摘要：近年来，随着计算机技术的深入发展和信息化水平的不断提高，园林单位的信息化建设速度逐步加快，力争借助互联网的东风实现对本单位的信息化管理。一直以来，档案管理是园林单位日常工作中的一项重要任务，在新的历史时期，如何利用先进的计算机技术做好档案管理信息化建设，从而提高档案管理水平是事业单位亟需解决的重要问题。
关键词：园林；档案管理工作；措施
为了能够更好地提高园林档案的管理，各单位应当加强对园林档案管理的投入和重视，认真做好档案的收集工作，保证档案资料的全面、准确、完整，提高园林档案的规范化管理，以及提升从业人员自身的素养和加快园林档案信息化的建设。随着社会建设步伐的加快，园林档案管理也要不断改变和创新，为城镇建设和人文的提高贡献出更多价值。
1园林档案管理信息化建设的必要性
在过去，园林档案主要以纸质档案为主，管理工作基本上全靠档案管理人员来完成，不但管理效率得不到有效保障，还容易出现差错。近年来，档案管理信息化成为了园林单位档案管理的普遍发展趋势。所谓档案管理信息化是指将传统的纸质档案转化成为依托计算机互联网的电子档案的过程。与传统档案管理相比，档案信息化管理大大提高了管理的效率，不仅可以节约人力成本，还能有效避免档案管理中人为的错误，使档案的分类、查询、储存更加地便捷、准确。
2园林档案管理中存在的问题
2.1档案管理机制尚不健全
园林档案管理机制不健全，主要体现在四个方面：一是档案收集机制不健全。什么规模的园林必须入档，建档时需要哪些材料，通过怎样的渠道收集材料，都缺乏相关的机制来保障运作。二是平时的管理机制不健全，档案中材料的更新跟不上实际建设的步伐，对于一些改建扩建的园林，不能做到档案的即时更新，同时，管理人员平日里疏于管理，导致园林档案因浸水、虫蛀等遭到损坏。三是监督机制不健全，在园林档案管理中，监督严重缺位，使得有些园林档案管理形同虚设，管理人员长时间离岗，安全隐患严重。四是资金投入机制不健全。由于缺少资金投入，一些硬件设施难以满足实际需求，比如因没有足够场地，致使档案乱堆乱放，不但查阅不便，而且带来众多的安全隐患。
2.2档案管理信息化程度低
园林档案信息化不但能提高园林档案管理的质量，而且更能发挥出园林档案的价值。园林档案是市政建设规划者，决策者和施工者重要参考，档案管理信息化之后，能让市政建设规划者和决策者查阅到相关的资料信息，帮助他们使得规划和决策更合理科学和更具可持续发展性。然则，目前的档案管理信息化程度还比较低，园林档案依然停留在纸质档案上，园林档案管理部门没有建立相关的网页，没有开通相关的网上查阅渠道。
2.3管理人员素质有待提高
园林档案管理需要具备相关的专业知识，才能对档案科学合理的归类和管理同时需要专人来负责平日里档案的管理，材料的更新以及相关数据入网。而在实际中，园林档案管理人员多是不具备专业知识的人员或是兼职。与此同时，他们对园林档案缺乏正确的认识，在管理中无所作为。
3园林档案管理信息化建设的优势
3.1克服了环境因素对档案管理工作的影响
气候条件对传统档案管理工作的影响较大，比如，在潮湿的气候环境下会造成档案盒发霉，档案破损，重要的资料、数据丢失，给园林单位的档案管理工作造成不良影响。而档案信息化管理则可以摆脱档案管理工作对气候条件的影响，原因在于档案信息化管理依托现代化的档案管理软件，将纸质档案转变为数字化信息存储于计算机，有效克服了环境因素对档案管理工作的影响。
3.2大大提高了档案管理工作的效率
传统档案管理工作强度大，程序繁琐，比如，管理人员要想抽调一份档案，需要翻箱倒柜去找，既费时又费力，不但工作效率得不到有效地保证，还容易出现差错。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而档案实现信息化管理之后，管理人员只需要在计算机前进行简单地操作，便能在极短的时间内找到自己所需要的档案，大大提高了档案管理工作的效率和质量。
3.3实现了档案共享
