摘要：水利行业管理部门对水利工程档案资料的管理工作提出了更高的要求。水利档案是水利设计、施工、监理等活动的重要依据，它真实记录了水利工程从设计、施工以及后期运营管理的全过程。归档资料很多，工作起来非常麻烦和费力，这也是行业人员一直考虑的事。电子归档可以发挥有力作用，以实现更方便快捷的效率，保证材料的完整性。基于此本文对电子归档在水利工程技术档案中的应用展开分析和研究，为更好的促进水利工程技术档案工作顺利进行。
关键词：水利工程；技术档案；电子归档；应用
1、水利工程技术档案管理工作的重要性
水利工程技术档案可以反映水利工程项目全过程，是水利科技档案的关键组成部分。由于水利工程技术是来自工程建设的全过程，所以在水利工程建设过程中起着非常重要的作用，在工程建设投入使用后的管理工作中也是不可缺少的重要资料。
可以利用水利工程技术档案，了解并掌握水利工程建设全过程中的所有情况，尤其是对于水利工程建设的质量，档案可以充分的发挥重要凭证的作用。工程投入使用后如果有质量问题，是可以作为追责的重要证据。要重视水利工程技术档案管理工作，保证档案资料的完整性，不仅对水利工程档案的开发利用有用，而且更好地发挥出了水利工程技术档案重要的价值。水利工程技术管理工作如果不到位，就会影响导致档案资料残缺不全，甚至是档案资料不准确，会影响档案资料作用的发挥作用。所以在水利工程项目施工过程中，要高度重视对各个阶段档案资料的原始记录、收集、整理和保存工作。可以加强水利工程技术档案的管理，合理推动水利工程建设事业的快速发展，促进我国经济持续发展奠定良好的基础。
2、电子归档在水利工程技术档案中的应用
在水利工程项目实施过程中，整个过程中包括立项、设计、招投标、施工、监理、竣工、验收及试运行，对于所形成的文字资料、图纸、图表、声像及计算材料，都要进行归档保存，就会形成水利工程技术档案。可以为以后的水利工程建成投产后的管理、运行及养护等工作提供重要的凭据，而且可以给其他工程建设提供重要的参考。那么电子归档在水利工程技术档案中的应用中发挥了巨大作用，应用时要注意以下几方面。
2.1、认真执行国家有关档案工作的规定
我国已制定有《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DT28-2002），对于各地还需要在此基础上，针对本地区的具体水利工程档案管理工作，所存在的具体问题，要制定更为细致规范或有关法律、规定，使相关的水利工程档案管理工作的顺利进行。
2.2、严格把好分类关
水利工程技术档案主要包括四个方面：水文科教、电力工程、综合水利工程、水土保持工程等,对于每一个工程，具体要把它编入对应的位置，可以从以下五个方面内容具体进行立卷归档,这样就可以形成水利工程技术档案。
2.2.1、批复性文件
批复性文件作为水利工程的前期工作的产物,主要从立项到编证，之后是施工的批复工作等文件内容。对于这些文件都必须进行收集，进一步进行整理，最后是归案工作等。
2.2.2、协议性文件
协议性文件非常重要。包括协议、合同、合约，具体指工程立项后以及，工程开工前后工程开工前后与有关部门和单位之间进行的协议文件，这些文件都具有很强的法律效用。比如管理体制的协议书、施工承包书、管理范围划定协议书及招标投标书等。是工程建设以及管理的关键凭证依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆文件在工程中具有重要作用和价值，一定要重视，所以在收集归档工作中要谨慎。
2.2.3、信函性材料
信函性材料是指工程建设指挥部的相关单位之间的重要信件。文件在收集中要谨慎不容忽视，千万不要丢失。包括设计开工报告、项目修改通知单、事故分析报告单、施工监理通报单、施工报告单以及器材订购单和等。
