信息化背景下加强事业单位财务档案管理构想

陈 鹤

(吉林市体育总会 办公室，吉林 吉林 132001)

摘要： 分析财务档案管理的的重要作用，研究了其中存在的问题，如管理制度不完善、信息化程度不高、管理人员综合素质不高等。提出优化事业单位财务档案管理的措施，如完善管理制度、更新信息管理设备、加强网络安全管理、提升管理人员素质，以期提升事业单位对财务档案管理的重视程度，以信息技术为依托，提升管理效率和质量，为事业单位的稳定、健康发展夯实基础。

关键词： 信息化；事业单位；财务档案管理

事业单位作为我国政府为群众服务的基层部门，为经济发展和社会建设作出了巨大贡献。信息化时代，事业单位的发展方向、工作任务及社会地位出现了较大的变化，财务档案是记录单位各项经济活动的重要资料，为单位的经济决策和财务管理提供了重要的依据和参考，对开展各项管理活动和经济行为起到了指导作用，也便于上级部门对事业单位的经济秩序进行检查和监督。由于受到固化思维的影响，事业单位对财务档案管理工作缺乏重视，档案管理中存在一定的问题和不足，这对财务档案的真实性和实效性带来了负面影响，也不利于单位的稳定发展。信息化背景下，加强优化财务档案管理是实现事业单位稳定发展的基础和保障，事业单位要提升对财务档案管理的重视程度，以信息技术为依托，对管理模式进行创新与改革，发挥财务档案的价值和作用，促进单位的健康发展。

安川首钢机器人有限公司，其前身为首钢莫托曼机器人有限公司，由中国首钢总公司和日本株式会社安川电机共同投资，是专业从事工业机器人及其自动化生产线设计、制造、安装、调试及销售的中日合资公司。自1996年8月成立以来，该公司始终致力于中国机器人应用技术产业的发展，其产品遍布汽车、摩托车、家电、IT、轻工、冶金和工程机械等行业。

1 财务档案管理的重要作用

事业单位通过对财务档案进行分析和审核，发现经济活动和账簿中存在的问题，实现财务管理规范化、标准化。财务档案可以为事业单位制定经济决策提供依据，将有价值的财务信息进行汇总和保管，为单位发展提供保障。对财务档案进行监管，能够避免经费乱用和浪费的情况，保证国家资金的合理、合规使用。

2 事业单位财务档案管理中存在的问题

第一，管理制度不完善。一些事业单位在开展财务档案管理中，缺乏明确的制度作为依据，导致管理工作存在一定的片面性，管理人员态度松散、职责不清，对财务档案质量带来巨大影响，导致档案难以发挥其价值和作用。第二，信息化程度不高。财务档案管理的模式手段较为落后，依然以纸质档案为主，没有积极应用和引入信息技术，硬件设备严重匮乏，对管理效率带来了负面影响。第三，管理人员综合素质不高。信息时代要求档案管理人员不仅要具备专业能力和相关知识，还要熟练操作信息设备，但是很多管理人员对待财务档案态度散漫，自身的信息素养、信息技术操作能力不符合岗位要求。

3 优化事业单位财务档案管理的措施

3.1 完善管理制度

制度是开展一切管理行为的基础和前提，财务档案作为事业单位日常管理的关键内容，需要建立科学的管理制度，保证各项工作的有序顺利开展。制定档案管理规范流程，实现管理工作标准化、统一化、规范化。规章制度要涉及保管期限、档案利用、档案查阅、移交时间、移交人员、归档范围、归档时间、整理标准及形成标准等内容。制定岗位管理制度，明确相关管理人员的具体权责和工作范围，通过制度严格规范管理人员的行为和态度，将工作绩效作为年终考核的重要内容。我国出台的《档案法》和《会计法》主要针对纸质档案，没有涉及电子财务档案，事业单位需要结合自身具体情况，针对电子财务档案制定归档制度、整理立卷、档案收集及档案形成等制度，保证各项工作有据可依、有章可循。

3.2 更新信息管理设备

牟泽雄：针对当前大家批评最多的当前书法创作中文化缺失的问题，这当然不仅仅是对书法传统风格、技法的继承问题，还应该是书法内在精神理解、把握的问题，还有另外一些显在的又往往被忽视的问题。比如说书法作品内容以抄录古代诗文为主，繁简字、古今字混用，错字问题也比较突出，以及草书作品书写不规范等状况。你认为一个成长中的书家，应该如何加强自身的文化素养。你是怎么做的？

财务档案管理也要迎合时代发展，向信息化、数字化以及网络化方向发展。事业单位要加大资金和资源投入，对管理设备进行更新换代，购置先进的信息设备，为财务档案管理提供硬件支撑。事业单位领导要认识到财务档案管理信息化的重要性，加大资金投入，用以采购各种管理设备。设备采购中，采购人员要与管理人员加强沟通和联系，以财务档案管理需要为采购原则，保证购进设备满足管理工作的实际需求。事业单位要鼓励管理人员积极应用现代化的信息设备开展财务档案管理，提升设备利用效率。

