基于内控制度的高校基本建设投资控制研究论文_李靖

基于内控制度的高校基本建设投资控制研究论文_李靖

中国人民大学 北京市 100872

摘要:高校基本建设是学校事业发展的保障,近年来,随着我国教育事业蓬勃发展,高校基本建设规模不断扩大。在办学条件随之改善的同时,投资超预算成为普遍现象。为了科学、合理地控制投资,高校应建立健全内控制度,进而加强基本建设全过程投资控制。

关键词:内控制度 全过程控制 基本建设 投资控制

1 引言

为了使内控制度发挥投资控制的作用,高校应建立健全内控制度,注意其制衡性和适用性,使投资控制贯穿基本建设项目立项、设计、发包、施工和验收全过程,确保每一个工作环节都有相应的制度约束。

2争取合理的投资批复

项目立项阶段重点控制总体规划、基本建设规划、项目建议书、可行性研究报告等材料的稳定性。合理的投资批复是项目顺利开展的基础保障,基本建设项目报建周期和建设周期有自身规律和程序,一般教学科研项目从酝酿开始,需4年时间可投入使用。较长的建设周期,要求高校在校园总体规划和基本建设规划编制时具有前瞻性、科学性、稳定性和权威性,项目功能需求和装修标准应充分考虑学校未来发展需要,坚持适用、经济原则。建立学校决策制度,重要立项材料均需经校长办公会或党委常委会研究通过后方可申报,可行性研究报告中投资估算应选择合理的估算指标客观编制,确保投资批复的合理性,避免决算超概。

3 设计阶段造价控制

有资料研究表明:在初步设计阶段,影响工程造价的可能性为75%~95%,而到工程实施阶段,影响工程投资的可能性已经只有5%~25%,由此可见在设计阶段进行投资控制十分必要。

3.1设计任务书的编制

设计任务书是设计单位开展设计工作的依据,设计任务书编制过程中应充分征集使用单位、管理单位意见;在提出功能需求,空间布局的基础上,对影响造价较大的外立面、室内装修、设备材料等标准档次。例如,教学楼、宿舍楼外墙一般选用涂料装饰;图书馆建筑一般选用石材幕墙;办公楼采用玻璃幕墙。使外立面装饰与建筑功能相适应。

3.2设计过程中控制

初步设计开展前,对设计单位进行项目交底,使设计单位充分理解学校意图,基于可研批复的投资估算,按专业分解投资,进行限额设计;鼓励设计单位使用技术成熟、性价比高的新材料、新技术、新应用;综合考虑采购和维护成本,校园可考虑使用同类材料设备,为后期维护、备件备料提供有利条件。

对专业性较强的暖通、弱电等系统,可组织会议请行业专家进行论证,提出优化方案,避免过量设计和不合理设计;对与建筑安全相关的结构选型、基坑支护等方面,统筹考虑项目现场实际情况和使用功能,合理选择。某高校临街高层宿舍楼因场地受限,基坑支护选用护坡桩体系,未采取较为经济的土钉墙加护坡桩支护体系;采用框支剪力墙结构体系,框架结构使地下空间布局灵活,剪力墙结构可兼顾地上宿舍空间的有效利用。

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3.3 做好图纸审查

初步设计完成后,基本建设管理单位应组织使用单位、管理单位对相关图纸进行审查,主要关注功能需求是否满足,空间布局是否合理,各专业机房位置在满足功能的前提下与室外管线衔接是否经济。上述问题确认后,委托设计单位进行施工图设计。施工图设计过程中,密切保持和设计单位的沟通,重点关注满足设计规范但施工可实施性不强或者无法施工的,如肥槽宽度是否合理,太窄无法进行外墙防水施工,不能保证回填质量;太宽土方开挖和回填量增大,增加造价;混凝土标号应相对集中,标号过多或者临近构件强度等级相差较大将增大施工难度,不易调度混凝土罐车,增加冷缝出现概率;尽可能提前熟悉图纸,减少图纸矛盾,减少后期洽商。

4加强招投标管理

4.1招标文件编制

明确招标范围,避免后期争议,如不同施工单位、暂估项、分包的界面划分;根据项目功能、位置、体量,确定合理质量目标,一般项目达到合格标准,图书馆、体育馆等标志性建筑建议适当提高标准;设置合理的评分标准,提高合理低价得分;要求招标代理单位和跟踪审计单位分别编制清单和控制价,确保清单无误,控制价合理;对于技术要求,由设计人员、使用单位确认,确保符合图纸要求和使用要求;利用组织施工单位踏勘现场机会,详细介绍项目周边情况,要求投标报价中综合考虑项目周边环境,统筹考虑扰民、民扰、市政、交通等外部关系;对暂估价技术要求、招标控制价确认方式等进行明确,需经学校确认后方可发出招标文件,确保造价可控。

4.2减少暂估价

要求设计图纸尽可能细化,减少暂估价。对钢结构、幕墙、预应力等专业要求较高的分部,可由施工单位深化后综合报价,中标后不再调价;对确需避免后期招标失控。

5施工过程管理

变更洽商的控制是项目投资控制的重要部分。总包进场后,学校应组织总包、监理单位深入熟悉图纸,做好图纸会审;对变更洽商的审核应有相应的制度和流程要求,完善监督制度。一般变更洽商提出应包含变更原因、设计图纸、变更估算等内容;完善决策机制,对于不同估算额度的变更,经不同级别的会议决策;根据变更内容可组织相关专家会论证变更的必要性;对确需变更的事项可要求总包提出多种解决方案,选取较为经济合理的措施;审核变更洽商时需考虑是否符合工程实际、是否有利于质量控制、是否合理地控制了成本;对于工程量清单中错漏项,优先选择可参考的已标价的工程量清单进行组价,其次结合造价信息,市场询价等多途径,确认变更单;对于有精装修要求的部位,应确保装修效果图的稳定性,由学校一定级别的会议决策确定,做到方案先行、技术先行、样板先行,确认样板间、样板段后再大面施工,避免后期拆改,造成浪费。

6结算环节控制

项目结算是投资控制的最后环节,要求总包提交结算申请材料前,请监理单位提前审核,约定监理单位和审计单位之间的核减率;学校审核时应搜集招标文件、投标文件、合同文件、竣工图纸、监理例会纪要、变更洽商等,对材料的真实性、完整性进行全面审核;聘请专业的审计公司进行复审。监理、学校、审计公司三级审核,最大限度防止不合理的结算材料进入结算阶段

7结束语

综上,投资控制是一项复杂的系统的工作,需学校基建、审计、财务、纪检监察等部门共同配合,建立健全内控制度,在项目每一阶段均做好投资控制,才能切实有效地控制整个建设项目投资,从而实现高校基本建设事业的积极健康发展。

参考文献:

[1]教育部直属高校经济活动内部控制指南(试行)

[2]教育部直属高校基本建设管理办法(2017年修订)

[3]刘从兵. 关于加强高校基本建设投资控制的思考[J]. 商业会计,2013,(15):117-118.

[4]郑兵,诸奇. 高校基本建设项目设计阶段工程造价控制研究[J]. 建筑经济,2008,(S1):393-395.

[5]崔凯. 浅谈高校基本建设造价控制方法[J]. 科技信息,2010,(20):690

[6]孙成方,叶伶俐. 建设工程造价的动态控制与管理[J]. 建筑经济,2006,(03):61-63.

论文作者:李靖

论文发表刊物:《防护工程》2017年第5期

论文发表时间:2017/7/12

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