河北宏信招标有限公司 河北 050051
摘要：在建筑工程项目施工的过程中，为了保障项目的质量，同时也是为了缩减建筑项目的施工成本，需要通过公开的招投标来选择承包单位，一方面，通过公开招标，能够使得工程项目的质量得到保障，而且企业可以通过招标来选择最合适的承包单位，另一方面，通过公开竞标，施工单位可以获得工程项目建设的机会，进而通过为施工单位进行项目服务来获得经济效益。在企业招投标的过程中，通常会因为各种因素而产生不公平的现象，这就需要招投标单位对对招投标的过程进行管理与控制，特别是对招投标中出现的不公平现象，要对其进行规范的处理，而信息化和数字化技术的发展为招投标的管理工作提供了优化管理的平台。本文在对数字化技术在建筑招投标中的有效性进行分析的基础上，对建筑招投标管理中数字化技术的应用提出几点对策，以为竞标单位和投标单位的招投标工作提供借鉴。
关键词：建筑招投标；管理数字化；应用
引言：在建筑工程项目进行招投标工作的时候，难免会出现“关系户”的问题，一方面是因为我国是人情社会，历史和文化对中国社会的影响还是非常大的，另一方面是因为规范制度的不健全，一个好的规范管理制度不仅能够促进整个工程项目向着更完善的方向发展，甚至能够促进整个行业的进步与完善。此外，建筑施工单位招投标的过程中，还会出现恶意竞争的现象，这是因为近些年建筑行业的发展加剧了行业的竞争压力的增大，各个建筑单位为了获得工作机会，不得不通过使用某些手段来获取经济效益，以维持企业自身的存在与发展，在这样的背景下，对建筑招投标管理的数字化应用进行研究就具有十分重要的理论和现实意义，只有这样才能优化企业的招投标工作，进而营造一个良好公平的社会氛围。
一、将数字化技术应用于招投标管理的作用
1、促进建筑项目的公平公正
在使用传统的手段对招投标进行管理的过程中，很容易出现暗箱操作的现象，一般情况下，这种暗箱操作由招标和竞标单位双方来进行，竞标单位通过给与招标单位项目负责人员一定的好处，可以承包到项目施工的机会，这也是导致大多数建筑工程项目质量不佳的原因，实际上，在我国社会中还存在这样大量的这样的现象和问题，这就需要建筑施工项目的负责人员对招投标的过程进行管理，这种管理可以通过数字化技术来进行。
具体来讲，招标企业通过使用数字技术，首先能够对招标计划进行规范，招标企业只有在制定一个科学的招标计划的基础上，才能有效地开展招标工作，其次，通过使用数字化技术，招标企业可以对竞标企业提供的竞标方案进行审核与确认，这是因为在一般情况下，竞标企业为了获得建筑项目，为招标单位提供的竞标方案通常存在着夸张的现象，比如说，有些招标企业为了获得建筑工程项目，在报价的时候会提供一个相对比较低的工程报价，这样有助于竞标企业在激烈的市场竞争中取得优势，但是在后期合作双方对建筑工程项目的经费进行结算的时候，很容易出现报价与结算价格差距过大的问题，最后，通过使用数字化技术，招标企业能够对招标过程进行控制和管理，这样可以有效避免暗箱操作的问题，通过营造一个公平公正的招投标环境，来有效避免暗箱操作的问题，进而为建筑工程项目的质量提供保障，不仅有助于招标企业在建筑行业中的口碑，而且有助于营造良好的建筑市场环境。
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2、确保评标工作的科学性
在建筑项目招投标的后期，招标企业需要对各竞标单位提供的竞标方案进行评估，不仅需要对竞标企业竞标方案提供的报价进行评估，而且还要对竞标企业本身的口碑进行评估，在才能保证招投标工作的公平正义，这个评估过程需要专家进行参与，给出招标企业一个科学合理的评价结果，但是使用传统的方法对竞标方案进行评估的时候，难免会因为技术发展的瓶颈而出现评估结果科学性缺乏问题，通过使用数字化技术，专家可以更好地对将竞标方案进行评估，提升评估结果的科学性，帮助招标企业选择一个最佳的竞标单位。
