摘要：职业学校人事档案资料内容较多，推行档案信息化建设工作，可以提升档案管理工作质量。但实际推行过程中部分职业学校人事档案信息化建设不理想，需要做好研究分析工作。文中以职业学校为对象，分析人事档案信息化建设存在的问题，并给出针对性解决措施。
关键词：职业学校；人事档案；信息化建设
职业学校人事档案，主要反映各项活动中教职工各方面情况的真实反应。人事档案信息化管理，转变传统管理模式引入现代化信息技术，实现利用现代化管理手段完成人事档案管理工作。尤其是当前信息技术快速发展，可以充分利用人事档案信息资源，全面发挥人事档案管理的作用。
一、职业学校人事档案管理的主要问题
1、档案管理体系不全
职业学校种类较多，大小规模不一，这就是使得不同学校的人事档案管理工作面临不同的问题，侧重点也存在差异，人事档案信息众多繁杂。目前很多学校内人事档案管理制度不完善，实际运行时存在一些问题，管理过程规范度不足，使得档案管理时出现信息丢失的问题。
2、档案管理手段陈旧
部分职业学校人事档案管理手段仍然采用老式人工管理，不仅工作效率低下，还容易出现信息录入错误等问题。由于人事档案管理的工作量较大，工作人员负责的部分较多，这就要求工作人员要熟悉管理工作中的每一部分。我国的老式管理办法已经不适用于现在信息化的时代对人事档案管理的要求，这就要求我国的人事档案管理方法需要改进。
3、人员的专业素质低下
人事档案管理需要大量的专业化人员，但由于资金有限，导致了我国人事档案管理的人员专业素质较低，管理手段老化。人事档案管理需要管理人员掌握一定的计算机知识和数据管理知识，但我国的管理人员大多是老一辈的工作人员，接触计算机的时间较短，学习能力较差，计算机技术平均水平不高，所以在将数据录入计算机时容易发生数据丢失、录错等情况。这就要求国土局对数据管理人员进行培训，提高他们的专业素质和计算机知识，使得管理数据时能够确保数据的完整性，正确性。
二、推进职业学校人事档案信息化建设的措施
1、重视基础设施建设
学校在进行人事档案信息化管理建设过程中，在确保资足够资金支持的前提下，一定要学习先进的现代化技术，购置新一代自动化设备，并将其作为现代化基础设施的应用保障配备于机房，用于确保人事档案信息的安全。同时加强人事档案部门对于计算机和网络技术的掌握与应用能力，不断提高对人事档案的信息化管理手段。
在学校人事档案信息化建设过程中，一定要对信息技术、网络应用技术进行充分利用，确保档案目录及数据库的建设速度与完善程度，处理好人事档案工作人员基础信息的录入工作，确保信息的真实性和准确性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆全面推进对于多媒体数据库和档案全文数据库的建设步伐，加快档案资源建设的完善程度和数字化程度；学校在推进人事档案信息化管理进程中，不仅要配备先进的现代化人事档案管理体系，还要在学校中推广规范、统一的档案管理应用软件，为以后进行档案信息交流和资源共享提供必要支持与条件。要具有先进的体系管理，将人事档案信息进行分类归纳，每一个部分都要有专门的部门来进行管理，有的信息涉及不同的部门要一起进行管理，以此来确保信息管理的准确性和专业性。
2、提升档案人员素质
随着信息技术发展和网络应用的不断加强，职业学校对于人事档案管理的程度也在不断提高，同时也对每一位学校档案工作者的能力和品行提出了更高要求，要求每位信息管理工作者在工作之余还要加强对专业知识的不断学习与更新，同时要加强对计算机系统的掌握能力以及相关人事档案系统的应用能力，确保每位工作人员都能熟练掌握并应用现代化技术，成为一个既熟悉档案业务管理流程，同时又懂的使用计算机管理应用技术，能够利用网络操作快速办公的高素质型复合人才。
职业学校在对人事档案管理人员进行技能培训的同时，还要加强其政治思想教育和职业道德教育，确保每一位工作人员都有一份良好品行，有着良好的职业道德，能在工作中能够坚持自己的原则。在全新的数字化信息管理时代，能够不受外界权利、金钱诱惑，坚持履行自己身为学校人事档案机要工作人员的特殊职责，能够对学校人事信息管理系统中的人员档案内容进行保密，同时不会因为各种原因擅自对其进行删除、更改、泄密等，全面保证职业院校人事档案信息的安全性。我们可以建立一个人事档案管理数据库，将不同的数据按照分类进行录入。设置关键词查询功能，这样可以让我们查找数据是更加的方便。
3、调整工作人员待遇
职业学校在招聘、选拔和任用人才时由HR和相关部门共同投票决定，进行科学性、系统性、公平性的选拔任用。制定与职业学校自身相符合的员工培训计划，培养员工，高效的任用人才。实现人才的多元化，提高高素质人才和创新型人才的比重，提升整个职业学校的整体素质，职业学校人才管理的效率上升，实现长远的发展目标。
根据职业学校的类型和发展方式，与不同岗位上员工创造的不同价值，设立不同的薪酬、绩效考核机制。兼顾大多数人的合理地共同地利益。设立专职部门，做好科学地记录，依此来作为员工升职，加薪，奖罚，选拔人才地依据，更好地促进和保障职业学校总目标的实现；计算与发放员工薪酬时缺少分配方式死板的情况，不重视绩效考核，造成实际出现一大批赖于充数、混日子的员工，在事业单位内部造成不良影响。人力部门构建新型薪酬制度，将传统平均薪酬模式转为阶梯工资分配体系，除了考察日常表现外，还要考核员工工作完成情况，即便同一岗位上的不同员工工资也可以出现差别，增加浑水摸鱼员工的危机感。
结语
总之，职业学校人事档案信息化建设，满足学校发展的需求。创新人事档案管理管理模式，选择合适的切入点，打破常规档案管理模式的限制，做好标准化建设工作，切实发挥人事档案的作用，提升档案管理质量与效率，推动职业学校可持续健康发展。
参考文献
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[3]张秀芹.高校人事档案信息化管理存在的问题及设想[J].学理论,2010(16):136-137.
论文作者:杨莹
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月53期
论文发表时间:2019/12/6
标签：人事档案论文; 职业学校论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 档案论文; 人事论文; 工作人员论文; 《知识-力量》2019年11月53期论文;