索引与百科全书，本文主要内容关键词为：百科全书论文,索引论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文摘 本文论述了索引与百科全书结合的历史发展及其意义、百科全书索引的特点与类型。文章比较了简式索引与复式索引的特点及其编制。文章还以美国《康普顿百科全书》的“事实索引”(fact-index)为例，评述了现代百科全书索引信息化的新趋势。
主题词 索引 百科全书
分类号 G257.5
索引已是现代百科全书不可或缺的部分，大部头百科全书把索引编为专卷，成为全书这座知识库的入门钥匙。百科全书是否一定要有索引，有无别的取代办法，百科全书编纂家们不是没有作过各种尝试的。世界最有权威的《不列颠百科全书》在1974年进行了一次“百科革命”，推出面目全新的第15版，称为“三合一”新版。一反传统编法，新版由全新设计的百科类目（1卷）、百科简编（10卷）和百科详编（19卷）三部分合为一体。《不列颠》“百科革命”的对象之一，是革掉了以前历版的索引，试图用“百科简编（收近10万条目）加以取代。经过10年的考验，事实证明对索引的“革命”并不成功，结果该书编纂者不得不在1985年进行“第二次革命”：在原来的三部分（新版分别为1卷、12卷和17卷）之外又新编两卷索引。有220多年历史的《不列颠百科全书》，试验摆脱索引而不果，充分证明了本文开章的论述。
索引与百科全书结合
百科全书和索引这两种工具书，如追溯渊源都已有2000多年的历史。古希腊哲学家亚里士多德被西方尊为“百科全书之父”。如果西方文化史也要推出一位“索引之父”，恐怕就要提到公元前3世纪古希腊诗人卡利马科斯（Callimachus，公元前305～约前240年）了。他曾主持过埃及亚历山大图书馆，把其中几千卷纸草书内容摘录出来。这可能是索引的最远渊源了，但多数学者承认13世纪的《圣经》索引是最早的索引。其实，真正象样子的索引是到16～17世纪才出现的。
索引与百科全书相结合始于17世纪。1614年意大利人扎拉(Antonio Zara)编百科全书性质的著作《才智与科学的解析》，最早编附索引。1677年希腊人霍夫曼(J.J.Hoffman，1635～1706)为他所编《综合词典》（百科词典）也编了索引。但这些早期的百科全书索引不无偶然的性质，而且形式也过于简陋。例如，一个字母下的索引条散乱而不排字顺。真正具有现代形态的全字顺百科全书索引，是从狄德罗(Denis Diderot，1713～1784)主编著名的法国《百科全书》(1751～1772)开始的。后来著名的《不列颠百科全书》是在1842年出第7版时开始编附索引卷的，从此大型百科全书编附索引卷遂成定例。
索引与百科全书结合的重要意义，在于助成百科全书从此迈入现代化发展阶段，即百科全书的基本性质开始从以教育功用为主转入以工具书功用为主，而以教育功用为辅的阶段。
单独的索引工具书和索引刊物，都与索引源（索引对象）相分离。作为书籍附属部分的索引，虽在基本性质上与百科全书索引相近，多为书的作者所自编，且常限于单项（如人名、篇名），形式亦甚简单，索引量亦不大。百科全书索引为百科全书编辑和专门的索引人员所编制，实际上是对索引对象即百科全书内容的再整理，或者说是进一步的主题分解与综合。因此，索引与百科全书的结合与其他图书编附索引相比，有某种程度上的质的区别，在编制技术和索引功能上也不可同日而语。
百科全书索引的特点
索引和百科全书本是现代工具书家族的两个成员，而且是两个很特别的成员。就工具书的知识性（或可读性）与检索性的关系来说，百科全书和索引恰好是两个极端。前者是工具书中知识性或可读性最高者，后者以检索性为其基本的甚至是唯一的功能。百科全书在西方起源于教科书，就是到了现代也仍以教育为重要功用（即人们常说的“没有围墙的大学”的功用）。现代百科全书毕竟是工具书，不能不强调知识的检索性。但为了保持知识的系统性，其检索性就不能不逊于词典、索引等其他工具书。顺便提到，系统性与检索性一向就是百科全书编纂中的一对主要矛盾。
百科全书解决检索性问题有许多辅助手段，如参见系统、参考书目、内容条目化和条目释文内层次标题等，但它最主要也最有效的助手则是索引。索引对于百科全书功莫大焉，功在从根本上增强了百科全书的工具书性质。这也正是自狄德罗主编法国《百科全书》以来，现代百科全书区别于古代和中世纪百科全书的最突出的特征之一。
百科全书索引与其他书籍文献索引基本性质无别，但由于它从属于百科全书而具有如下一些重要特点。
1.百科性，或者说综合性。百科全书索引的综合性不仅表现在“百科”（即涉及一切学科和知识门类）上，而且还表现在综合各种索引对象；人名、地名、组织机构名、书刊名、著作名（篇名）、事物、概念、名词术语，甚至图表内容。
2.主题分析：大多数大型百科全书采用主题索引形式，其难点在主题分析。百科全书索引标引的不仅是全书的条目（条头），而且还发掘（开发）条目释文内的一切隐含主题。主题分析或概念分析一直是编制主题索引的关键，迄今尚非计算机所能胜任。
