摘要:近年来,随着市场竞争的日益激烈,许多企业把降低材料成本作为提升竞争力的一种手段。材料成本是成本的主要构成要素,自然是控制的重点。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理直接关系企业的成本管理和质量管理,是实现此两项主要管理内容的第一环。合理、高效的物资采购管理对提升企业管理水平,提高物资供应效率,降低物资供应成本,增强企业竞争优势具有非常重要的作用。文中主要对电力企业物资采购管理存在的问题进行分析,并提出有效的措施,希望进一步提高企业物质管理水平。
关键词:电力企业;物资采购;管理;问题;措施
电力企业物资采购管理直接关系企业的成本管理和质量管理,对电力工程建设、电力生产成本以及企业的经济效益有着巨大的影响。
随着市场经济的不断发展和完善,电力企业要想更好的实现规范化运作、商业化运营和法制化管理,就需要加强物资的集中采购和管理,正如谚语所说:“巧妇难为无米之炊”,所以提高集中采购在电力企业物资管理中的应用,对于提高企业的市场竞争力具有重要意义。
1电力企业物质采购管理存在的问题
1.1缺乏对供应商的合理管理,致使电力企业采购的成本与风险不断提高
电力企业物质管理过程中,供应商是源头,所以管理供应商对于企业的物质采购管理是非常重要的。在我国,电力资源是国家进行统配的,供应商会受到体制方面的严格限定,管理联动模式非常的缺乏,电力资源供应的时候存在不稳定的情况。具体而言,无论是供应商还是电力企业的物资采购管理,都仅仅重视短期的利益,在采购物质的时候也无法真正的做到互相信任,这样很难长期的进行合作。致使一些伪劣电力物资容易进入市场并且也没有得到很好的制止,这也给电力企业的物质采购造成了很大的风险,很多电力企业在进行物资采购的时候,经常会不断更换供应商,这也会在一定程度上提高物资采购的成本。并且很多电力企业在进行物资采购的时候,会强迫一些供应商接受比较低的价格,这样很多合格供应商很难获得利润,会离开这个市场,而那些不合格的供应商由于能够获得比较多的利润,会留下来。等到市场状况出现好转的情况时,之前勉强达成不平等协议的供应商会采取措施,讨回自己的经济利益,这样电力企业采购的成本也会有明显的提高。
1.2未认真填写采购需求表,相应的评估体系亟待完善
在进行物质采购需求计划制定的时候,并不是由生产部门专门负责的,填制的相关表格也不是由生产部门使用的,这便直接导致了很多填表人进行表格填写的时候,不够负责和认真,填写的时候随意性比较强,并且相关的数字也没有通过计算和审核,这样会给采购需求计划的准确性造成重要的影响。生产部门需要每个月进行一次物资需求计划的上报,若是工作比较繁忙很容易导致对物质需求计划的忽视,只要有一个部门没有根据需要上报采购需求计划,那么采购部门便不能够根据需要来整理相关的数据。与此同时,电力企业还没有根据需要来对供应商的采购评估体系进行完善,无法很好的对供应商资质进行判断,往往是通过主观臆断的方式进行,并且在进行物资采购的时候,也没有健全对采购人员的约束机制和激励机制,在采购重要物质的时候,采购评价存在严重的缺乏,这也给采购水平的提高造成了严重的影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2应对电力企业物资采购管理问题的措施
2.1完善物资集中采购管理的计划性
想要做好组织管理工作便必须合理的进行计划,这便要求电力企业必须根据需要来完善物资集中采购计划,保证物资定额制定的合理性,合理的制定采购计划。首先,应该确保制定的物资采购定额比较的明确合理,需要遵循下面几个原则,第一,应该保证期可靠性和准确性,代表性明显,这需要相关的人员平时进行统计报表以及定额资料的制定;第二应该积极稳妥,可预测性和可行性必须出色,这样才能够给电力企业的建设提供促进和指导;第三保证物资定额编制的完毕,不但需要制定党项定额,还应该进行综合定额的制定,还应该进行主要材料以及辅助材料的制定。此外,在进行物资消耗定额制定的时候,可以根据电力企业之前的生产情况和物资消耗情况,进行认真仔细的分析研究,考虑最近的市场和相关的变化,提高物资消耗定额制定的合理性。在进行物质定额编制的时候,应该重视全体员工积极性的调动,不但需要各个班组和部门合理的配合,还应该和计划部门以及技术部门结合在一起,进行物资储备定额制定的时候,一般包含了季节性储备、保险储备定额以及经常性储备定额三个种类。除此之外,还应该考虑到施工工艺和设计图纸、工作人员以及技术人员的经验,来进行物资消耗定额的确定,保证其合理性。
2.2保证物资采购约束机制的合理性
1)建立合理的内部管理机制,明确采购人员的权利与义务
在进行采购的时候,很容易出现权利过度集中的情况,这便要求采购部门应该进行合理的内部管理体制的建立,对采购人员的义务和权利进行明确。进行内部权利制衡机制的建立,在遇到规模比较大的采购的时候,必须通过民主决策的手段,并且对于平时的采购,采购人员必须接受纪委或者是普通员工的监督,并且应该由需求部门来进行采购计划的制定和掌控,这样才能够很好的对腐败进行遏制。
2)建立合理的奖惩机制让采购更加的制度化和规范化。
首先应该根据需要来明确采购责任,并做好考核方面的工作,这样能够在一定程度上提高采购人员本身的廉政意识和责任意识,对于那些严格根据采购制度进行采购、采购物资质量出色并且节省比较多的人员,企业应该给其一定的奖励,对于采购过程中存在的腐败行为,企业则必须对其严惩,追究其责任,重视成本的节约,不断的提高采购的质量,真正的落实相关的监督工作,让采购更加的制度化和规范化。
结语
随着我国电力企业不断发展的同时,企业除了根据需要制定上述的措施来完善采购,还要对其物资采购管理系统进行改进和完善,以更好的保证电力发电、供电和用电的平衡与此同时,将集中采购应用到电力企业物资管理之中,不仅可以对各个环节的采购水平进行提升,而且还能够降低企业物资的采购成本,提高电力企业的市场竞争力,推动社会经济的发展。
参考文献:
[1] 王伟伟,葛欣.物资采购管理模式的优化分析[J].低碳世界,2015,(26):169-170
[2] 陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2014,(19):75-76.
[3] 范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息,2015,(23):38,40.
[4] 杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015(,17):364.
[5] 杨林.刍议电力企业物资管理[J].科技创新导报,2014,(4).25-26.
论文作者:于涛
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/12/6
标签:采购论文; 电力企业论文; 物资论文; 定额论文; 采购管理论文; 计划论文; 物资采购论文; 《电力设备》2017年第23期论文;