摘要:成本控制直接关系到建筑工程整体。同时成本控制因为其自身的特点决定了它是一项系统而全面的工作。企业若想做好成本控制工作,就需要制定较为合理的成本控制目标并建立权责清晰的运行机制,将责任落实到每位管理成员身上。本文对建筑工程管理中成本管理与控制进行了探讨。
关键词:建筑;工程管理;成本管理;控制措施
加强项目成本管理是工程项目取得最佳经济效益的保证,通过建立预算成本责任制,完善项目成本的核算内容,再运用先进的成本管理方法,建立成本管理信息系统,在一定程度上能扭转项目成本管理的薄弱情况,满足当前建筑市场项目管理的需要。
一、建筑工程管理中成本管理的意义
在高速发展的现代化经济环境下,各个行业之间的竞争已日趋白热化,残酷的市场竞争迫使企业为了生存,不得不加强企业管理,压缩降低企业的运营成本。其中,资金投入庞大的建筑企业在这样的经济大背景下,更应加强对企业内部的管理和成本的管控,改革并解决企业所存在的成本管理问题。成本管理是关系到企业生存的关键所在,也是企业所需要重视和面对的首要难题。虽然目前我国的建筑行业还是一片欣欣向荣的乐观发展形势,但是在国际和国内经济大环境趋弱的影响下,已经有很多建筑企业因资金链断裂而出现企业破产和项目停工的情况,这大多是由于目前国内建筑企业在成本管理上存在的严重缺陷而导致的。建筑企业没有对工程预算和成本管理加以足够的重视,企业内部存在的管理制度形同虚设,变成一纸空文没有任何作用,严重制约了建筑企业的健康发展,也无法让建筑企业适应现代社会经济的发展潮流,最终失去竞争力被市场所淘汰。为此,只有建筑企业重视对建筑项目的成本管理,严格把控工程预算,提高企业员工的良好素质,才能让建筑企业的管理运营更加顺利。
二、加强建筑工程管理中成本管理与控制的措施
1、合理制定预算成本目标
工程施工单位在建筑工程投标中标后,负责预算控制的人员应该先进行成本目标编制,再同工程项目部共同确定建筑工程的成本责任目标;成本目标确认后项目部门应该依据制定的责任目标成本,编制相应成本目标控制计划;同时相关预算编制人员需要以中标金额为基础设置成本预算价,具体的计算方法为:中标金额减去利润及间接的其他费用;同时预算编制人员最好先减掉工程中标金额中的临时设施费用,之后再根据实际的施工情况设置预算成本。
2、优化施工方案
为切实加强建筑企业成本管控,应从技术方面考虑,将施工方案进行优化,力求实现方案的经济性。通常来说,在工程项目施工阶段,工期、质量是经常性考虑的因素,而成本管控容易被忽略,致使施工企业难以提高自身的经济效益。为此,应从成本管控的角度对施工方案进行优化升级,即要工程项目建设质量得以保障,又要有利于建筑企业不断提高自身的经济效益,从而实现质量、工期与效益之间的平衡。
3、科学计划施工进度
在工程项目施工建设过程中,进度、质量与成本都是建筑企业需要切实考虑的主要问题因素,彼此之间又会相互影响。通常来说,在工程项目施工之前,应科学规划施工进度,不仅要使工程项目建设能够在合同约定的期限内完成,还能根据施工的实际情况,不断调整施工方案,力求使施工中各项费用得到有效控制,减少施工中的不合理现象,从而有利于成本的管理及控制。
4、对人工费进行控制
要想控制人工费用还是要从用工的数量上来控制。首先,用工数量要由劳动定额来确定,还要把零星用工、文明施工以及安全生产依照一定的比例分包给班组或领工人员,实行包干控制。其次要提高领工人员的组织管理能力和施工人员的技术水平,使领工人员具有良好的劳动组织能力,尽量减少无效的劳动,精简人员,提高工作人员的劳动效率。最后,对于某些技术含量不高的建筑工程,可以把它给分包商分包下去,依旧实行包干制度,以降低人工费用,也进而降低整个工程成本。
5、对材料费用进行科学的控制
在企业进行工程施工时,工程中的材料费用几乎占据了整个建筑工程成本70% 左右,可以说整个工程的费用大部分都用于材料采购,因此工程材料费用就存在非常大的节省空间。施工企业一定要对此加以重视,建立并完善采购制度,对材料费用进行严格管理与控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,施工企业要依照工程进度的需要进行计划性地购置材料,尽可能降低材料存储量,使工程资金有流转的空间。接着,在进行材料选购时,要先对市场进行详细的调查,保证选购的材料质量好且价格优惠,对于那些需求量较大的,对其进行公开招标,选择优质材料。最后,对现场管理进行加强,对材料要进行合理的堆放,尽量降低搬运的支出费用。对于材料的收发制度严格控制,对材料的领用发放要有计划的进行,把材料账目做清楚,并加强监督机制,定期清查做到心中有数。
