ERP在电力系统基建管理的应用及风险控制论文_郑智

ERP在电力系统基建管理的应用及风险控制论文_郑智

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摘要:随着社会主义市场经济的快速发展,现代化信息技术的不断进步,这在一定程度上推动了我国电力行业的发展,并随之呈现出逐步增长的稳定态势。但是,最近几年来,由于用电需求不断加大,电力行业已无法再满足人们增长的物质需求。这对于电力行业而言,既是挑战,同样也是机遇。正是在这样的一个背景之下,ERP应运而生。所以,电力行业为更好的适应时代潮流,必须紧紧抓住机遇迎接挑战。以下主要是对ERP在电力系统基建管理的应用展开的研究与探讨,并对其风险控制进行了合理化分析与阐述。

关键词:ERP 电力系统;基建;风险控制

引言:ERP管理的目的就是为对整个供应链进行控制,这是一种从国外引进,较为先进的管理理论。其中电力系统基建作为电力行业的重要组成部分,其质量水平的高低将会直接影响到电力单位的经济发展水平。也就是说,实行ERP,不仅有助于电力公司的管理层以及其他部门实现标准化管理,同时还能明确划分各职能部门,统一各组织机构。目前阶段,ERP 这种先进的管理理论已得到极为广泛的运用和推广,并在电力行业建设中发挥出不可或缺的重要作用。

1ERP的简单介绍

1.1ERP的含义

ERP是一种面向制造业进行物质资源、资金资源以及信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。它是以管理会计作为核心,提供跨地区、跨部门、跨公司整合实时信息的企业管理软件。主要是针对物流、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理等集成一体的企业管理软件。它同计算机的高速发展是分不开的,用户对系统有自主选择性。ERP的主要功能不仅仅包含制造、供销、财务,还包括质量管理、实验室管理、设备维修管理、运输管理等多方面。其重新定义各项业务与其相互关系,在管理与组织上运用更加灵活的方法对供需关系进行同步,并及时做出正确的决策[1]。

1.2ERP的特征

ERP具有整合性、系统性、灵活性以及实时控制性等较为显著的特征。ERP系统的供应链管理思想对企业提出了更高的要求,是公司在信息化社会以及在知识经济时代繁荣发展的核心管理模式。其面向销售,可以快速对市场做出反应,强调了供应商、制造商与分销商之间的关系,并支持后勤管理。不光纳入了产品数据管理功能,还增加了对设计数据和过程的管理,并进一步加强了生产管理系统和CAD系统的集成。当在生产制造计划中,ERP支持MRP和JIT混合管理模式,同样也支持多种生产方式[2]。

2ERP在电力系统基建管理中的应用

2.1管理整个供应链

在知识经济时代,不光需要借助自身的资源来参与市场竞争,还必须将电力经营过程中的参与方比如供应商、分销网络以及客户等归纳到一个紧密的供应链中,只有这样,才可以有效的安排电力企业的产、供、销等活动,满足企业运用全部市场资源快速进行生产经营,为提高经济效益,获取竞争优势[3]。总的来说,现代电力企业竞争不是单一企业和单一企业之间的竞争,而是一个企业供应链和另一个企业供应链间的竞争。而有效运用ERP系统则有利于实现对整个电力企业供应链的管理,适应企业在知识经济时代竞争的需要[4]。

2.2精益生产同步工程

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,即电力企业按照生产方式将客户、供应商、合作企业、代理商等纳入自身企业的生产体系中,而且和客户、供应商之间的关系已不再是简单的业务往来,而是利益共享的合作伙伴,该种合作伙伴组成一个供应链,这就是精益生产的核心思想。一旦市场发生变化时,电力企业就会组织一个短期的供应链,并将供应与合作单位当成组成要素,运用最短的时间打进市场,且时时刻刻保持多样化与灵活性[5]。

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2.3事先计划和事中控制

ERP系统中的计划体系主要包含:生产技术、物料需求计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算以及人力资源计划等,且大多数的计划功能都和价值控制集成到一个供应链系统中。一方面,ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目和核算方式,以便在事务处理过程中自动生成会计核算分录,确保资金流和物流的同步记录,从而进一步追溯所发生的业务活动,改变资金资金滞后于物料信息的现状,便于实现事中控制与实时做出决策。而另一方面则是指计划、事务处理、控制以及决策等功能都在供应链的处理过程中实现,并要求在业务处理过程中最大限度的发挥出每个人的责任心,加强各部门之间交流与合作,为更好的展现出组织成员的热情和主观能动性[6]。也就是说,借助IT技术的应用,ERP系统会将先进的管理思想变成现实中的计算机软件系统。

3ERP在电力系统基建管理中的风险控制

3.1风险控制的主要内容

所谓的风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法来减少风险事件发生的各种可能性,或者说风险控制者减少风险事件发生时造成的损失。不论是在何种环境中,风险控制总是存在的。作为一个成功的管理者会运用各种措施来减少风险事件的发生,为避免出现无法承担的负担。

3.2风险控制的基本方法

风险回避是投资主体有意识放弃风险的行为,完全避免特定的损失风险。简单的风险回避法是一种极为消极的风险处理法,因为投资者在放弃风险行为的同时,也会放弃潜在的目标收益。损失控制是指通过契约,将让渡人的的风险转移给受让人承担的行为。通过风险转移会降低经济主体带来的风险。其主要形式就是合同和保险。所以,大多数的电力企业会通过签订合同的形式来达到规避风险的目的。这是因为签订合同,能将部门乃至全部风险转移至一个或多个参与者。另外一种形式则是保险转移。作为运用范围最广泛的一种转移方式,其在整个电力行业中发挥出至关重要的作用。风险自留,即风险承担。也就是说,假如损失发生时,经济主体将会以可利用的任何资金进行支付。其中风险保留又被划分为两种形式:无计划自留与有计划自留。无计划自留是指风险损失发生以后,自动从收入中支付,并不是在损失前做出的资金安排。该种方法不利于电力企业的长远发展,一旦实际总损失大于预计损失,将会引起资金周转困难。

4结语

综上所述,ERP在电力系统基建管理中的广泛运用与风险控制尽管取得了一定的成效,但依旧面临着巨大的挑战。如何在确保ERP系统安全平稳运行的基础上,解决电力公司存在的难题,降低风险发生的几率。因而,就需要在追求ERP系统高效运行的过程中,加大对先进ERP计算机信息处理人才的引进,从而推动整个电力行业的发展,最终实现社会效益、经济效益以及单位效益三者之间的可持续发展。

参考文献:

[1]徐向阳,倪致文,贺浩然. 电力系统信息化建设中的风险管理[J]. 中国科技信息,2014(05):205-206.

[2]许岩鹏. 电力基建项目管理信息化建设风险控制研究[J]. 企业改革与管理,2014(04):9.

[3]余欲. 风险控制方法在电力系统财务管理中的应用[J]. 企业技术开发,2014(30):135-136.

[4]吴冰. 我国大型电力企业实施ERP的风险分析[J]. 电力信息化,2006(08):26-28.

[5]卢薏,李杰,董哲恒. ERP环境下输变电工程项目风险导向审计实践[J]. 中国内部审计,2011(04):54-59.

[6]李天寿. 基于ERP系统会计风险分析[J]. 现代经济信息,2011(21):122-123.

作者简介:郑智,性别:男,出身年:1989年,籍贯:四川隆昌,学历:本科,现职称:助理工程师,主要从事:电网基建管理。

论文作者:郑智

论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期

论文发表时间:2017/9/14

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