摘要：我国已进入全面深化改革、相关企业管理体制改革、完善运行机制、文件管理在办公工作中占有一定地位的时期，企业也更加重视办公工作，其作用是推动单位目标管理工作。从当前的发展形势来看，有必要对档案管理工作进行改革，这可以提高档案管理工作的效率和管理能力，也可以更好地适应新常态下档案职业发展的要求。分析了如何在新常态下加快档案管理的发展。
关键词：新常态；档案管理；工作；信息化
前言：因为企业和单位文件能够客观地记录其轨迹，并在文化和思想发展的过程中加以解决，是开展直接记录和绩效的工作活动的最具体的机构，也是有效指导企业未来发展方向。单位正常发展的新形势下,坚持国家领导人提出重要意见和要求,它是相同的,档案管理的管理来定义自身发展的本质,制定有效的管理制度,并将提高档案管理的质量,更快的发展。
1档案管理的重要作用
在单位各种工作和相关社会活动中，档案都能将这些工作进展情况和活动过程清晰地记录下来，而档案管理则是对档案资料进行规范地管理和科学地管理，这也是单位办公室中主要的一项工作任务。事实上，档案管理是有一定意义的，它能对档案管理者和使用者提供有效的参考依据和重要证据，能对职工权益有所保护并起到维护的作用，是的一项有效的权益凭证，也能为单位活动的开展提供有价值的参考；对于单位的职能部门来说，更能帮助单位对日常工作的调配，工作制度的制定，从而让员工工作效率有所提高。对于那些公开的档案来说，能将单位工作绩效向公众进行公开的展示，让公众对单位的工作有所肯定。
2档案管理工作中的问题
2.1档案管理人员专业素质低。
现在有很多单位都对档案管理工作不太重视，分配的档案管理人员并没有专业的档案业务知识，尽管一些老的档案工作人员有着较多的工作经验，但这还只是少数，其他人并没有接受过专业的档案培训，也有很多人没有专修过专业的档案知识，对档案管理工作并不是很熟悉，在日常工作中也只能从事简单的档案管理工作，对于深层次的研究型工作并不能胜任，单位也更是缺乏这种复合型的档案管理人才。从以往的档案工作中已经形成了一种惯性思维，对于新常态下的档案工作要求并不能很好的适应，在接受新的学习任务时也不能完全掌握，对新型的档案管理理念和档案专业知识并不熟悉，也不能运用专业的技术手段去进行档案管理工作。
有一些年轻的档案工作人员，他们是有很强的档案专业知识背景，对新常态的档案管理要求也能很好的掌握，但在实际工作中却没有工作经验，也不能对工作能力很好地把握，让其长时间从事这种枯燥的机械档案业务操作，他们是没有任何工作积极性可言的，导致一部分人都转行去做行政工作。这也就导致了档案管理工业一直都没有较高素质和较强业务水平的队伍，档案人员整体能力更是有所欠缺。
2.2档案管理职能意识比较淡薄。
有很多单位在面对档案管理工作时，通常都是嘴上说很重要，但在实际做的过程中却没有下较大的功夫，要是单位较忙的情况下，则会对档案工作有置之不理，这种情况让档案管理不能发挥出其特有的作用。特别是在新常态下，单位都在进行体制改革，而档案管理部门通常都是最先被精简的对象，单位对档案工作的重视程度也在逐渐弱化，更不用说管理模式和管理意识上要加强，这样档案管理成为一种空谈。
2.3档案管理没有一定的规划性。
很多单位在档案管理队伍中，并不重视人才的应用，让档案管理部门没有更专业的团队，加上档案管理职能在被慢慢弱化，这也就出现了很多单位并没有规范化的档案管理能力，档案检索效率也是非常低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最常见的档案管理问题就是在整理档案的时候，档案标号和档案卷宗的标题都对应不上，还有很多残破的案卷以及杂乱的案卷存在；还有档案管理过于形式化，档案工作人员只对档案进行简单的记录，然后将档案都堆放在一起，并不能在单位需要使用有价值档案资料的时候，顺利寻找出档案，再就是档案的检索工具是有很多，但多数都不实用，这对档案检索来说也是很大的影响，检索效率特别地。
3新常态下如何加强档案管理业务
3.1加强档案管理业务中的信息化技术应用。
将信息化技术应用于档案管理业务，符合社会进步的发展趋势和现代化管理的理念，是适应时代需要的科学的档案管理模式。首先是对档案资料的处理方式发生了改变。传统的档案管理为集中立卷，常造成集中处理时的巨大工作量和不经意的失误。信息化的管理方式注重平时对档案文件的随机处理，可以对复杂的档案资料进行有效的整理，避免了因办公室资料长期堆积造成的杂乱与遗漏；及时归纳整理的文件还使资料检索更加便捷，在补充或插入新文件时，系统会自动更改编号，减少了重新制作目录的工作量。其次是能够提升档案管理工作效率。较之于传统的纸质文件档案管理，信息化的档案管理则显示出更快捷的工作方式，更准确的编排整理，更高的工作效率。
3.2强化档案管理工作中的制度构建。
完善的档案管理工作制度，是做好办公室文书资料档案工作的有力举措和可靠保障。针对当前档案工作职能意识淡漠和档案管理不规范的现状，成立以单位分管领导及相关负责人组成的档案工作领导小组，争取设立专职的档案管理业务员或档案管理机构，配备一支专兼职相结合的档案管理人员队伍，健全和完善档案管理制度。科学管用的档案管理工作制度应该包含以下内容：首先完善档案管理业务流程和技术规范，细化档案管理的具体步骤。其次，严格的保密制度与电子文件的完整性和机密文件的安全性是一致的。
3.3提高档案管理业务人员的专业化水平。
档案管理业务人员应该根据社会发展和时代进步的要求，不断提升自身的综合素质。其中，通过提升管理人员的专业水平，既可以促进开展档案管理规范化的工作效率，而档案管理规范化的进程也能够增强档案管理业务人员的综合素质，以此形成良性循环。在这个过程中，一是单位应当多组织办公室涉档人员一起交流，共同探讨档案业务的特点、技术要求和工作规律。二是单位应该注重档案管理业务人员的职业道德建设，强化保密意识，增强服务意识，提升他们爱岗敬业的工作积极性。总之，在新的形势下，机关事业单位办公室工作的档案管理业务，必须突出制度的规范性，加强从业人员队伍的专业化建设，提升档案管理业务人员的综合素质，以使档案业务管理水平与经济发展、社会转型相适应，促进所在机关事业单位工作效率和服务质量的整体提升，从而体现其所肩负的社会责任，并且以良好的社会效益实现其存在价值。
结束语
随着大数据时代的到来，档案部门面临的风险隐患不断增加，风险形势将更加复杂和严峻。档案馆要牢固树立科学的风险意识，做好防范工作，以风险管理理论为指导，以现有档案风险管理研究成果为基础，依据档案安全体系建设的实践经验，不断加强档案风险管理，构建档案风险管理机制，有效应对复杂严峻的档案风险形势，提升风险管理能力与水平，丰富和发展档案学理论体系，进而形成立体、多维的档案安全体系，保证档案安全与保密。
参考文献
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[4]王欣敏.对新常态下加强档案管理工作的思考[J].中国城市金融，2015
论文作者:张超良
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/12
标签：档案论文; 档案管理论文; 单位论文; 工作论文; 常态论文; 管理工作论文; 业务论文; 《基层建设》2018年第29期论文;