摘要:在电力工程项目中,使用资金最多的就是项目的采购,所以在企业中,项目成功与否将很大程度上依赖负责项目采购的部门,项目采购的部门必须在正确的时间、地点,保证合适质量设备或者是原材料验收入库,电力企业更是如此。下面就从作者实际工作经验,简要的分析电力企业物资采购管理的创新,以供借鉴。
关键词:电力企业;物资采购;创新;策略
前言:随着市场竞争的日益激烈,为追求企业利润的最大化,大部分的企业经过提升企业物资采购管理的水平,加强和主要供应商之间的合作等手段,以降低生产的成本。就电力企业来说,要在激烈的市场经济竞争中不断保持自身优势,跻身世界500强前列,必须要不断提高自身的竞争力,转变传统的物资采购模式,使物资采购业务专业化、统一化,进而提升企业经济效益。
1 电力企业物资采购的特点
相对于其他行业来说,电力行业物资采购有以下几个独有的特点,第一,电力企业需要采购的物资规模很大,需要采购的材料种类以及型号也很多;第二,基于物资采购种类、数量以及型号繁多的条件,电力企业在物资采购过程中面临的问题也十分复杂,采购途径会非常广,而且所需要的采购时间以及采购人员也非常多;第三,电力企业的覆盖面非常广,无论是生活还是工作或是其他方面,现代人们都离不开电力,一旦电力企业的物资出现了问题,那么所造成的严重后果是很难承担。因此,电力企业在电力物资采购过程中,一定要对物资采购模式进行创新,不断完善电力物资采购管理。
2 电力物资采购管理中存在的问题
2.1 采购模式落后
现阶段,相当一部分电力企业的采购模式是以仓库库存为基础进行采购的。电力企业将采购的一部分物资用于维持一定的仓库库存量。虽然这样可以保证供应物资的稳定性,但是也会在一定程度上压缩企业的流动资金空间,这对电力企业发展是很不利的,这将会在很多方面阻碍电力企业的发展。除此之外,很多电力企业在物资采购的过程中都是临时挑选采购对象的,没有固定的合作伙伴,这使物资采购没有稳定性,并且临时挑选采购合作企业的方式使得电力企业和合作企业之间竞争性大于合作性,不利于企业的发展。
2.2 物资采购技术存在风险
电力企业属于技术和资金密集型企业,其具有物资流动量大的特点,设备更新周期以及物资存储都要根据项目的相关需要来确定,若要使物资采购精细化,就必须提高物资采购技术水平,设施设备技术发展滞后会导致企业在项目前期采购还未投入使用的物资被市场淘汰,从而造成企业的巨大经济损失。物资采购需要在生产要求以及物资供应、原材料和半成品生产之间构建沟通桥梁。但是,在传统的物资采购中不难发现,供应与需求是一种简单的买卖关系,物资采购过程中不免会出现一些涉及全局性、战略性的问题,传统的物资采购模式在处理问题时空间十分狭窄,对工程项目来说是极大的挑战。
2.3 供应商管理存在风险
目前我国市场竞争非常激烈,降低采购成本是企业提高经济效益的重要工作环节,电力企业更是这样。经济市场的环境是十分复杂的,国家采取的宏观调控积极地引导着市场的走向,从而导致了很多与物资采购相关的法律法规发挥出效用,企业对待供应商更是缺少了监督管控,与供应商在建立长期的战略合作伙伴关系道路上碰壁。电力物资采购是保证电网建设的基础和重要环节,所需物资各种各样,供应商管理存在风险意味着电力物资采购价格得不到优惠,电力建设中相关设备质量得不到保障,同时也降低了相关设施设备的维护力度,影响了与供应商进行更深的合作,难以达到双方的互利共赢。
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3 加强电力物资采购创新的措施
3.1 加快互联网与电力物资采购的无缝融合
电力企业是国家重点支持的国有企业,这对电力物资系统的筹备与建设有积极的影响。相关企业应该充分利用国家对“三网融合”大力发展的历史契机,利用互联网建立自身的战略优势,并不断创新自身的物资采购模式。各个电力企业应该将电力物资信息资源集中起来,利用互联网建设具有权威性以及科学性的电力物资信息网站,采集各种信息,将电力物资系统建设成为电力系统中至关重要的电子商务中心,使其成为电力系统新的利润增长点,为企业的长远发展提供重要信息支撑。互联网技术在电力物资采购中的应用和普及,为采购管理信息化提供了帮助。相关企业可以利用网络技术的公开性以及时效性的特点,对电力物资采购实行实时监控,经过借助互联网,及时掌握企业所需物资的国内外市场供应、储量、价格的动态实时信息,并跟影响因素判断其发展趋势,及时做出回应,避开企业处于被动不利地位;另一方面,能够根据供应商的物资数据库了解其产品的质量、生产状况、客户反馈信息以及财务安全等信息,有效对其支持和服务能力进行考核,确保企业生产安全有序进行。
3.2 进行统一的物资采购
由于电力企业物资采购的规模庞大,物资数量以及种类十分繁杂,电力企业的物资采购工作通常会很繁重,为了提高物资采购效率,有些电力企业放权给各个子公司自行采购物资的权利,这种采购模式存在多头管理的问题,会导致物资采购工作没有主要决策者,造成物资采购管理混乱。鉴于此,电力企业应当进行统一物资采购。按照固定的时间,将各个部门,各个子公司的物质需求上报到中心企业,然后设立专门的部门,按照所需要的物资列表进行采购,最后再逐一发配到各个子公司的各个部门。利用专门的物资采购部门进行统一的物资采购,这样的采购模式更加具有条理性,而且工作效率也能得到提高。
3.3 采购业务标准化
电力企业在进行电力物资采购时需要优化采购流程,并且进行电子商务采购,这样能够最大化发挥电子商务平台的作用。在实施过程中,要参照优化好的采购流程进行,这样做不仅能够规范采购行为,还能够规范采购环节,很大程度上减少物资采购的随意性。基于电子商务平台进行电力物资采购,可以使企业与供应商之间的信息沟通更加方便、准确和及时。电子商务平台的建立一方面可以使得供应商快速响应企业需求,也为企业提供了实现准时化采购的渠道,可以实现从“为库存而采购”到“为订单而采购”的转变。
3.4 重视供应商管理
电力企业要依据自身物资需求,与供应商进行长期合作,并分别由采购、基建、财务、生产及监察部门等对供应商进行考察,选取资质和信誉比较好的供应商进行合作,使其为电力企业提供物资供应,实现物资的集中采购及成本控制,使物资供应更加安全、可靠。完成物资采购招投标工作之后,参考产品、供货、售后等各项厂商指标,构建完善的反馈机制,对供应商进行定期考核与评估,避免过于依赖部分供应商,有效降低采购风险。定期检查供应商品质量,使采购物资更加安全、可靠。
4 总结语:
综上所述,电力物资采购作为电力企业运营过程中的重要组成部分。在现阶段的电力行业飞速发展下,相关企业需要权衡各种因素对物资采购模式进行创新,实现采购业务专业化、统一化,并且与供应商建立长期的战略合作伙伴关系,以便进一步提升自身企业经济效益。
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论文作者:王莉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第13期
论文发表时间:2018/8/16
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