（广东粤华发电有限责任公司（黄埔电厂）
摘要：基建工程的档案管理是工程管理的一个主要组成环节，是衡量一个基建工程管理水平的重要标志，是提高基建工程质量的重要方面。随着时代的进步，电力基建管理水平的不断提高，对档案管理工作提出更严要求、更高标准，我们应与时俱进，积极查找基建档案管理工作存在的问题，加强基建档案管理意识的培育，完善基建档案管理体制和制度的建设，强化档案人员专业素养的培养，争取基建档案在竣工验收中获得“金册奖”。。
关键词：基建；档案管理
一、前言
基建工程的档案管理是工程管理的一个主要组成环节，是衡量一个基建工程管理水平的重要标志，是提高基建工程质量的重要方面。随着时代的进步，电力基建管理水平的不断提高，对档案管理工作提出更严要求、更高标准，我们应与时俱进，积极查找基建档案管理工作存在的问题，加强基建档案管理意识的培育，完善基建档案管理体制和制度的建设，强化档案人员专业素养的培养，争取基建档案在竣工验收中获得“金册奖”。
二、档案管理现状
大部分人认为，我们的档案管理组织机构健全，管理制度完善，档案室能维持正常资料的收发工作，似乎一切正常；但经认真对照国家、地方及本部门有关档案的管理标准后发现，无论是在严格执行档案管理制度，提高档案人员素质，完善档案设施；还是在加强对设计、监理及参建单位档案工作的管理上与优秀标准相比还存在较大的差距，我们必须从理顺和完善档案管理体制入手，及时投入必要的人力、物力，确保项目竣工档案验收达到优秀的标准。
三、档案管理存在的问题
1．重视程度不够，未贯彻落实新的管理制度
随着时代的进步，经济的快速发展，档案管理对当今社会国民经济与发展的影响越来越显著，国家及地方对档案管理工作提出了更高的要求，近年相继出台或修编了相关档案管理的标准，可我们重视程度不够，未认真地贯彻落实，档案管理工作还是会按部就班地遵循老一套的管理模式，造成离重大建设项目档案验收标准相差甚远。
2．档案管理意识不强，部门之间缺乏交流，分工界面不清晰，存在扯皮现象
员工对基建档案重要性缺乏足够的思想认识，参与档案工作的积极性不高，对档案工作的认识不足，认为档案管理就是档案员的事；同时档案管理员与基建各部分及各参建单位缺乏交流，造成基建档案在收集、整理和归档有时存不及时、不规范情况，资料收集分工界面不清晰，工程人员和档案人员相互不了解专业知识、工作程序，职责没理顺，工作上存在扯皮现象。
3．档案管理工作脱节，缺乏整体的工作规划
由于基建队伍流动大，人员不稳定，早期基建档案员已全部调离，基建档案管理工作缺少领军人物，缺乏整体的工作规划，现在还没有一个档案员能全面熟悉档案管理工作及掌握档案室现存资料状况，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性；
4．未将设计、施工、监理、厂家等参建单位的档案管理工作纳入统一管理
根据“谁形成，谁负责”的原则，参建单位在项目的建设工程中及竣工后，将向我方转交大量的档案资料，为了确保档案资料的完整、准确、系统、规范，我们要按照 “统一领导、分级管理”的原则，将设计、施工、监理、厂家等参建单位的档案管理工作纳入统一管理，将工程档案纳入工程管理，监理单位要充分履行对工程档案质量的检查、督促责任；
5．档案人员兼职工作多，业务不精，培训不足
由于种种原因，基建档案管理人员兼职文员工作，疲于应付日常事务，据了解她们不足一半的时间和精力从事档案管理工作；同时基建档案管理人员都刚转岗过来，没有经过档案专业培训，档案专业知识不熟，档案基础工作不扎实，都给今后的档案管理工作带来隐忧；
6．档案室设施老化，布局不合理
有些厂的基建周期较长，当初的购置的档案设施设备陈旧落后，已不能满足档案管理需求；也有一些厂的档案资料存放室与资料整理室分离，整理好的资料，要二次打包搬运到资料存放室时，还需重新整理一遍，费时费力。
四、采取的措施
根据存在的问题，建议制定了相应的整改措施，如下表：
五、结束语
只要基建的领导及员工重视档案管理，将档案管理工作上升到项目质量和企业战略发展的高度，制定行之有效的措施，投入必要的人力、物力，就一定能将基建档案管理工作做好。
作者简介：
曾培林，男，广东中山人，工程师，从事电厂基建工作，从2015年1月分管基建档案管理工作。
论文作者:曾培林
论文发表刊物:《河南电力》2018年2期
论文发表时间:2018/6/12
标签：档案论文; 基建论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 基建工程论文; 人员论文; 《河南电力》2018年2期论文;