2.2.4、原始记录材料
原始记录材料主要包括施工程序记录以及施工代表记录，还有化验结果记录、隐蔽工程现场记录和照片、部门之间联席会议记录以及工程验收记录等,这些文件在管理工作使用中是非常重要的文件，要高度重视。
2.2.5、图纸
图纸一般要具体地进行定卷分类。主要是指施工分解图纸、单项工程图纸以及总体的工程图纸等。
2.3、正确的录入
对资料档案进行整理之后，就要做水利工程技术档案分类工作，之后就要在网络存储器或电子计算机存储器上进行下一步工作。把资料拷贝或刻录到可以脱机的存储载体上。昨晚这项工作后，计算机就可以更好地识别水利工程技术档案，进行处理。可以通过一些介质上进行存储，如磁盘、磁带以及光盘等格式上，同时在网络上进行数字代码序列的传输工作。一定要注意在计算机上做好备份工作：录水利工程技术档案材料。在水利工程技术档案上，对于所采用的记录方式，技术和设备，一方面是文字记录的纸质的载体档案，另一方面是以数字代码序列记录的电子档案。一定要注意确保水利工程技术档案的质量，要严格对原始凭证进行鉴别，接下来是分类工作，确保内容要完整、真实，千万不能出现重文和缺页等现象,保证水利工程技术档案材料及电子归档对应,档案保持专业化水准。
2.4、建立完善的管理体制
水利工程技术档案中，传统的是纸质档案，作为电子档案，两者之间是相辅相成的，要进行综合管理。纸质档案有自己的特征，电子档案也有自己的特点。纸质档案可以长期永久保存。利用时可以随时翻看；电子档案利用也方便，但缺点是很难长期保存。两者不同，不仅要遵循档案管理的基本原则进行，而且在电子档案中，又不能按照纸质的管理理论和方法进行工作。水利工程技术档案中，进行归档后，纸质档案转化为电子档案，要避免不必要的浪费。一般对库存的档案进行鉴定工作，对于一些有价值的档案就要进行长期有效的保存工作，进行电子存储。两种模式想要长期共存，对于有关的部门，有条件的话，为了方便利用，可以采用计算机辅助设计与缩微组合系统。对于电脑上输出的图纸和设计的文件，进行缩微后进行存档保存；也可以把电子文件输出在缩微胶和终端上。这样可以实现了档案的长期保存。两种方式想要并存。就要采用多种技术，之间进行对比和分析，在目前阶段，要紧跟时代，以发挥出水利工程技术档案管理工作的新特点。
2.5、制定电子归档的范围和责任
电子档案归档时，要明确其范围，对于相关的部门在归档范围确定时，正式发文时，各类工程项目要把规划、咨询、勘察、设计、招标投标过程中的文件纳入其中。比方说，如环境影响评估报告、项目建议书、可行性研究报告，还有水土保持报告、工程地质勘察报告、试验报告、初步设计、总体规划、方案设计，以及施工图设计、招标投标文件、施工图阶段、设计修改的有关文件。还有就是是对于各部门的档案管理员要加强相关工作的电子管理职责，确保归档的时间，以实现电子文件可以及时地归档，保证完整性。
总之，时代在变化，社会主义建设的步伐在加快，在水利工程建设中，作为相关的部门要高度重视。在水利工程建设中，要及时准确地准确提供一手的参考资料，这非常关键。电子归档的软件的使用，很方便，节省了时间，效果大大提高。
参考文献
[1]余志国，徐雨竹.农田水利工程灌溉规划设计刍议[J].水利技术监督，2015，05:84-86.
[2]翟卫锦.农田水利工程灌溉规划设计的探究[J].企业科技与发展，2015，14:67-68.
[3]王海涛.试论农田水利工程灌溉规划设计[J].科技创业家，2012，23:234.
论文作者:程旭
论文发表刊物:《防护工程》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/24
标签：档案论文; 水利论文; 工程技术论文; 水利工程论文; 文件论文; 工作论文; 电子论文; 《防护工程》2018年第2期论文;