物流化报销模式在N高校的应用
施伟 蔡艳婧
N高校物流化报销系统使用投递箱接收报销单据，报销人可以通过网上自行预约录入、到报账投递机交付单据，在系统中可以随时查看报销流程环节，如有疑问可根据提示短信再次处理。
在信息发展传播迅速的时代，为了提升会计工作的效率、提高会计管理水平，应当重视对信息化技术的应用，满足时代的需求，提升基层单位对信息技术的应用能力，强化信息化建设管理。对此，工会可以做到：第一提升信息化技术投资，合理控制信息技术财务支出预算；第二，积极引进先进的管理技术、选拔、聘请专业人才，进行工会会计管理；第三，不断更新信息系统软硬件，提升信息系统等级，加强对相关使用技术的培训，引进管理人才；第四，提升相关工作人员的信息技术使用能力，增强其会计专业能力，组织定期培训与交流学习，合理配置人人力资源，强化基层工会的财务内监制度，提升财务信息管理水平。
（一）传统模式与物流化模式比较
1.会计科目的通俗化设置。教职工根据工号和密码登录系统，填入项目经费号、报销人、账号等基本信息后进入到报销内容的选填。财务部门对同一个会计科目根据实际使用情况用多个词语进行了描述，例如对会计科目“办公费”用“办公用品”“书报杂志”“办公耗材”，“邮电费”用“邮费”“快递费”“电话费”“宽带费”等词语进行了细分，通俗易懂。财务部门按照预算对相关支出进行限额控制，教职工在填列相关内容和金额时一旦某项支出超出预算，即可报错，做到事前控制。同时能够在系统中查阅项目的使用情况，控制经费使用时间点和支出内容，不再盲目使用经费。
用于运行微处理器的5V恒定电压(VC电压)是由电源电压在电控单元ECU内部产生的。这个恒定电压，是专门用于传感器的电源，也是VC端子电压。在这类传感器中，从图8中可以看到，ECU的恒定电压电路给VC和E2端子之间提供了一个恒定电压值(5V)。于是，为了输出电压信号，这个传感器用0～5V的电压变化来代替被检测的节气门开度或进气歧管压力。维修提示：如果恒定电压电路失灵或VC电路短路，那么用于微处理器的电源供应中断，将会使发动机ECU停止工作、发动机失速。
2.新旧报销模式的并存进行。在推行新模式同时，依旧保留了传统手工报销模式并需要进行排队。教职工进行了现场实际比较之后，发现新模式既能减少排队时间，又能事前发现问题，极大地提高了工作效率，激发了学习使用新模式的热情。
（二）制度修订、流程再造与系统推广的有效配合
3.财务联系人制度建设。财务部门联合各学院、部门设立了财务联系人制度。财务部门将会计人员进行分组对口负责一定学院部门，同时在各学院部门设定财务联系人，明确责任主体，有效提升了财务部门服务质量。
2.流程再造。一是在网页上进行操作，能够提前按照预算进行申报，同时能够打印出报销单，减轻了书写的劳动量。特别是对于差旅费的核算，能够有效填入出差人姓名、出差时间、出差地点、相关费用等，为以后的数据整理分析提供了便利条件。二是物流报销单采取二维码标识，投递、分配、制单、退单等步骤环节都能够在系统中及时反映，教职工可实时通过二维码查询物流信息，甚至能够查询到支付失败的信息，通知财务重新汇款。
1.制度修订。为了配合新模式的推广，财务部门对相关的财务管理制度进行了全面修订，简化报销流程，简化审批程序，注重了制度与报销系统的衔接和优化，比如将科研差旅费制度当中的住宿标准、出差标准、补贴等整合到系统当中去，大大降低了财务人员的审核压力和出错率。
（三）物流化报销模式的改进
2.审批网络化。传统的报销模式不仅仅存在排队难，还有审批难的问题。高校的项目管理中项目审批人较多，审批的周期长、效率低，因此在解决排队难的问题之后，下一步要解决审批网络化，实现无缝对接、提高效率、明确责任。
1.系统移动化。当前的物流报销系统仍然是以PC端进行操作，尽管操作比较直观、便于直接打印单据，但是越来越不适应现代的办公移动化需求，尤其不能及时满足查询需要。未来将进一步推广移动端APP，完善单据录入、物流查询、信息播报、网上审批等功能。
首先，各国已加速推进核安保工作。阿根廷和波兰在2016—2018年完成本国所有高浓铀的转移(即将这些高浓铀运回其原产国)或处置工作，使自2012以来完全消除本国境内可用于制造武器的核材料的国家达到10个。另外8个国家分别是奥地利、捷克、匈牙利、墨西哥、瑞典、乌克兰、乌兹别克斯坦和越南。因此，拥有1千克或更多武器核材料的国家已从2012年的32个减少至目前的22个。
3.票据电子化。在推行电子发票的同时，仍然存在着大量的增值税发票、汽车票、火车票等纸质发票，且电子发票在高校系统中由于IP地址的限制使得部分发票无法认定真伪，相关数据无法进入财务系统以及相关的资产管理系统，仍然需要手工录入。两种性质的发票只有完成了电子化之后才能真正实现移动报销和网上审批。
4.数据共享化。政府会计制度的推行强调绩效预算和成本管控，仅满足于对外进行绩效预算报表的编制以及提供会计报告远远不够，现有的成本会计需要建立在大数据基础上，各部门数据共享，实现以战略管理会计为引导，以责任成本会计为基础，以预算会计为管控，以财务会计为监督的全面会计管理体系。
（作者单位：南通大学江苏商贸职业学院）
（本文受江苏省社科应用研究精品工程财经发展专项课题〈18SCB-34〉支持，第一作者系江苏省会计领军人才第三期学员）
责任编辑 刘霁
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