3.3 加强网络安全管理

信息技术、通信技术和互联网技术已在诸多领域实现了广泛应用，在人们的工作、生活、学习中扮演了关键角色，人们对信息技术也愈加依赖，但是信息技术具有较强的开放性，为网络安全埋下了一定的隐患。事业单位财务档案是记录事业单位经济活动的重要资料，如果发生丢失或损坏，会对单位带来巨大影响，所以，信息化背景下，事业单位需要加强网络安全管理，保证财务档案的安全性。管理人员要树立科学的网络安全意识，按照要求和流程进行规范化操作，防止因人为原因导致电子财务档案出现损坏或丢失。档案管理部门要定期组织专业技术人员对计算机进行病毒、木马查杀，更新相关杀毒软件，严禁外部计算机访问内部网络。重视系统安全和信息管理，制定电子档案调阅制度，在单位内部加强档案安全宣传，促使全员树立网络安全意识。

权威受到了公然地挑战，令族长的脸上掠过了一丝愠怒，她望着少年，以一种高高在上的姿态说道：“年轻的天葬师，你的心智并不够坚定，你已被她妖艳的容貌迷惑。”

3.4 提升管理人员素质

财务档案与事业单位的健康、稳定发展密切相关，管理人员作为开展和实施管理行为的主体，其工作水平、业务能力、专业知识和综合素质对管理质量有直接影响，想要切实保证各项管理工作的有序开展，事业单位要注重提升管理人员的业务能力和综合素质，构建一支懂专业、能力强、水平高、素质好的现代化管理队伍。随着我国社会的快速发展，信息技术已在人们的生活中获得广泛应用，事业单位要鼓励管理人员结合时代发展趋势，在生活中和工作中加强信息技术学习，掌握先进的网络技术和信息技术操作技能，推动财务档案管理信息发展。事业单位领导要给予人才培养以高度重视，迎合信息化时代特点，积极从社会和高校中吸纳具有专业背景的档案人才，对人才的信息技术操作能力、网络知识、专业技能和职业素养进行评定，只有人才符合岗位要求才能录用。组织现有管理人员进行专业培训，培训内容要涉及信息技术、档案知识、业务技能和道德素质等方面，将培训考核结果与员工绩效工资挂钩，调动员工参与培训的热情和积极性。同时，事业单位还要灵活采用多种培训方式，如专家讲座、学术交流等，通过各种形式的培训提升管理人员的综合能力。

4 结语

财务档案是事业单位在长期发展中形成的经济活动记录，对单位制定经济决策具有指导价值。信息化背景下，事业单位要迎合时代发展趋势，提升对财务档案管理的重视程度，认识到档案管理中存在的不足和问题，采取有效措施完善和改进管理工作，以信息技术为依托，提升管理效率和质量，为事业单位的稳定、健康发展夯实基础。

参考文献：

[1] 徐伟华.规范和加强事业单位财务专项资金的档案管理[J].区域治理，2019，(05)：151.

[2] 于倩.新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式研究[J].行政事业资产与财务，2019，(06)：89-90.

[3] 董晓英.浅谈我国事业单位财务档案管理现状与问题分析[J].文渊(高中版)，2018，3(11)：101-102.

[4] 高春雷.“互联网+”背景下加强机关事业单位财务档案管理研究[J].中国市场，2018，(09)：127，135.

[5] 高春雷.财务共享模式在机关事业单位财务档案管理中的应用[J].行政事业资产与财务，2018，(05)：70-71.

[6] 刘桂敏.新形势下事业单位财务档案管理途径探析[J].建筑工程技术与设计，2017，(18)：2846-2846.

[7] 贺艳.探析事业单位财务档案管理存在的主要问题及其措施[J].科学与财富，2017，(22)：248-248.

[8] 陈艳.档案数字化过程中档案数据库的法律保护思路漫谈[J].山东档案，2014，(05)：107-108.

Reflections on strengthening financial archives management of institutions under the background of informatization

CHEN He

(Office of Jilin Sports Federation, Jilin 132001, China)

Abstract : This paper analyses the important role of financial archives management, and studies the existing problems, such as imperfect management system, low level of informatization and low comprehensive quality of managers. It also puts forward measures to optimize financial archives management in public institutions, such as improving management system, updating information management equipment, strengthening network security, and improving the quality of managers, in order to enhance the attention of institutions to the management of financial records, relying on information technology, improve the efficiency and quality of management, and lay a solid foundation for the stable and healthy development of institutions.

Key words : Informatization; Institutions; Financial archives management

中图分类号： D630； G271

文献标志码： A

文章编号： 1674-8646( 2019) 17-0114-02

收稿日期： 2019-05-20

作者简介： 陈鹤(1987-)，男，本科，教练员。

标签：信息化论文;  事业单位论文;  财务档案管理论文;  吉林市体育总会办公室论文;