3.结构复杂：大多数外国大型百科全书采取复式索引形式。复式索引是一种索引主题系统化的索引，即以索引主题形成索引对象的系统性。简单说，就是把与一主题有关的其他主题集中于其下，构成索引内容的系统性和完整性。复式索引的编制，无疑比简式索引难度大得多。
4.多重索引系统：有的百科全书为照顾读者的不同检索习惯，以一种索引为主，同时辅以其他形式的索引。《中国大百科全书》尤以“路路通”（周有光先生的评语）的多渠道索引而为人们称道。它以汉语拼音编排的内容分析索引为主，另还编有条目笔画索引和条目外文索引，而书前的条目分类目录，实际上也是一种条目分类索引。
简式索引与复式索引
百科全书索引有简式与复式之分。简式索引并列全部标引主题。百科全书的条目索引就是把条目标题（条头）按某种次序编排成表，如汉语拼音字母顺序、英文字母顺序、汉字笔画等。《中国大百科全书》各卷附有条目笔画索引、条目外文索引和内容索引，都属于简式索引形式。内容索引是兼容条目索引的主题分析索引，条目主题（条头）与释文内隐含主题分别用不同字体表示，但均并列为一个层次，因而也是简式索引。这种设计主要是从大类分卷编法的实际条件出发的。原曾设想全书总索引卷采取复式索引形式，以免分卷索引与全书总索引雷同。日本的几部百科全书（如《世界大百科事典》和《万有百科事典》），也采取简式索引形式。
复式索引是外国大多数大型百科全书采取的多级主题索引形式，一般分为二级或三级。在一级主题之下将与之相关的主题也按字顺排列为二、三级主题。这种索引可以认为是在索引中采用了等级分类方法。下面举《美国百科全书》索引卷中“潮汐”一条为例。
上例是二级复式索引。一级主题之下的各二级主题在各自的字顺位置上又可能成为一级主题，而原来的一级主题则可能又成为它的二级主题。
下面是1994年新版《不列颠百科全书》的三级复式索引例，卷次、页码略。
参见：天文地质学；天体力学；宇宙学；外空生物学
复式索引在编制上显然要比简式索引复杂得多，而且占用篇幅也大得多。它的功能已不仅限于增加百科全书的检索性，同时也增加了百科全书内容检索的系统性。读者查检一个知识主题，同时可获得在此主题下与之有关的知识线索，从而形成完整的系统的认识。因此，复式索引已不仅是单纯的检索工具，它对百科知识也起着一定的组织和整理作用。复式索引与百科全书主体最相契合，它的设计与编制自然也必须与全书的总体设计和编纂一体化。
“事实索引”－－索引信息化
索引本是纯检索工具，除了被标引的主题词和出处（卷、页）外，本身不提供其他知识信息。给索引注入信息，让索引有某种“自给自足”能力，这不能不说是一种革新，不能不说是在某种程度上改变了索引的性质。美国《康普顿百科全书》创造的“事实索引”(Fact-Index)就是这样一种信息化的索引。作为索引与百科全书结合，“事实索引”已不仅是主体的辅助检索系统，它本身已经成为百科全书（百科词典）与索引的混合物。《康普顿百科全书》的事实索引占全书总篇幅的四分之一，设有7万多索引条，其中有2.9万条是独立的百科词条，其余索引条也都有百科式的简短定性解释，然后指引被标引的正文条目和参见条目，或其中的隐含主题。下面举两类例子看一看这种新型百科全书索引的特点。
国际笔会(PEN International) 国际作家组织。1921年英国小说家J.高尔斯华绥创建于伦敦。“笔会”(PEN)之名取自“诗人”(poets)、“剧作家”(playwrights)、“编辑”(editors)、“散文家”(essayists)和“小说家”(novelists)等英文词的第一个字母，国际笔会颁授文学奖，推动文学翻译工作，促进表达自由，援助和保护遭到政府干预和迫害的作家。国际笔会总部设在伦敦，大约有60个国家设有笔会中心。
《伊利亚特》(‘Iliad’) 荷马记述阿喀琉斯的愤怒和特洛伊战争的史诗.9：273
古代希腊 9：264
教育作用 7：97
荷马传说10：220
神话15：704
说书22：636，649，659
特洛伊战争 23：289
阿迦门农 1：124
战车赛 10：275
海伦10：117
前例是“事实索引”中“自给自足”式百科词条。它不指引也不依赖于正文条目。后例是带有简要定性释义的索引条，为三级主题复式索引形式。其中有的是正文条目，如“古代希腊”、“荷马传说”、“阿迦门农”等；有的则是正文条目释文中的隐含主题，如一级主题本身“《伊利亚特》”就是“希腊文学”条目的隐含主题，“教育作用”、“战车赛”则分别在“教育”和“赛马”条目释文内。后面的数字是正篇的卷次、页码。
索引信息化是百科全书索引的一个方向，但并不适用于一切索引。其优越性在于能大大减少正篇主体（百科条目部分）的篇幅，同时又以自身强化了百科全书的检索性。因此，“事实索引”这种新形式、不能不同时引起百科全书编纂者和索引学者的兴趣。
索引自从与百科全书结缘，二者的关系越来越密不可分，以致实现一体化设计便成为一个重要课题。复式索引和事实索引，都是这一发展趋势的结果。
（收稿日期：1994-11-15）