设备采购最高投标限价应用模式的探讨论文_赵启伟

设备采购最高投标限价应用模式的探讨论文_赵启伟

(三门核电有限公司 台州浙江 317112)

摘要:本文通过对设备类物资采购最高投标限价设置的目的、设置方法及使用注意事项,阐述了设备采购最高投标限价的特殊性。

关键词:设备采购最高投标限价;串标;特殊性

引言

对工程建设施工项目,可以按工程量清单及定额指导价,确定工程造价,用以确定最高投标限价。但对于设备类采购项目,没有定额指导价及通用标准,且设备类多含制造厂家的二次设计,因各家的技术差异,很难确定招标最高限价,这就造成设备采购相对工程建安项目的特殊性。对于一些特殊性的项目,因行业原因,市场上的投标商数量有限,且投标商之间彼此熟悉,对招标活动带来诸多不利,很有可能造成串标现象,此时设备采购设置最高投标限价很有必要性。

1设置设备采购最高投标限价目的及作用

最高投标限价就是招标人在编制招标文件时设置的招标控制价,并作为废标条件之一放入招标文件,当投保人报价高于这一限价时既做废标处理。这样能有效控制项目投资,防止投标商串标,更能有效地促进投标商之间的竞争;同时也尽量避免采购评价的人因因素,实现采购活动的综合性价比,体现招标活动的公平、公正。

2设备类物资采购的特殊性及最高限价的适用情况

设备类物资采购与建安类工程项目相比,有其特殊性,因为只要能实现招标方要求的系统功能,达到技术标准,允许各投标方有不同的设计形式和设备选型。根据招投标法实施条例规定,招标人不得有限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地或者供应商等排他性条款,这样就势必会出现各投标方选择的设备档次不同、产地不同,虽然都能实现招标方要求的技术参数及功能,但在价格上会有很大差异。

设置设备采购最高限价的首要前提是,所购设备不需要特殊设计,各零部件、分项设备为市场标准产品,不适用于含新技术的设计、研发及有较多非标设备的项目,既适用于技术成熟、设备相对标准的项目;其次,对应的采购项目,受行业限制,潜在投标商较少,不能形成采购较大范围的有效竞争。

3设备最高投标限价设置方法

对建设工程,在《建设工程工程量清单计价规范GB205002013》中对招标控制价有明确的规定,既招标人根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法,以及拟定的招标文件和招标工程量清单,结合工程具体情况编制招标工程的最高投标限价。而对于设备类采购,国家、主管部门没有提供有关计价依据和办法,所以在制定最高投标限价时就非常困难,这需要采购项目负责人有足够的信息、一定的耐心去细心搜集有关价格信息,并了解市场材料行情走势,供货商的能力,综合考虑设置最高限价。

首先,采购人员要了解设备的组成,原材料的类型、能基本测算出原材料的用量,对原材料消耗较多的设备,如起重机、闸门等,可以参考以往工程设备的材料类型和重量,及价格占比,再结合市场参考报价,得出初步的材料价格;特别注意是目前市场上对原材料的报价参差不齐,差别较大,要选择信誉好、规模大的销售市场或第三方官方报价,并考虑地域就近的原则,否则要考虑运输成本。

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其次,近期有采购过类似设计的项目,有总体采购价格趋势,参考单体设备的价格,分析系统各设备的技术要求、供货范围的差异,计算出本次招标范围下的预估总价。

再者,要考虑人工成本的增长,税费的调整。对人工成本的计算,考虑地域不同造成的差异,可根据调研的不同地域的投标人所在地人均收入之和再取平均。对税率的影响,可根据参考价格对应的当年税率,折算出参考价格当年的设备净值,再根据采购当前时间的税率,计算出当前设备的含税总额。这两项随着设备采购投资金额的增大,影响就会越来越大。

4设备采购最高投标限价设置使用中的注意事项

设备采购最高投标限价的设置,可以说是投标人和招标人的心理较量,设置不当可能会影响到招标活动的有效性,不能实现采购活动的综合性价比,以下事项应予以注意。

4.1有科学可信的设备类价格数据库,尤其是对原材料使用较多的设备,要考虑市场原材料的波动对制造厂家的影响,参考价格应是近期的,否则要根据市场的波动,计算原材料的波动而引起的设备价格涨跌;

4.2要调研不同厂家的制造能力、系统集成能力,取具有中间水平的厂商为计算基准;

4.3采购工程师要了解设备组成、设备当前市场价格、历史价格及其波动情况;

4.4采购工程师要分析出本次采购与参考项目对应的设备、材料差异、数量差异、接口关系;

4.5招标人有特殊技术要求、技术创新的情况下,不宜使用;

4.6最高限价不能高出对应的工程预算;

4.7最高限价确定前的审计。所有的采购流程都由审计进行监督,最终确定的最高限价的计算方法要经得起审计检查;

4.8《中华人民共和国招标投标法实施条例》第二十七条规定:招标人设有最高投标限价的,应当在招标文件中明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法;第五十一条 有下列情形之一的,评标委员会应当否决其投标:(五)投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价。所以招标人应在投标人须知中注明最高投标限价,并在废标条件中列明;

4.9最高投标限价应与招标评标办法联合使用,根据项目特点,合理设置价格权重,有效地将二者结合起来。合适的价格权重,能促使更多的供货商参与投标,能引入更多的竞争,更利于采购执行和成本控制。

结语

设备类物资招标采购,最高投标限价不是不能设置,重要的是要在采购准备阶段会分析当前所购设备的类型及特点,尤其是在投标商有限的特使行业,当对设备技术没有特殊要求时,且有有效价格数据参考的情况下,为了保护招标人的利益,根据需要可以设置设备采购投标最高限价。

参考文献:

[1]中华人民共和国招标投标法实施条例. 2012年2月1日

[2]工程建设项目货物招标投标办法.中华人民共和国国家发展和改革委员第7号令.2005年3月1日

论文作者:赵启伟

论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期

论文发表时间:2018/10/17

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