摘要:现如今,我国的科技发展迅速,计算机应用技术与信息管理的整合受到越来越多的关注,它象征着现代信息管理的趋势,企业应积极应用现代管理方式,明确其优点和劣势,并且针对自身的特点,采取合适的方式来促进计算机技术与信息的整合,从而促进企业的个性化发展。笔者阐述了计算机应用技术在信息管理中的优势,提出了促进计算机应用技术与信息管理整合的措施,以促进企业的发展。
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合途径
引言
计算机在当前已得到了普及,不论是在民众日常生活中,还是生产与工作中都占据不可替代的地位。传递信息是计算机的主要功能,对大公司来说更是这样,其计算机系统的主要目的就是更方便快捷地传递信息。在这种处境下,信息管理技术就显得尤为重要,其可以有效避免信息丢失、泄露。接下来笔者将详细阐述信息管理技术。
1计算机应用技术在信息管理中的应用特点
计算机应用技术具有高效、准确的特点,被广泛应用到社会生活的各个领域。信息管理是一项复杂化、繁琐化的工作,具体是指主体对文字、图片、声音、视频等信息的保存处理,具体操作流程包括信息收集、信息加工、信息应用等。社会发展的多个领域中都在不同程度上涉及信息管理,比如教育行业、医学行业等。计算机应用技术和信息管理的融合能够在一定程度上降低信息管理工作失误,提高信息管理工作效率,进而促进我国信息管理工作发展。在计算机应用技术的辅助下,有效缩短了信息管理时间,提高了信息管理效率,减少了信息管理工作中不必要的人力、物力和财力消耗。另外,在一些教育机构和办公领域,将计算机应用技术和信息管理结合能够在最大限度上缩短图书信息检索时间,提高图书馆书籍的管理质量,提升了图书馆图书信息检索效率,也提高了图书馆信息资料的管理准确率。学生到图书馆借阅图书的时候只需要在计算机上输入书籍信息就能够及时找到需要借阅的图书,提高图书阅览效率。
2计算机应用技术与信息管理的整合路径
2.1强化信息管理意识
强化企业信息管理意识可以从三个方面着手。第一,通过加强企业员工思想政治教育,来让员工意识到信息管理的重要性,只有员工从思想上主动接受企业的信息管理,企业员工才能严格遵守信息管理。第二,在员工的实际工作过程中融入信息管理意识。帮助员工建立良好的信息管理习惯,提升信息管理质量。第三,在细节方面加强企业员工的信息管理意识的强化。细节决定成败,从细节处加强企业员工的信息管理,能够潜移默化地改变企业员工的行为,把信息管理落到实处。
2.2构建完备的管理系统
在公司发展的任何阶段都无法离开信息管理。信息管理的主要任务是整理和解读信息,使原本杂乱的信息更便于使用。在此环节,所能获取的信息种类和信息总量是基础条件,工作人员若能恰当处理可以为公司带来十分可观的收益,也能很好展现个人能力,从而获得更好的发展前景,但工作本身也有一定的难度,如果处理过程中发生失误,就无法保障数据整理质量。在这一环节,完备的管理系统也必不可少,该系统支持各种运行环境,可以很大程度避免失误,提高工作效率。将搜集到的信息按种类划分,视频、文字类信息占主体,而对这类信息的管理则更侧重于传输、存储的稳定性,尽可能避免信息在处理过程中发生损耗或丢失,如果发生了类似的事情,给企业带来的损失将难以估量。
2.3健全信息管理制度
信息资源属于每个行业发展的重要基础,借助信息资源能够在一定程度上实现企业不断进步发展。同时,信息管理体系属于企业发展过程中的信息手段之一,一个科学化的管理体系能够增强信息资源所具有的安全性以及准确性。具体来说,相关工作人员在对信息管理体系进行完善的时候,首要条件是确保基础设施具有较强的完整性,进而构建符合企业实际发展需求的管理系统,组织强有力的管理操作团队,实现信息管理软硬件设备以及管理人员之间的合理匹配。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,企业还应该增强信息管理体系具有的完整性以及规范性,从而确保企业信息资源安全。
