管理人员综合素质与能力的培训,提高管理管理人员的责任意识,充分激发管理人员的工作潜能,为电力工程管理工作的高质与高效提供保障,同时要落实进度管理,保证按时、按质、按量完成管理工作。
(三)检查阶段——C
在执行管理计划的过程中通常会遇到某些特殊状况,需要调整管理计划才能使管理工作顺利进行下去,而要及时发现这些特殊状况就必须要依靠于检查工作。检查工作的主要内容包含三方面:1、随时严格检测电力工程管理计划的执行情况,对于管理过程中容易出现问题的地方以及电力工程的核心环节都要强化检查力度。借助检测设备落实日常检查的同时还要定期对管理计划执行情况进行实地抽查,确保及时发现问题,及时解决问题。2、对于检查过程中发现的问题要严格追究责任,并给与责任人相应惩处,确保之后管理工作的相应负责人能树立较高的责任意识。此外,结合出现的问题及时调整管理计划方案,并深入分析存在问题的原因,再综合电力工程的管理计划制定出更加完善和有效的实施方案。3、调整后的管理计划方案以及执行方案仍然要落实检查与跟踪工作,保证新方案的严格落实与有效执行,进而保证电力工程管理工作的质量与效率。
(四)处理阶段——A
在PDCA管理中处理阶段比较机动,是依照上一阶段应对特殊情况进行调整而作出相应回应并落实方案执行的阶段。在处理阶段要注意两个问题:1、处理阶段与执行阶段一致,必须要确保严格的处理程序,强化监督工作,保证管理工作全面有效落实,同时还要保证科学合理的处理方法,进而得到高效的处理结果。2、处理阶段要重视总结工作,要及时对处理方式进行总结,还要与之前对应的处理计划进行比较,使新计划更加完善和清晰,运用到后续电力工程管理工作中不会出现任何问题。需要注意的是,处理阶段并不意味着电力工程项目的管理工作结束,PDCA 管理模式是一种循环的管理模式,看似已经结束的处理阶段事实上也是下一个电力工程项目管理工程的开始。因此,做好处理阶段的工作总结能给后续管理工作的执行提供更多依据与支撑。
四、结语
在信息化时代下,电力工程管理工作步入信息化轨道是必然发展趋势,本文主要分析了PDCA管理模式在电力工程管理工作中的应用,在实际运用PDCA管理模式的时候要注意从计划阶段、执行阶段、检查阶段、处理阶段四个阶段着手,并且要同等重视每个阶段,确保充分发挥PDCA管理模式的作用。
参考文献:
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论文作者:刘燕珍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/16
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