Partnering模式在工程项目管理中的应用研究论文_毛征兵

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摘要:Partnering模式是国际建设工程的先进管理模式之一,Partnering模式在工程项目管理中的应用能提高工程项目的整体效益。本文通过工程项目Partnering模式的工作流程设计、Partnering模式应用中存在的问题分析及其实施对策的提出,为工程项目管理提供了系统的先进管理模式。

关键词:Partnering模式;工程项目管理;应用

Partnering模式是国际建设工程的先进管理模式之一。根据美国建筑学会(CII)的定义,Partnering是指两个或两个以上的组织之间的一种相互承诺关系,其目的在于充分利用各方资源获取特定的商业利益。美国土木工程师协会(ASCE)将Partnering模式定义为将业主、承包商和各专业工程师的利益整合为一个单一的项目目标而作的一种尝试。Partnering模式将传统组织间孤立的关系转变为一种不受组织边界约束,能够共享组织资源和利益的融洽关系。这种关系建立在信任、追求共同目标和理解各组织的期望和价值观的基础上。期望获取的利益包括提高工作效率、降低成本、增加创新机遇和不断提高产品和服务的质量等。

一、Partnering模式实施过程中存在的问题

应用Partnering模式进行工程项目管理是一种高回报的方法,但同时也是种高风险的方法。与传统的管理模式相比,Partnering模式的实施可能使各参与方获得更多的利益,但同时也存在一定的问题和风险。

首先,由于Partnering团队在组建过程中体现出利益性和复杂多样性,因此,它是一个比独立企业更为灵活的动态实体。在建立一个Partnering团队的过程中,影响它的各项因素不会在一开始就完全清晰地显现出来,各参与方也不会在一开始就做出完全的承诺,直到他们之间的信任被建立起来。然后建立信任关系需要时间去培育和发展。当各种工作随时间展开时,合作者才开始意识到他们所参与的Partnering过程内部的分歧和影响。

其次,实施Partnering过程中投入的成本,包括各种研讨会和定期评估成本,Partnering模式在一定程度上增加了人工成本、会议地点租借费、交通费等直接成本。

Partnering模式存在的其它问题表现在:

(1)由于与同样的合作者处于稳定的关系中而失去寻求新的合作者的激励;

(2)为了提高产品和服务质量,创新过程中会产生更多的备选方案,因而设计咨询公司就会有更多的工作量,其报酬也就更高,咨询费用相应上升;

(3)参与Partnering实施的工作成员会认为这是额外的工作负担,对他们的职业发展不起任何作用;

(4)在合作过程中,除非采取合适的安全防护措施,否则会发生企业机密泄露的风险;

(5)当单个Partnering不能延续为长期合同时将导致对项目的联合投资,例如在电子数据交换系统等项目信息共享系统开发上的投资存在风险。

二、工程项目管理实施Partnering模式的对策

为了提高和实现Partnering模式在工程项目管理中的实施效果,规避其存在的问题和风险,业主必须合理选择Partnering模式的参与者和类型,同时合理确定适当的Partnering程度。

1.合理选择Partnering模式的参与者和类型

Partnering管理小组和Partnering工作组是项目共同目标的制定者和实施者,其人员组成、工作效率直接影响到共同目标的实现程度,因此,在Partnering管理小组的组建上,要把未来可能损害的Partnering关系包括在内,如此更能使Partnering模式得到支持和遵守,小组人为宜为5~15人,重要的是由各参与方的代表组成,各参与方的选择严格遵循承包商实施Partnering 模式等级要求;Partnering工作组的组建应选择那些能力较强、项目经验丰富、合作意识强并能常驻现场负责项目实施的人员组成。

各工程项目过程最优的企业相互合作,其结果并不一定产生最高合作效率,还需要考虑形成伙伴关系所需时间、成本、企业相容性等问题。只有保证Partnering模式下的各合作成员不仅从个体上有效,而且总体上也是有效的,这样才能实现合作的总体目标和总体效益。

在确定Partnering模式参与者的基础上,根据工程项目及伙伴关系保持的长短期选择正式的或非正式的Partnering模式类型。

根据伙伴合作关系的长短性,可将Partnering分为长期和短期Partnering。短期Partnering模式保持的伙伴关系是短期的、单一的,强调的是项目自身的具体目标,追求的是短期合作;长期Partnering模式要求组织间长期合作,建立长期的合作关系。

与大型工程项目相比,中小型工程项目同样受进度、成本、索赔、工作关系等的条件约束。中小型工程项目由于资金限制,无法有规律地定期召开正式规模的合作伙伴工作会议,也无法聘用单独的第三方主持人,只能从组织内部任命一位有经验的人进行工作主持,这种管理模式即为非正式Partnering模式。正式Partnering和非正式Partnering的比较如表所示。

2.合理确定适当的Partnering程度

根据工程项目中各参与方伙伴合作关系的不同程度,将Partnering模式的发展阶段分为竞争、互助、合作、联盟四个阶段。竞争关系是非伙伴合作关系,互助、合作、联盟强调利用伙伴关系来实现共同目标,是Partnering程度不同的表现。

互助Partnering模式中各参与方共同关注工程项目的目标,在实现工程项目目标的基础上实现各参与方的目标,如高利润。互助模式下各参与方通过经常交流、互相信任、互相尊重达到改变彼此间的工作关系。互助模式的特点是:通过确立工程项目的共同目标促进个人、组织间的沟通和交流,能够与其它组织建立伙伴关系,合同中有促进组织间互助的条款;组织间互相信任,共同共享资源,承担风险;伙伴关系在一定程度上成为衡量项目组织行为效率的一个标准。

合作模式是Partnering模式的较高发展阶段,合作模式下各参与方的组织边界在一定程度上相互渗透。它的特点是:为了实现各组织的战略目标,组织间建立了长期的承诺;法律效力的合同与非合同性的伙伴协议共同约束组织行为;对项目和组织间的工作关系建立统一的衡量标准;能够提高工作效率,减少重复劳动,降低交易成本;组织间的关系均为横向关系,平等相处;建立团队精神;坦诚、诚信、共同分担风险是基本要求。

联盟模式是Partnering模式的最高发展阶段,它的特点是:组织间关系更为密切;多种组织文化交融共同适应;组织边界模糊,信任关系基础厚,有共同的行为衡量标准。

三、结语

Partnering模式被认为是一种在业主、承包方与设计方之间为了达到彼此目标,满足长期的需要,实现各参与方的共同目标和未来竞争优势的一种合作性战略管理模式。管理方通过将Partnering模式的工作流程应用于工程项目管理,设立各参与方的共同目标,实现各参与方的紧密协作,保证工程项目的质量。为了规避Partnering模式在工程项目管理中的弊端,合理选择应用Partnering模式,解决进度、成本、质量的束缚,使工程项目各参与方在信任、协同下完成工程项目,实现共同目标。

参考文献:

[1]赵振宇.基于伙伴关系的建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2006:20-30

[2]王艳娜,王世通.Partnering模式的基本思想及实施措施[J].山西建筑,2008.07

[3]陈晓.Partnering模式在工程项目中的应用对策研究[J].人民珠江,2008.06

论文作者:毛征兵

论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期

论文发表时间:2018/4/2

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