在过去，园林单位的档案只能待在档案管理室，也只有少数人能够有机会阅览，信息共享程度几乎为零，造成了大量档案信息资源的浪费。而档案信息化管理则可以利用互联网实现档案共享，最大限度地发挥档案信息的社会价值。档案信息资源社会共享在国外的发展已经趋于成熟，在我国也已经有了成熟的发展土壤，园林档案管理信息化建设的开展将会加快档案信息资源社会共享的速度，是园林档案管理工作的一个重要发展方向。
4解决园林档案管理中问题的措施
4.1建立健全相关机制
一是完善园林档案收集机制。园林档案的收集要包涵园林建设工程的整个规程，开工前的设计资料，工程中的施工资料，竣工后的验收资料，以及投入使用的相关资料都应存档，做到全过程资料收集；园林档案的收集要包涵所有相关者的资料，比如规划者、决策者、施工者，以及公开听证等资料，做到全方位资料收集。二是完善园林档案投入机制。建立经费投入机制，在地方财政预算中设立园林档案经费项目，专款专用，防止因经费短缺或投入断裂造成园林档案收集无法进行，造成园林档案流失。三是完善日常管理机制，定期检查档案存放处所的环境，防止纸质档案因漏水、天气等原因发霉变质，防止电子档案因木马病毒等原因丢失或遭到破坏。四是完善监督机制，确保园林档案管理人员在岗，通过年度检查，监督园林档案规范整理，合理存放。
4.2加快信息化建设步伐
加快园林档案信息化硬件设备建设，配备足够数量的电脑，配备专职的信息管理人员。加快园林档案网络建设，在政府网站开设园林档案专页，建立有效的网页查询链接。加快纸质档案数据入网步伐，在档案收集时既要收集纸质档案，也要收集相应的电子档案，特别要注意收集由专业人员利用专业软件绘制的图纸。加快原有园林档案的数据录入，做到电子档案和纸质档案相对等。
4.3建设高水平的管理队伍
建设高水平的园林档案管理队伍，可以采取以下几点措施：一是提高园林档案管理人员入职的门槛，在录用园林档案管理人员时有必要对其专业进行限制，招收一批与档案管理专业有关的具备专业素质的人员，充实到档案管理的队伍中来。二是加大园林档案管理人员的培训力度，对于已有的园林档案管理人员进行培训，经培训后考核合格者才能继续从事档案管理工作。三是加强考核力度，制定有针对性的考核办法，通过常规考核和突击考核的办法，提高园林档案管理队伍的纪律性。四是通过评选先进的方式，调动园林档案管理人员的积极性，从而创新园林档案管理的办法，优化园林档案管理的工作流程，提高园林档案管理的质量。
4.4重视档案管理制度的建设
施工单位对档案管理不重视的原因之一就是档案管理制度建设不完善，很多单位的档案管理部门没有详细的档案管理步骤和标准，很多信息数据整理没有统一的标准，造成日后在档案管理的审查方面存在很大问题。因此，重视施工档案管理的制度建设，制定档案整理的统一标准，是当前园林施工单位必须要解决的问题。档案管理的制度建设应该从多角度同时进行，要符合我国园林工程施工现状，结合当前信息化发展的大趋势，制定更加科学、合理的制度，帮助推动园林工程建设的发展。
5结论
随着政治、经济、文化、社会、生态五位一体社会建设的推进，园林建设必将更受重视，建立园林档案，提高园林档案管理水平，不但能记录单个园林建设的过程，能描绘出整个园林建设的轨迹，而且能反映出社会建设中的一些得失，这无疑会为以后的园林建设和社会建设，提供借鉴，据往知来，发扬成功的经验，吸取失败的教训，把园林建设、市政建设、社会建设推向更高的水准。
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论文作者:李琳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第9期
论文发表时间:2018/8/30
标签：档案论文; 园林论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 纸质论文; 社会论文; 《建筑学研究前沿》2018年第9期论文;