摘要：由于水利工程勘测设计会产生许多的资料，而这些资料十分宝贵，不仅对于水利工程建设起到了指导作用，还在日后的维护方面有着极其重要的作用，但现代水利工程行业发展迅速，信息产生时间较短而且十分快，所以传统的档案管理已经不能够满足水利工程勘测设计的需求，而电子档案由于更新速度快，查询便捷等原因，越来越受到水利工程行业的欢迎。基于此，对水利工程勘测设计中电子档案的管理与利用进行研究，仅供参考。
关键词：水利工程；勘测；电子档案
引言
在新形势下，水利工程档案的工作也应与时俱进，符合新时期发展的要求，需要用新的理论和思想并采取新方式，达到更高的要求。水利工程档案管理工作要明确定位，树立服务意识，符合水利改革的趋势，开展好档案管理工作。
1新时期水利工程档案信息化管理建设的重要意义
随着信息技术的不断发展，将以前水利工程的档案信息化，之前水利工程的档案都是纸质化的不利于管理与保存，将传统的纸质档案转化为电子档案，通过信息软件以及相应的平台进行保管比较方便查阅。相对于传统的纸质档案管理来说，将水利工程的档案信息化之后，可以简化档案管理的工作流程，使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类，组合等工作节省了大量时间，同时又大大降低了该类工作的错误率。同时，对于传统的纸质档案来说，在管理的过程中需要解决纸质档案的防尘，防虫等问题，同时纸质档案的存放又比较占空间。将档案信息化不仅可以减少档案存储的空间，通过采用硬盘，光盘等载体来存放相应的档案，便于档案的存储与携带管理。将水利工程的档案信息化后可以实现信息的共享，相应的工作人员可以通过计算机来查询相应的文献档案资料这样极大的，方便了水利工程档案的管理工作。
2水利工程勘察设计中电子档案管理的问题
2.1管理模式不够规范
虽然近年来，我国发展迅速，许多新型技术被不断应用到各个行业中。但由于电子档案在水利工程勘测中应用的时间相对来说较短，还没有形成专业统一的管理模式，不能满足目前水利工程的发展需求。目前，我国水利工程行业对电子档案的建立越来越重视，在许多公司内部已经建立起了电子档案管理制度，同时也使得这些企业发展更加稳定。但由于一些企业并没有很好地了解电子档案的应用方式，许多功能还没有完全发挥出来，所以电子档案并没有起到很好的效果。同时，由于缺少电子档案的管理经验，许多水利工程企业的管理模式也不是十分完善，经常在管理过程中遇到问题，比如资料被泄露、相关人员的档案损坏等。
2.2档案管理人员综合素质不足
水利工程档案载体形式是多种多样的，采取专业的管理方法和技术能够充分发挥其作用，但是实际操作过程中部分档案管理人员在思想意识、知识水平、技术方法和管理方式等方面存在不足，同时又缺乏专业档案管理方面的培训，使得该部分档案管理人员缺乏对工程档案相关知识的掌握，进而造成档案整理和收集工作不规范，档案管理质量较低，对水利工程竣工验收产生较大的影响。
2.3电子档案完整性缺失
与其他行业相比，水利工程勘察设计较为特殊。在设计水利工程的时候，首先需要进行勘测、规划等操作，然后需要设计所要进行的工程图纸，并在后期施工的过程中根据图纸进行，最后结束整个工程。在这些过程中，需要耗费大量的时间。同时在管理档案的过程中可能会遇到档案管理机器出现问题，会使档案受到损坏，也会导致部分档案消失不见，从而严重影响档案的正常管理，使相关企业的效益受损，进一步导致我国的经济发展受到阻碍。
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3水利工程勘测设计中电子档案的管理和利用
3.1全面共享资源，提高水利档案开发利用效率
水利工程档案开发利用是一项庞大的工程，应发挥全行业充分发挥创造性，全面推进档案信息资源的建设，使各单位及部门做好档案开发利用工作。主要措施包括：一是按照水利工程建设重要性和经济效益来确定档案开发利用的顺序，逐步开展工作；二是水利行业各部门都积极的参与到水利档案开发利用工作中，按照服务社会的原则，使水利工程技术人员和其他人员都能获取档案电子信息的权利，降低基本档案信息服务的成本；三是在水利档案开发利用过程中引入竞争机制，加入市场调节作用，组织开展水利工程档案开发利用，使档案信息资源实现共享；四是对于水利工程档案开发利用不能脱离实际，水利系统各单位要按照实际水利工程项目和今后发展兼顾分析，按照自身的需求，借助先进的计算机技术和数据可进行水利工程档案的开发利用，提高工作效率。
3.2管理制度方面
在水利工程档案管理体系构建及应用过程中，因制度方面存在一定的问题，致使这方面的管理体系应用效果不显著，制约着档案管理水平的提升，影响着水利工程运行效果及专业资料的利用价值等。具体表现为：①由于既有的档案管理制度不完善，应用中缺乏适用性，导致水利工程在这方面的管理工作效率有所降低，难以满足管理体系科学应用要求；②实践中因档案管理制度实施不到位，致使相应的管理工作质量缺乏保障，对水利工程档案资料利用效果产生了不利影响；③思想上对水利工程档案管理制度落实方面缺乏足够的重视，使得管理体系构建不及时，从而降低了该工程档案管理及利用水平。
3.3注重对人才的培养
只有关注在人才方面的培养，才可以给水利工程档案的管理水平提供相应的保障。水利工程档案管理人员应该具有相应的信息技术基础和知识，这样的话才可以建立强大的信息化管理队伍，从而推动水利档案管理工作的进步和发展。所以需要关注建立创新复合型人才队伍，同时设立有关的人才培养计划，让档案管理工作者实施信息技术方面的学习，从而强化档案管理工作者的技能，同时丰富他们的知识，提高他们对于自身职责的责任感。
3.4加强档案管理意识
档案管理工作是社会运行和基础服务的基本要素之一，在水利工程建设过程中各方都应该树立正确的档案管理意识。档案工作与管理意识间是互相促进的作用，档案管理工作开展好坏与否关键就在于是否具备正确的档案管理意识。为了使档案管理工作能够落实到位，需要将工程建设与档案管理同步，对建设项目档案管理实施全过程的监督，才能保证项目建设各方实现高效的档案管理。
3.5水利工程勘测设计中电子档案的利用
随着电子档案管理的推广，使得档案管理变得更加方便。利用电子档案进行管理，不仅节省了工作人员的操作时间，也使得工作人员在水利工程勘测设计中能够快速找到所需的文档，十分方便。而且随着电子档案的不断运用，传统的文档管理模式逐渐被淘汰，使文档能够随时随地被人查看，并且能够在同一时间被许多人查阅，打破了以往时间、空间的局限性。同时，通过一个链接，可以将一个网站和其他网站相互连接起来。
结束语
总而言之，虽然目前电子档案管理中还存在一些问题，不能够很好地使用。但随着科技的不断发展，这些技术会不断完善，同时国家也会越来越看重这项技术，并完善相关的法律法规，在未来的水利工程勘测设计中，电子档案管理一定会成为最主要的管理方式，并逐步取代纸质档案管理。
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论文作者:梁晓武
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/30