摘要：随着社会信息化的发展，事业单位的档案管理工作也逐渐信息化，信息化成为事业单位保存文件的重要手段。所以，将档案资源进行信息化整合，可以为档案管理工作提供便利。另外，在运用信息化进行档案管理时，也要结合传统管理方法，取其精华，去其糟粕，共同促进档案管理工作的发展。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；策略
事业单位档案管理信息化建设能够在很大程度上提高档案管理工作效率和质量，提高资源共享性，在一定程度上减少人力成本，档案管理信息化建设是时代发展下的必然产物，相关部门要加强对档案管理信息系统的研究开发，从而提高事业单位档案管理工作效率，节省时间成本和人力成本。
1事业单位档案管理工作的特点
（1）事业单位档案管理工作既是政治性工作，又是专业性工作。首先，事业单位档案管理工作与国家相关政策、方针紧密联系，档案信息的收集整理、处理利用等都需要在特定的政策指导下进行，相关工作人员需要牢记自己的政治使命。其次，事业单位档案管理工作具有自身独特的管理方法和运行程序，具有较强的专业性。（2）事业单位档案包含了各个领域社会活动的重要信息。事业单位档案信息涵盖了教育、文化等多个领域，记载了各个领域社会活动的基础信息和其他重要信息，这些档案信息能够为提高国家核心竞争力、提高国民健康水平等提供重要依据，为国家发展和决策提供信息支持。（3）事业单位档案管理工作既是服务性工作，又是保密性工作。事业单位工作的基础性内容也是重要内容便是服务大众，档案管理是事业单位服务功能的基础，因此事业单位档案管理工作具有较强的服务性，另外，事业单位档案的机密性决定了档案管理工作的保密性，事业单位档案中有关政治、学术研究等方面的信息大多是需要保密的，因此，事业单位档案管理工作具有较强的保密性。
2事业单位档案管理信息化建设的重要性
在我国，事业单位是社会发展的重要支撑，是为大众提供公共服务的载体，所以，做好档案管理工作，可以推进社会事业的发展，也可以满足人们的物质文化需求。事业单位档案管理对社会的进步起到重要作用，它不仅记录了社会发展的历史，还成为维护社会健康的有效工具。在新时期，实现事业单位档案管理的信息化建设，可以促进社会的发展与繁荣。在社会经济不断发展的今天，传统的档案管理已经不能满足事业单位发展的需求，只有采取信息化管理，才能适应社会发展的潮流，更好的将数据资料保存下来，使档案管理工作更加规范化、标准化。总而言之，在社会发展的新时期，事业单位必须要利用计算机技术，充分整合档案资源，以此推动档案管理的信息化建设的发展。
3事业单位档案管理信息化建设的对策
3.1树立信息化的管理理念
长时间以来，事业单位虽然关注档案管理工作，但是不注重对管理方法的改革和创新，造成了一个直接结果就是档案管理十分落后，无法适应事业单位改革建设的工作要求。在信息化时代环境之下，各行各业都开始在信息化建设方面积极探索，广泛地将信息技术应用于各个领域，也获得了显著的成效，极大程度上提高了工作效率和质量。在这样的情况下，事业单位在明确档案管理价值的同时，要注重对传统管理方法进行创新，加强对信息技术的应用与融合，为档案管理的信息化发展打下坚实基础。事业单位领导要对自己的管理观念进行更新，明确档案信息化管理的突出价值，并将其纳入单位核心管理体系当中。在此基础之上，事业单位领导还需要号召广大员工积极投入到档案管理信息化建设当中，明确具体的管理需要和管理特点，实现上下一致，通力协作，共同为单位档案管理信息化的实现作出不懈努力。
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3.2做好档案管理人员培训
事业单位要实现档案管理信息化发展，必须要在人才建设方面投入更多的精力，要对以往运用传统的管理方法进行日常工作处理的人员进行综合性的教育培训，使得他们能够结合当前的新情况和新特征来进行工作改革。另外，事业单位的档案信息化管理是一项系统性和综合性工程，涵盖范围广，包括的内容丰富而又复杂，如果不能够妥善处理好这些档案信息，将会对单位的日常工作带来不良影响。所以，事业单位要加强对档案管理人员的教育培训力度，助推档案管理优秀工作队伍的建设。单位要加强对内部档案管理者的教育培训，指导他们广泛接触档案管理的新知识和新技术，树立信息化的管理观念，运用综合管理技能和管理方法来满足如今档案管理的需要。与此同时，要注重考核机制的建立，让参与培训的人员得到良好的考核与锻炼，确保其能够更好地将培训当中的收获应用于岗位工作。与此同时，事业单位也要加强对优秀人才的引进工作，弥补档案管理信息化人才匮乏的缺陷。
3.3引入信息化配套设备
要想提升事业单位档案管理信息化建设的速度，不仅仅要从事业单位档案管理的管理制度、管理人员能力、管理标准等方面入手，还应当从事业单位档案管理硬件、软件设备入手，积极引入先进的信息化配套设备，才能保障事业单位档案管理信息化建设的效率。事业单位档案管理信息化建设所涉及的设备主要有计算机、存储器、管理软件、数据库等。我国各事业单位应当结合自身的经济状况，加大对事业单位档案管理设备的投入力度，及时更新使用的设备。特别是事业单位档案管理存储器中存储的数据达到一定的量级时应当对数据进行备份处理，避免出现大规模数据丢失的情况。在选择设备的过程中，应当选择正规厂家出产的设备，保障设备运行的稳定性。
3.4加强网络安全建设
社会进入互联网时代之后，信息变得特别重要，诞生了一大批以倒卖信息为生的网络黑客，他们的网络技术非常高超，能攻破大部分公司的防火墙。网络安全技术好像永远赶不上黑客的入侵技术。笔者曾经看到一篇报道，大致内容是国外的一家游戏公司呼吁中国外挂开发者们不要开发外挂了，直接到游戏公司上班吧。笔者初看时觉得有点哭笑不得，但细想之后觉得中国的网络安全需要加强，各国的黑客已经把危害传播到世界范围了。笔者认为首先我国应该尽快出台有关网络安全、网络犯罪的详细法律，只有在法律上明确网络犯罪的界定，才能够更好地打击猖獗的网络犯罪事件。其次，事业单位应该招揽有才能的网络黑客，让他们的才能够用到正途上来。最后，相关事业单位应该多向高水准的网络公司学习，促进双方的交流，培养一批维护单位内部网络安全的人才。
4结语
总之，档案管理是影响事业单位改革进步的重要事项，实现档案管理信息化是事业单位创新发展的有效路径。为了最大化地发挥信息技术的应用价值，完善事业单位的管理体系，单位必须深层次地分析和把握信息技术与档案管理整合的价值，树立信息化的管理理念，做好档案管理人员培训，加强档案管理的软硬件建设，构建完善的档案管理制度，推动单位建设的同时，为国家进步创造良好条件。
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论文作者:窦宝珍
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第17期
论文发表时间:2018/9/18
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 档案论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 信息论文; 工作论文; 《建筑模拟》2018年第17期论文;