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摘要:电力部门在进行物资采买的时候,一定要认真检测产品的质量。透过专业的检测,找出潜在的风险,且找出应对的方法,以此提升相关管理水平。
关键词:电力物资;采购产品质量;风险管理
引言:电力行业的逐步发展,使得相关企业及个人对其物资质量的标准日益提高。物资的采买质量直接关系到电力单位的运行状况。购买到适宜的产品不仅仅可以稳固整个电力系统,还能够使单位获取更高的利润。透过相关调查可以发现,在购买物资的过程中会出现各种各样的风险。相关部门应该重视这一问题,深入探究这些风险,并强化其管理。只有提高风险管制水准,才能够保障物资的质量,最终保障电力企业的稳步发展。
一、判断物资采买产品的风险
采买物资的每一个环节都是有风险的。比方:提供物资的供应厂商,其资质是否达标;编订的采买方案是否适宜;罗列的订单是否完备;运输和验收工作是否过关;保存是否良好;物资产品本身的使用年限等。通常情况下,很多人以为只有采买人员去供应商那里拿货的时候才存在风险,这种认知是错误的。风险存在于各个环节中,相关工作人员一定不能够忽视。如果在整个过程中,只重视一个环节,就会出现“顾此失彼”的现象,这样同样不能够保障物资产品的质量。
透过相关调查以及对现有风险的分析可以发现,通常情况下,我们可以将其概括为以下两大类。
首先,外因风险。该类型的风险可以细化为以下四种。第一种可以称之为社会风险。其指的是在进行产品采买时,并不是想买什么指标、类型的产品就可以购买的。每一类产品在生产、购买的时候都会受到很多因素的制约。例如:社会制度;物资采买的相关法规;政府出台的相关政策等。第二种是来自于供应商方面的风险。一个产品在生产出来之前会经过很多环节。例如:原材料的采办;产品相关设计;产品制作、出厂的验收;产品运输等阶段都存在或多或少的风险。除此之外,由于政府监管部门的执行力度不够,有些部门为了获取高额利润,不惜铤而走险,在价格、产品质量上做文章。第三种是来自于市场方面的风险。物资的生产质量和电力装备的优良与否是不可分割的。整个经济态势对装备的发展起到一定制约性。现今一部分企业为了提升产品的质量,会引进先进的设施。随着设施以及新颖材料的出现,使得公司的投放成本增多,这样无形中就相对减少了其利润点。企业为了获取高额利润,会使用一定的手段来减少资本。这样就会降低产品本身的品质。第四种是意外性风险。此类风险除了一些天灾之外的不可抗因素之外,还会出现其他问题。例如:生产装备出现问题,导致产品无法正常生产,完不成既定指标;通信出现问题,使得网络订单不能操作;天气原因导致的运输受阻等等。
其次,内因风险。该风险是质检单位内部管理出现偏差。以致于设施在运行过程中出现问题,不能第一时间觉察到。在这种情况下,生产出来的产品质量自然不能达标。该风险可以细化为以下三种。第一种是计划风险。质检计划的落实情况直接决定产品的生产步骤;时效;手段等。由于供应商并不是只有一个,所应用的设施类型多样,所以进行质检的过程中,应该把握好关键装备。只有这样才可以编订适宜的相关规划,保障优良的装备投入生产,否则将会出现计划风险。第二种是监造风险。对于监造部门的选取必须要非常严苛。只有该部门的各项资质达标,并且相关工作人员的水准满足要求才能开展相关工作。有时候,有些企业为了赢得项目,会伪造资质。对于这类情况,相关部门应该注意辨别,以防止不具备资质的单位被录用,以致于监造部门的功能性得不到充分发挥。第三种是抽检风险。在产品生产、购买之后,为了保障其质量,会对其进行抽样检测。检测的内容包括:产品性能;原材料的选用;生产的步骤等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因为物资种类多样化,专业的抽检工作者少,用于该部分的投资不足,导致该阶段的工作开展不顺畅,从而诱发风险。
二、物资采购产品质量风险管理的手段
1、构建科学、成熟的监管体制
构建科学、成熟的监管体制,可以有效地对供应商产品质量进行有效的监督。电力工程建设的项目单位是设备、材料的直接使用者,对厂家情况、设备情况最为熟悉;农电、基建、生技、营销、农电等专业管理部门专业性强,对设备问题分析深入,是各专业管理规划、策略的制定者;生产厂家是产品的制造者,对产品质量有着主体责任。所以电力物资企业应在上级物资管理部门的指挥下,按照相应的工作机制,在电网工程建设中分清各级产品质量监督管理责任,建立完整的产品质量监督管理体系,获得有效的技术支撑,形成高效实施的质量监督工作体系。
2、防范计划风险
产品质量监督计划包括驻场监造、抽检、关键点见证及巡检计划。产品质量监督计划应
覆盖所有招标采购批次、所有供应商、各种规格型号物资,并在全覆盖的基础上对220kV及以上主设备和线路材料的产品质量问题进行重点的管理、控制。计划编制可以根据批次物资采购数量种类和签约到货情况,在年度工作方案中形成整体思路统领全局,在季度工作计划中谋划重点工作,在月度工作计划中具体实施。在计划中应明确监造设备的监造范围、监造单位、监造时间,明确抽检物资种类、抽检数量、抽检方式、实施单位,细化责任单位工作进度等。
3、提高监造、抽检环节的工作质量
国家电网公司建立电子商务平台信息系统,编制了电力设备、线路材料的监造、抽检大纲以及作业规范,建立了监造、抽检作业的标准化流程,从计划下达、方案制定、方案审批、计划执行、问题上报等一系列流程进行全面管控,使产品质量监督工作逐步向专业化、系统化、标准化的方向发展。
电力物资企业在使用电子商务平台的基础上,可以有针对性的开展专项抽检活动,对重点设备实行集中抽检。在设备监造中,选择技术力量强、实力雄厚的设备监理公司,加强设备监理公司监造人员资格审查,实行监造人员持证上岗制度。此外,对设备运行常见问题成因进行统计分析,提出监理与抽检的工作重点,严格监造、抽检计划的编制实施,结合厂家排产进度制定监造、抽检实施细则。
4、提高供应商诚信
针对供应商诚信风险,一是可以建立供应商产品质量信息库,对发现的供应商产品质量问题进行追溯,经供应商确认后,按签订合同追究供应商违约责任。二是制定奖惩制度,对供应商不诚信行为作出明确界定以及制定明确的处罚措施,对供应商不诚信行为进行公示。三是实施招评标联动,在评标中加强供应商质量履约运行评价,把供应商绩效评价的结果应用到招标环节当中,提高招标环节产品质量要求。
三、总结
工作人员在购买物资时,不管是哪一个环节发现异常情况都将造成或多或少的风险。由于电力行业的发展,致使物资品质的标准在日益提升。物资的品质是采买是否成功的重要因素,亦是政府构建先进电网的关键保障。所以,提高其风险管理是非常有必要的。文章从以上几个角度对其管理进行了探究,希望能够提升相关管理水平,确保产品质量。
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论文作者:靳良波
论文发表刊物:《防护工程》2018年第16期
论文发表时间:2018/9/28
标签:风险论文; 物资论文; 产品论文; 采买论文; 供应商论文; 计划论文; 电力论文; 《防护工程》2018年第16期论文;