在信息系统项目的管理中,人力资源的管理是项目经理的重要日常工作之一,做好人力资源管理,是项目成功的保障。要做好人力资源管理,首先要提高项目经理自身的理论素养,其次要在管理中理论结合实际。
一、提高对人力资源管理的认识
要做好人力资源管理,项目经理要提高理论素养,认识人力资源管理的重要性,同时熟练掌握人力资源管理的工具和技术。
1、 人力资源管理的重要性
团队是项目成功的保障,项目的完成依赖于团队的力量,建设一支成功的团队是项目管理中最为关键的环节。
成功的团队是项目进度控制的关键,如果进度拖延,就会增加项目的成本,减少公司的经济效益。更重要的是,进度的拖延会影响公司的信誉和口碑,还会造成后续工作的麻烦,在项目收尾的时候,客户公司不积极配合,出现“只用不验”的现象,影响项目收尾。
成功的团队是项目成本控制的关键。项目的成本有赖于合理安排团队中每一个员工的工作内容,并对工作进度进行监控,这样成本才能得到更好的控制,如果有部分员工工作出现质量问题,出现返工现象,势必会影响项目的进度,特别是在关键路劲上的活动,影响大,补救难,增加了项目的开发成本。
成功的团队是项目质量控制的关键。在项目的开发过程中,质量影响着项目的进度和成本,影响客户对项目的评价。质量依靠团队在编码过程中减少缺陷率的出现,成熟的项目团队,经验丰富,质量可靠,在测试中就会顺利的过关,在系统正式上线之后,也会更加稳定的运行。
2、人力资源管理常用的工具与技术
要做好人力资源管理,就要在不同的阶段选择适当的工具和技术,在组建团队的过程中,由于有些专家的工作经常受到时空的限制,可以采取虚拟团队的技术来组建团队,可以合理、高效的利用专家的知识为项目服务。
在团队的建设中,常用培训、团队活动、同地办公、认可和奖励这几个工具和技术,在大项目中,常常是开发周期长,团队人员比较复杂,为了建设一个高效、成熟的团队,往往在项目的开始阶段需要对一些新员工进行培训,这样可以达到事半功倍的效果,在很大程度上避免了出现质量而返工的问题,同时为了是团队的气氛融洽,同时在紧张工作之余放松身心,常常使用团队活动和同地办公的方法,同时为了提高团队的绩效,制定和实施激励机制是必要的,可以申请项目的奖励积极,对积极工作的员工进行认可和奖励。
在人力资源的管理阶段,常常使用绩效评估和冲突管理的工具和技术,公平公正的评估每个员工的工作绩效是管理的一个常用技术,另外在项目中,常常会有一些冲突,要对冲突出现的特点进行分析,进行有效的沟通,然后采取不同的解决冲突的办法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
二、理论结合实践做好人力资源管理
在人力资源管理中,要充分发挥理论的指导作用,联系实际中的具体情况,做到“理实结合”。
1、利用马斯洛的需求理论。根据不同的员工的需求,制定项目的项目团队管理的计划,做到有的放矢,尽力调配好资源,来满足员工的需求,从而取到激励员工的作用,同时也是刺激员工对公司产生归属感和认同感的一个技术。
2、利用“X”理论与“Y”理论相结合的管理技术。作为信息项目开发的团队,基本都是属于高素质的人群,对高素质的人群不宜采用“X”理论进行管理,应该多采用“Y”理论的管理理念,进行更加人性化的管理,但是作为项目的管理者,在部分的管理内容上采取“X”理论的管理理念也是有必要的,可以增强员工的组织纪律性,因此要两者合理有序的结合。
3、在冲突管理中要保持积极的态度。根据管理学上的“破窗效应”理论,冲突就好比是一扇破窗,如果不及时修好,就会有更多的破窗户,产生连锁反应,因此有冲突要及时进行管理,找到解决问题的办法,避免产生更多的冲突。
三、人力资源管理中常见的问题与解决办法
在信息项目管理中,特别是大项目的管理中,开发周期长,工作压力大。因此人员流动比较大,项目中经常有新手加入,因此人员流动和新手加入是信息系统项目中常见的问题。对于人员流动问题,主要采取激励措施,利用马斯洛需求理论,增加员工对公司的归宿感和认同感,同时增加与员工的沟通,有发现辞职的苗头,应该及时的对问题施加影响,使其向项目有利的方向发展,可以利用一些非正式场合的沟通,达到目的。对于新手问题,主要是培训,制定培训计划,利用培训提高新手的工作能力。
此外,缩减项目管理成本也是项目管理中常见的问题。管理常出现“投鼠忌器”的现象,就是想按照正规的管理步骤进行管理,但是又觉得这样繁琐的管理步骤会影响项目进度,增加项目管理的成本,因此,在很多的项目的实际管理中,经常出现“偷工减料”的现象,比如需求获取不够充分,缺少某个过程的计划等等,但是这些,往往会对项目开发的后期造成不必要的麻烦,比如需求蔓延,返工等等,结果是适得其反,遇到这种问题应该与公司高层领导积极沟通,解决冲突。
另外,在项目中的奖励很难做到公平公正,这个容易引起团队的冲突,遇到这种问题首先要通过各种办法尽量达到公平公正,比如对工作绩效进行公开评估,还有就是项目开始的时候做好评估标准等。其次还可以加强沟通,积极主动而且有效沟通,可以让一些问题“大事化小,小事化无”。
我国的管理水平相对较低,近几年来国家大力发展项目经理制,管理水平得到了很大的提高,但是还有很多的不足,需要积极的学习发达国家的一些经验,增强项目管理者的理论素养和管理水平,在项目开发中做好人力资源管理。
论文作者:刘宏烽
论文发表刊物:《成功》2018年第10期
论文发表时间:2019/7/5
标签:项目论文; 团队论文; 人力资源管理论文; 理论论文; 冲突论文; 员工论文; 工作论文; 《成功》2018年第10期论文;