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摘要：信息化发展时代，城建档案信息管理工作需要按照相城建关的文件规定，符合档案管理工作进行规范。档案信息管理和建设的内容较多，在城建自身建设和发展中占有重要的地位，新城建的发展时期，要认识到其建设管理的重要意义，并对当前管理工作中的问题进行分析，促进城建档案建设工作的开展。
关键词：信息化环境；城建档案；管理；问题分析
导言：
信息化环境下的城建档案管理是通过采用先进的计算机网络技术，结合并服务多项基础城建设施完成建设工作，与此同时建立与之适应的相对完善的档案信息资源库，根据实际的情况建立信息化的标准规范体系和网络平台，全面提高城建档案信息的利用程度，从而为城市规划建设与管理工作提供基础作用。
1.城建档案管理信息化建设的必要性分析
所谓的信息化建设，主要是在档案管理工作中，为了档案信息资源的有效利用，采用现代网络技术和计算机技术，将文字、图纸、表格等档案资源进行管理和开发，更好地为城建的发展服务。城建档案管理的信息化建设，对城建档案价值的实现具有重要的作用。近些年城建教育得到了很大程度的发展，信息化发展时代的到来，档案管理的信息化建设也是城建在发展中必须重视做好的工作，关系到城建信息资源的有效利用程度，也关系到城建内部建设的成效，也是国家信息化建设的组成部分。必须以档案网络建设为基础，重视档案信息资源的建设，加大对信息资源开发和利用的程度，促进城建档案事业的科学发展。
2.当前城建档案信息化建设中存在的问题分析
2.1基础设施配备不完善
信息化档案建设过程中，需要相关的硬件和专业软件的支持，如计算机、网络设备，档案信息处理库及相关的程序等。但是从当前我国城建档案信息管理现状来看，还缺少相应的硬件和软件设施，很多城建仅仅有电脑，并没有相应的扫描仪交换机、必要的网络设备等，在软件建设方面，缺少配套的档案信息处理系统、档案信息数据库及相应的软件程序建设等，我国很多城建档案管理人员认为有了电脑就算有了基本的条件，这种认识上的误区影响到信息化的建设进程。
2.2信息化进程缓慢
建立一套完整的城建档案信息数字化系统需要一个长期的建设过程，城建的发展历史一般较长，传统档案信息资源多以纸质化的形式出现和存在，因此，在数字化和信息化建设的过程中存在很大的难题。
2.3缺乏科学的档案信息化建设标准
在城建档案的建设管理过程中，需要一定的管理标准作为指导，既要包括城建档案管理网站信息系统的设计，也需要对相关的软件应用的标准，包括对纸质档案和电子文件等的数字化标准，此外，在城建档案的数据库建立过程中，还需要与当地的档案资源库相互联系。但是从当前发展来看，我国档案信息信息化建设缺乏统一的标准，存在着一定的盲目性，缺少建设的长期规划，这样长期下去影响到档案网络化建设和城建信息资源的共享发展等。
2.4缺乏专业化化的档案管理人才
当前，城建档案管理人才相对缺乏，很多城建的档案管理人员多是没有经过专门的培训，有的甚至是兼职做管理人员，缺乏对整个档案管理工作的科学认识，更不用说加强对其科学化和信息化的管理。整体来讲，城建档案管理人员队伍人才缺乏，这也制约着城建的档案信息化建设水平的提升。
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3.信息化环境下城建档案管理问题的解决措施探讨
3.1提高对城建档案管理工作的重视，加大投入力度。提高对城建档案管理工作的重视是强化城建档案信息化管理工作的基础，工作人员必须确保档案信息化管理成为重要的工作日程，将其与城市规划建设放在同等重要的地位，同时加大城建档案信息化建设的宣传工作，紧密联系信息化建设的发展和应用，保障其在档案管理应用工作中发挥更大的价值。而城建档案信息化建设还必须依靠相应的技术支持与物质条件，这些都需要加大资金的投入和应用效率，从先进设备的购置与技术的研发应用着手，全面提高网站维护与信息化应用人员的技术水平，确保真正将城建档案信息化建设工作落到实处，使其真正受惠于档案管理工作。
3.2广泛收集有效电子文件信息资料，加快建设数字化管理模式。伴随着办公自动化在全国各范围内各领域行业的普及，多种城建档案电子文件的数量与类型越来越多，而常见档案本身具备的专业性强等特征，又对其信息归档整理提出更高的要求。城建档案电子文件的整理工作必须依靠相应科学合理的归档制度，确定具体的归档时间和范围，遵循一定的标准要求与合理方法，同时还要将电子文件的利用价值率与相关工作人员资料管理工作的考核与奖罚挂钩，全面提高工作积极性与效率。另外，在此基础上还需加大人力、物力等多方面的投入，全面覆盖纸质档案电子化管理，确保城建档案信息化在整理的前期工作中得到高效的保障。
3.3紧密结合电子政务建设与城建档案信息化的建设发展。经过十几年的努力，我国当前各个行业的社会信息化已取得了一定的成效，为相应工作的管理应用效率提供了技术保障。具体到城建档案信息化工作，其展现了社会信息化的内容，又与电子政务有着较为密切的联系，因此必须将城建档案信息化建设工作与电子政务建设紧密相联，使其跟上电子政务建设的步伐，并积极将电子技术在档案信息化管理工作的应用适度超前，确保管理规范中纳入电子文件归档管理与信息资源网络化建设的要点，将其与办公自动化系统进行衔接，确保城建档案管理水平与城市建设发展水平相适应。
4.加大对城建档案专业工作人员队伍的建设
4.1注重对专业人才的培养和培训，全面提高人才素质。城建档案管理的信息化推广应用的实践中必然会出现很多应用于衔接的问题，新技术的实施与推广也会受到多种适应的考验，因此，档案管理人员必须要有足够先进的新知识补充与与时俱进的学习意识，才能确保其工作水平长期与信息化建设水平相适应。各企业单位则要定期为在职人员进行新设备新方法以及新技术的再教育，丰富多种形式的岗位培训，深入应用并普及相关的信息化理论知识与实践知识，全面提高档案人员现代化技术的应用能力及新知识的学习能力，全面适应社会的发展。
4.2积极引进具备档案管理与信息化专业技能的优秀人才。纵观当前的城建档案管理现状，存在的问题较多，但最突出的则是具备理论与操作专业技能的人才问题。在信息化环境下所需的城建档案管理人才，要具备现代档案管理的基本知识，牢固掌握计算机应用技术，熟知网络知识，熟练操作电脑，能够灵活地使用计算机各种档案管理软件，并灵活运用计算机文档的编辑、检索、存储与利用的操作。只有确保所需人才在数量与质量上在工作标准要求下得以满足，才能真正强化整个城建档案管理人才队伍的水平与能力，也才能确保城建档案管理信息化工作的执行与发展。
5.结束语
综上所述，城建档案新华建设管理的环境也发生了很大的变化，当前城建档案管理信息化建设中还存在着一些问题，需要结合城建档案建设管理工作的实际，建立数字化的档案信息数据库，提高管理人员的管理水平等，采取措施推进城建档案管理的信息化和数字化建设，推动高校更好的发展。
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论文作者:张丽花
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/20
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