2.4提升信息管理的质量与水平
信息的质量是进行信息管理的基础,计算机应用技术与信息管理进行整合以后,正常会出现一些重复的信息,给工作人员的工作带来不必要的麻烦,因此,必须对信息进行整合与优化,方便用户更快更好进行检索,删除信息库中重复的信息,精简复杂的信息,使有价值的信息得到更好使用,既节省了存储空间,又使信息管理工作效率得到了提升。在信息管理方面,信息管理者应积极将计算机应用技术融入其中,整合不同类型的信息,制定相应的管理标准,管理人员按照标准来进行管理,降低出现错误的概率,管理人员也应提升自身的专业素质,熟练将计算机应用技术与信息管理融合在一起,提升信息管理的质量与水平,更好促进企业的长远发展。
2.5丰富库存信息
我们每天都要面对各种各样的信息,信息的更新速度也很快,想要保证信息的时效性与完整性,就必须不断吸收新信息,丰富库存信息,满足企业的发展需要,丰富的信息能够为用户提供更多的选择,时代的快速发展与信息的更新密不可分,将信息进行归档与交换,也可以购买有价值的信息,实现信息的资源共享,收集的信息内容广泛且丰富,内容满足多元化的要求。例如,企业在进行信息管理时,不仅要将企业内部的信息资料进行有效的整合与管理,还应积极收集企业外部信息,从而为企业的发展规划的制定提供依据与参考。信息的收集形式也应多种多样,既可以采取纸质的形式进行收集,也可以采用电子化的形式进行收集,保存有价值的信息,满足用户的个性化需求。管理者应充分利用计算机来对信息进行整理,减少虚假信息,节省工作时间,也使整理的信息更加真实可靠,使库存信息更加丰富,也使计算机应用技术更好促进信息的管理,从而促进企业信息管理的进步。
2.6实现对信息管理数据库信息的及时更新
信息管理数据库信息是企业信息管理标准制定和企业稳定运行的标准,数据库信息的不完善不利于企业管理者做出正确的决策,甚至还会导致企业发展效益受损。因此,企业信息管理人员需要结合实际及时更新和完善信息管理数据库,从而不断发挥出信息管理数据库的应用价值,为企业管理人员的决策提供重要支持。
3计算机应用技术和信息管理整合所具有的价值
大量事实表明,只有在足够了解信息管理运行原理的前提下,才能在计算机技术的支持下最大限度发挥其作用。迈入信息时代后,信息管理就显得尤为重要,计算机应用技术和信息管理整合是满足人们需要的大趋势,其所能带来的优势将超乎想象。目前,已有部分意识超前的企业在公司内部将两者进行初步结合,所获取的优势十分可观。部分高校为了更方便存储和使用图书馆资源,也做了类似的尝试并取得了不错的效果。但二者整合在当前只止步于少数学校和少数企业,并没能得到更多的推广,可见仍有问题有待解决。这对我国相关科研工作人员提出了新的标准和要求,在科研方面需要不断向内挖掘、向外延伸,充分发挥计算机技术和信息管理的优势,让两者进一步互相渗透,给人们的生活和工作带来更多便利。
结语
综上所述,计算机应用技术与信息管理的整合能够提高信息管理效率,减少不必要的人力、物力和财力消耗。但是从我国现有的经济实力和技术水平来看,计算机应用技术和信息管理的融合还面临一些新的挑战。为了能够更好地实现二者整合,需要信息管理工作人员紧跟时代潮流,通过学习不断掌握最新的计算机应用技术,并将其应用到信息管理中,从而提高信息管理工作质量和工作效率。
参考文献:
[1]王建辉.计算机应用技术与信息管理的整合研究[J].网络安全技术与应用,2017(10).
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[3]邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程,2017(4):173-173.
论文作者:田永春
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/14
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