二、建筑工程招投标管理数字化的主要应用方面
1、标书制作
标书制作中应用数字化技术能够保证制作规范性。由于标书编制对于建筑工程招投标管理具有重要指示性作用，对于后续的工作发展也有影响，因而在系统模块的应用中，应该讲求规范性前提。使用数字化技术能够对标书制作文件的格式进行自动生成，便于数据的存贮，防止工程项目的重点信息内容丢失。一般情况下，当标书文件内容输入后，能够实现多种不同格式的输出，且在这种数字化系统的应用下对于工程项目的相关资料、评标原则、资质审查、信息整理和合同签订等均能够保证信息的共享。
2、投标管理
工程项目招投标管理中的数字化技术应用，其中的投标系统属于子模块，能够对招投文件进行网络化的传输，由于投标系统的快捷性和及时性应用特点较为突出，能够保证系统资质验证的功能。数字化系统对投标资格预审能够自动生成限制条件，对于企业的财务状况、资质级别、经营状况、诚信度、在建项目和获奖状况等均能够及时提供相关信息。
3、评标管理
数字化的招投标管理系统中的评标系统，在合理的模块设计中，能够实现数字化的评标管理。对于评标中的专家组成可以在系统模块中，以抽签和自动生成的形式决定能够参与早资质评审项目的相关人员，而且对于专家组的生成也能够通过系统抽签完成，这种处理方式能够有效防止徇私或腐败问题的产生。
4、信息发布
数字化技术在工程项目招投标管理工作中的应用，能够通过计算机技术对项目信息进行公布，对于行业资讯、政策法规以及执法信息等均能够及时公布，另外对于招投标管理中的项目名称、项目地质、占地面积、建筑面积和技术要求等信息也能够实时发布[5]。参与项目招投标的企业能够在数字化系统中，了解招投标管理工作的进行情况，使其能够针对性的了解相关领域内的法律知识以及工程知识等。招投标信息在平台上发布后，能够为后续的信息汇总、信息分析、资质评审和中标管理工作提供便利，使整个招投标管理工作透明化。
5、系统维护
建筑工程项目在招投标管理中，应用现代计算机信息技术，实现数字化管理，能够充分发挥出系统的维护性功能，使系统数据在输入、恢复和删除中能够及时进行数据备份、口令修改、系统排错、数据检查以及数据转换等，使系统能够进入最佳的工作状态。实施数字化的项目招投标管理，能够最大限度的利用计算机信息技术对招投标信息进行发掘，提高招投标管理效率，压缩招投标时间，使其招投标管理服务质量和水平进一步提高。
结语：信息化和数字化的发展促使很多行业的工作方式都发生了变化，尽管数字技术存在着某些弊端，特别是在数字技术还有待于进一步完善的今天，相信随着数字技术本身的发展以及各行业与数字技术的结合，能够推动行业的发展。在建筑招投标工作的过程中，很容易因为多种因素而出现问题，这就需要招标企业在对招投标进行数字化管理，具体来讲，通过数字化技术，可以进行标书制作、投标管理、评标管理、信息发布和系统维护工作，并有效避免招投标过程中存在的暗箱操作的问题，不仅有利于招投标单位双方获得经济效益，而且有助于营造一个良好公平的市场环境，进而有利于建立一个公平公正的市场环境。
参考文献：
[1]谢栋华,蒋晓红.浅议建筑工程招投标管理数字化的应用[J].建筑,2004,10:012.
[2]王俭红,宋云建.浅谈加强我国建筑工程招投标管理的措施与展望[J].黑龙江科技信息,2012(6):282-282.
[3]丁志刚,周少东.论建筑工程招投标制度评标及办法[J].陕西建筑,2005(3):26-27.
论文作者:齐婧
论文发表刊物:《防护工程》2018年16期
论文发表时间:2018/9/27
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