摘要：由于我国建筑行业的不断扩大，要想使自己在建筑行业中长久的发展，这就需要建筑企业不断的提高自己的经营理念和更新自己的管理方式，建筑档案管理工作不仅仅伴随着着建筑工程的发展，同时也决定着建筑行业未来发展的质量。这就需要企业的管理人员加强重视建筑工程档案资料的管理工作，不断的提高企业自身的管理能力，建立和健全相应的管理制度，创新企业的管理思路等等，提高建筑档案的管理水平，进而促进我国建筑行业的发展。
关键词：工程档案；资料管理质量；提过措施
1工程档案资料管理概述
工程档案资料管理是企业发展与进步的基础，其管理的主要特点在于保证档案的真实性和一致性。工程档案资料管理主要是为了进行安全存档，需要存档的资料要与工程建筑本身保持同步，其中包括对工程投标开始到工程验收完工结束期间的工程报批、施工建筑、图纸设计、完工验收等阶段涉及到的所有数据都需要详细记录，以保证工程自身的数据与档案记录的数据保持高度的一致性，期间不能出现任何差错。与此同时，对于工程施工档案资料的真实性进行审查，保证资料具有一定的使用价值，能够对未来的工程建设具有参考价值。工程资料管理中对于工程资料的整体性也非常重视，整个工程结束以后收到的工程资料一定要完整，这些数据是未来进行工程检测的数值依据，同时也是工程质量的重要保证。
2工程档案资料管理的重要性
工程的形成以及施工建筑过程包含很多步骤，不仅涉及很多工程施工领域，其中的资料统计更是多种多样。因此，档案资料的管理对于整个工程来讲具有重要的保障作用。在工程档案资料管理中，档案管理本身的科学性和逻辑性是保证工程管理整体水平的重要因素，同时也是加强工程企业内部控制重要动力，能够很好地提升工程管理的质量。我国相关工程建设管理部门针对工程档案资料管理提出了严格规定与要求，以期更好地提升工程档案资料管理的质量，积极推动工程资料档案的改善与创新。
在创新档案资料管理期间，能够很好地加强施工建筑记录的保存，在施工结束之后能够做到数据的真实完整，针对验收结果及时作出数据反馈。同时，在以后的施工建设过程中，能够根据具体建筑施工的需要借鉴其中的建筑经验，并能根据成功的建筑工程案例，及时发现工程规划中存在的缺陷，作出改善与优化。
3工程资料管理中存在的问题
3.1有关人员的档案意识薄弱
建筑工程相关的档案资料其实是十分复杂的，其中建筑工程在竣工验收后要上交给业主的资料就非常的多。如果短时间里没有什么质量问题被发现，该工程就能够交付了，然后施工活动就可以全部结束了，但是工程的资料却不能很快的被整理出来，所有一定程度上加大了工程档案管理的难度。在借鉴工程的档案的时候，通常会利用到的资料是竣工图、竣工验收证书以及工程决算，这之外的一些资料就会被忽略，所以档案资料的利用率降低了很多，同时也保障不了资料的系统性以及完整性。
3.2建筑工程的档案资料管理质量偏低
工程的档案管理都有些什么？主要是施工准备时期的前期资料、施工时的文件、竣工验收时的文件。目前有很多建筑企业只重视收集工程档案数量，但是却没有对这些资料进行很好的鉴定，所以在这些档案资料里面不乏有一些资料已经没有了保存的价值，严重影响了档案的优化管理及长期存放。除此之外，在保管的时候还经常会出现丢失的现象、资料在形成的时候不完整的现象，以及有些十分重要的文件在签字的时候十分的随意，这些现象都对档案造成了十分严重的影响，严重影响了其有效性以及真实性。
3.3未能形成规范化的建筑工程资料管理体制
现如今，我国还有很多建筑以及施工企业并没有很好的意识形态认识，所以很大的程度上忽视了对工程档案的管理，大部分的企业只是一味的重视管理施工建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这些企业管理人员的眼里档案管理是可有可无的，档案管理并不能给企业带来好的经济效益，所以这些企业并没有在档案管理上投放物力、人力以及财力。除此之外，建筑施工企业也并没有建立严格的档案管理制度，同样也没有专人进行管理，不过施工监理为建设方提供了很好的服务来控制工程的技术、质量以及进度，因此监理方也有责任管理好工程的档案资料。
4提高建筑工程档案管理质量应采取的手段
4.1加强对工程档案资料的监督与控制
（1）要加强工程档案管理工作，首先是要提高企业相关管理层人的思想意识。加强宣传工程资料的重要作用，让企业的管理人员认识到其重要作用，从而提高管理工作，建立健全相关的制度，并进行科学合理的档案资料保管，并确保企业施工当中有关档案资料的完整性和可靠性。（2）行政事业当中要慢慢的涉及到城建档案工作。比如某企业在进行项目施工前，要将相关的资料进行上报，而且在施工的过程当中还可以随时的对企业档案工作进行监督与检查，工程完工后，让相关的人员到城建档案馆进行学习，以提高档案工作管理人员的管理能力。
4.2加强培训管理人员的能力，比不断的提高和完善管理制度
（1）管理人员的任用是非常的关键的。要人任用专业能力强并且极具责任心的人。在工程进行施工的之前，就要派工作人员及时将有管的资料进行整理与收集，并做好相应的记录，保证工资资料的完整性以及系统性。（2）管理工作人员在进行调动时，要及时做好工程资料的交接工作，而且要严格把控工资资料的交接，以防止日后出现问题找不到责任人。
4.3加强对工程资料编写的控制工作
（1）工程资料的表格要尽量保持统一。工程表格的制定要根据工程的相关事宜进行科学合理的设计，做好表格的同一工作，可以大大的节省管理人员进行档案整理的时间，使档案资料更加的单一化和规范化。（2）及时做好工程物质资料的收集整理工作。例如建筑施工过程要用到的原材料，在实际的施工过程中，经常会出现合同与原材料不能同时到达的情况。这就需要相关人员及时的做好相应的材料收集工作。（3）提高建筑过程中技术资料的完整程度。因为工程质量的具体情况的反映，离不开完整的技术资料，所以要加强对施工过程中技术资料的收集工作，要保障技术资料收集的及时性，以发挥技术工程资料对工程项目的质量控制、工程的进度问题以及投资方面相关问题的巨大作用。
4.4加强管理意识
在工程施工过程中需要针对施工单位的具体要求开展工程档案资料的收集与归纳，但是针对很多施工单位对于档案资料的管理重视程度不够，则需要不断加强管理意识，只有这样才能更好地实现档案资料管理质量的提升。要从领导层开始加强资料档案管理的意识，实现领导层直接管理，各个管理部门分层统计与规划，坚持做到责任到人，提升档案管理工作人员的管理积极性，更好地实现档案资料管理的保密性，保证工程档案管理的质量。
结束语
随着经济的不断发展，工程档案资料管理不断创新与优化，同时档案管理对于工程企业也越来越重要。工程档案资料不仅是企业信息的基础，对于建筑工程的顺利开展也具有重要的保障作用，工程档案资料也是企业数据管理的基础，与企业的发展具有紧密的联系。
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论文作者:冀宏燕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/8
标签：工程论文; 档案资料论文; 资料论文; 档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 建筑工程论文; 《基层建设》2017年第30期论文;