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CALIS(China Academic & Infomation System)建设项目是“211工程”服务体系重点建设项目之一,是实现“211 工程”总体目标的重要保障。此项目自1993年底开始筹划,1997年上报项目建议书,1998年经国家发展计划委员会批准,并开始实施,2000年建成验收。CALIS 项目由教育部高教司负责领导和协调工作,北京大学设立“中国高等教育文献保障体系管理中心”,作为项目法人,对整个项目的建设行使管理职能。同时,在北京地区建立文理、工程、农学、医学4 个全国性文献信息中心,构成CALIS系统最高级文献信息保障系统;在全国7个地区建立了地区性文献信息中心,形成CALIS二级文献信息保障系统。
由于国家部委领导的重视及专项建设拨款的不断落实, 加之CALIS管理中心孜孜不倦的努力,两级系统建设的速度较快。基本能够完成国家计委对此项目在“九五”期间建设的目标——“初步建成中国高等教育文献保障体系的基本框架,以此推动我国高等教育资源的合理配置,实现信息资源共建、共知、共享,深化资源的有效开发和利用,提高高等教育和科研的文献保障水平。并与中国教育和科研计算机网共同构成中国高等教育服务体系,使之成为国家重要的信息基础设施之一。
而CALIS工程建设并非只含以上两级系统,笔者认为, 此工程建设至少应该包括四级系统的建设,即地区中心以下的省、市、自治区三级系统和普通高等学校图书馆的四级系统。这里我们不谈四级系统的建设,就三级系统的建设而言,全国的发展参差不齐,除北京、江苏、上海、广东在省、市教委的支持和领导下正在着手建设外,较好的省份象福建、江西等省也只完成了建设规划,其它地区尚无整体规划。为此,我们有必要对CALIS三级系统的建设,进行全面探讨与思考, 以加快其建设步阀,使CALIS工程的发展更加全面、系统。
1 加强组织建设和整体规划
所谓加强组织建设是指“地区中心”外的省、市、自治区的地方组织建设。据了解,“地区中心”外的大部地区均无CALIS建设的组织,许多地区的高校图书情报工作委员会挂靠馆也不是“地区中心”的成员馆,所以对此项工作建设的积极性不高,或对其不甚了解。为尽快改变这种局面,加快CALIS三级系统的建设速度, “地区中心”的成员馆要积极宣传,特别是要争取地区高校图工委的支持,并通过图工委向所在地区教委汇报、反映CALIS建设意义、目标、任务和CALIS建设的重大效益,在教委领导重视的前提下,建立由省、市、自治区主要领导牵头的CALIS三级系统建设的组织,在教委的亲自领导下进行工作。只有这样,才能使CALIS三级系统建设有的放矢。
所谓整体规划,是在健全组织的前提下,对本地区CALIS 三级建设项目的任务,步骤、时间进行系统地、全面地筹划,并向教委提出可行性报告,经过专家反复论证之后,以教委的文件形式下发,使其具有权威性。
规划制定过程中,要特别注意“三级保障网路服务环境”的建设和“文献信息资源及数字化”建设。前者为硬件——设备的建设,要考虑地区的资金和财力状况,切不可贫大求洋;后者是软件——数据库的建设,要考虑各馆专业人材的不平衡状况,提前安排一些有实力的大馆牵头,进行地区性的数据库建设。
2 争取省级立项和资金投入
CALIS三级系统的建设应该是地区教委工作的重要内容, 同时它也是地区教委或科委的重大科研项目。负责此项目建设的组织,应积极争取在教委或科委的科研立项。此科研立项不仅要考虑“三级保障网络服务环境”建设的开发立项,也要考虑“地方性文献信息资源及数字化建设的研制”的立项。前者可作为一个大项目申请立项;后者可分作若干个子项目分别申请立项。这样,既能保证项目申请成功,同时也会使项目能分阶段、有条不紊地进行。
CALIS三级系统建设如果申请科研立项成功, 对于此项目的建设有一定的资金保障。但是,科研经费必竟有限,不可能支持项目圆满完成,特别是硬件建设。所以,在申请科研立项的同时,争取地方财政拨款,支持此项目的建设。无论是从地区教委,还是从地区计委,或从两家同时争取;也无论是争取项目建设的专款,还是通过有关部门争取项目建设的外国银行贷款,都是保证此项目建设顺利完成的重要保障。因为,江苏省教委在CALIS建设上的经验告诉我们, 没有上级在资金方面的支持和投入无论如何也难以加快地区CALIS建设的步伐。
3 避免重复开发,重复建设
CALIS是一个提供公共服务的项目,强调资源共享、合作共建。 对于起步较晚的省、市、自治区来讲,要特别注意避免重复开发和重复建设,而应该积极与CALIS建设搞得较好的地区联系,向他们学习CALIS建设的经验,取得他们在技术方面的支持。比如:在管理软件的开发与设计上,就不一定非要自己组织研制。因为自己组织研制,第一要花费大量的时间;第二还必须有充足的经费作保障;第三还必须有足够的专门人才。如果象大连理工大学图书馆、北京航空航天大学图书馆、北京科技大学图书馆、山东大学图书馆、苏州大学图书馆等,购置江苏省教委组织开发研制的、较成熟的管理软件系统,就会既节省时间,又节约经费,同时会避免由于人才不足开发研制软件造成的弊端。在回溯建库方式的选择上也是一样,好的办法是选购一套与本馆相类式的高校馆最好的数据,采取以套录为主,原编及简编为辅的办法建设自己馆藏数据库,可谓是经济、省时、快捷的好办法。
需要说明的是,CALIS三级系统的建设应该有组织地进行, 切不可脱离本地区的实际,搞单干,这无论对本地CALIS三级系统整体建设, 还是对本馆都不会有更大的益处。设想一下,如果一个地区几个馆有组织地购置某种管理软件,无论从价格上,还是售后服务上,都会得到很大的优惠,更重要的是会使本地区高校图书馆的管理软件达到统一。
4 坚持高起点、高标准、高水平
CALIS三级系统的建设,必须在CALIS的总体建设的框架内进行。坚持以教育科研网——CERNET为依托,高起点、高标准、高水平的原则,大力充实地区内各高校图书馆的文献信息资源,装备先进的文献信息服务的设施,按共建、共知、共享的发展思路,采用现代信息技术和手段,优化结构、合理布局,统一规划、整体发展,全面推进省级高校文献保障水平。
教育部高教司副司长刘凤泰同志在“高等教育文献保障体系建设现场会”上的讲话中指出:“当前,在新一轮图书馆自动化网络化建设中,仍然存在许多图书馆各行其是,盲目上马的现象,任其发展、不利于网络的互联和资源的共享”。此种现象在地方的高校图书馆中普遍存在,特别是一些中小馆在硬件设备配置上,随意性很大,在建设本馆馆藏文献数据库时,也不按“标准”执行,这将会造成人力、财力的很大浪费。
起步较晚的省、市、自治区高校图书馆,在进行自动化网络化建设时,必须走标准化、规范化的道路,坚持高起点、高标准、高水平的原则,以避免造成不必要的资源浪费。
总而言之,CALIS三级系统的建设, 一定要加强组织建设和整体规划,争取省级立项和资金的投入,尽量避免重复开发和重复建设,同时,坚持高起点、高标准、高水平的原则,积极争取全国CALIS 管理中心的支持,争取CALIS地区中心的帮助,按照CALIS建设总体规划,把地方工作做好。
收稿日期:1999-10-30