6、对机械费进行控制
施工项目施工机具费主要是使用费或其租赁费,使用费主要由台班数量和台班单价两方面决定。
(1)加强培训,提高操作人员操作技能水平,以此来提高台班生产效率。
(2)加强配件管理,健全配件领发料制度。严格控制施工机具用柴油等油料消耗,达到修理有记录,消耗有定额,统计有报表,损耗有分析。
(3)严格执行施工机具保管、安全使用制度。就如同电梯的维保一样,我们的规章制度是足够的,但执行情况就不一定同规章制度中要求的那样能做到,所以,问题的关键落在执行上,必须严格按照规章制度执行,以确保安全使用。
7、现代信息技术与成本管理相结合
随着社会经济的快速发展,企业对 IT 技术的应用程度逐渐提高,企业信息化环境也逐渐形成。企业通过运用计算机信息系统完成经营管理与生产,并能够在最大程度上发挥当前设备、资源、人等方面的优势,尽可能的为企业创造经济效益降低成本。目前企业的信息服务能力不仅应用在企业内部环境当中,同时还为企业间成本管理提供服务。充分、准确、有效的认知信息系统,对于企业成本管理与控制具有十分重要的意义。在工程项目实际的实施过程中,当各个部门在针对管理目标、手段以及处理方面各有不同,尤其是针对传统分工模式与责任成本管理模式形成的壁垒,会造成项目管理的过程中,逐步形成信息孤岛与组织孤岛,造成基础成本信息无法流动,更加不能实现共享,甚至还会造成成本信息错误,引起决策失误。为避免上述孤岛问题,在企业成本信息管理中,各部门完成集成环境信息数据相关加工后,通过运用计算机信息系统实现信息整合共享,便能够真正打破传统意义上的信息壁垒,实现输出与资源共享。建立在这种意义上的人、机、料、法、环境、物流和资金信息流集成,将极大改善建筑企业成本管控,主要体现在:首先,能够进一步加快企业内以及企业外之间信息传递,减少中间环节,提升信息透明程度,强化控制;其次,进一步提升企业管理信息反映速率,实现对市场、生产流程以及产品质量等方面的灵敏反映,及时修正实施计划,发现问题并解决问题;再次,改善信息质量,实现信息的相关性、准确性和及时性;最后,最大限度的降低企业决策风险,提升企业盈利能力和市场竞争力。
8、加强合同管理与监督工作力度
加强在施工的各个阶段的合同管理和监督工作力度,在保证建筑工程质量的基础上确保施工的进度,从而确保合同的履约。如果施工过程中出现对原有施工计划的变更及设计图纸的变更,就要从多个方面对变更处进行重点控制,并且要做好施工现场的签证工作和索赔工作,既要做好对业主的工作也要做好对分包单位的工作。尤为重要的是,在“四通一平”阶段,本应由业主单位完成的准备工作,也交给施工企业去完成,施工企业要做好各种记录,并报监理、业主代表签认。只有做好合同管理工作,为工程竣工结算做好准备,才能争取到有利的结果。
总之,建筑企业随着国家社会经济的发展,已经成为国民经济中非常重要的一部分。因其行业投资大、周期长等特殊性,需要靠全企业的员工共同参与,进行各个工作环节的成本管控,领导者也要做出正确的战略决策,建立规范的企业成本管理制度。通过企业全体员工的共同努力,使建筑企业在建筑工程项目的预算阶段和施工过程中实现并达到成本管理的目标控制,使企业在竞争日益激烈、市场环境越来越严峻的市场经济环境中立于不败之地,也为建筑行业的发展树立起一个全新的发展目标,为建筑企业的健康发展奠定坚实的基础,全面带动我国社会经济共同发展。
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论文作者:张金利
论文发表刊物:《基层建设》2015年32期
论文发表时间:2016/10/17
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