摘要:我局在每一年度各类信息系统维护项目中,每一年的项目执行过程都存在一些问题,随着信息化建设的成熟不断增长,项目的执行要求也随之渐长渐高,本文针对昭通供电局近年来项目执行过程进行分析,从项目的特点分析,项目执行要素,项目控制关键,项目收尾等四个方面分析我局信息系统维护项目的执行,以期来年项目执行的更好。
关键词:项目管理;项目执行;
一、信息系统项目概述
信息系统是一个人机系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动(物流、资金流、事务流、信息流)的管理、调节和控制。信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。
在信息化时代,各供电局对信息系统的建设,百花齐放,有省公司统一建设的生产系统,供电局自主建设的业务系统及管理系统,信息系统的建设是应用部门的信息化水平的标志,信息系统对工作的帮助,是信息系统的根本,通过信息系统实现工作效率的提升,释放部分劳动力,高效保障日常工作进行。
如何管理好各局的信息系统项目,是各局首先考虑的事情,且需保证执行到位,以科技促进生产,以科技保证质量。信息系统的高效管理,是促进我局信息系统建设的进程的手段,快速实现信息系统目标的标杆。
二、信息系统项目特点
信息系统项目的建设,是为实现明确的目标,需要在一定时限内完成系统的建设并投入使用,信息系统项目具有以下特点:
信息系统项目有一个明确的目标,信息系统项目建设就是为实现供电局需要实现的某一个管理功能,以达到对供电局生产或管理的目标,以我局门系统为例,是为实现我局新闻发布,短信通知等高效沟通功能。
信息系统建设项目需要相应的人力资源以完成信息系统建设,相应的资源保证项目的实施,我局门户系统需要项目管理人员及项目执行人员,系统维护支持人员。
信息系统建设项目需要有相应的预算,在执行过程中需要控制成本在预算内完成。
信息系统建设项目有一定的期限,项目建设需要在相应的时间内完成,超期就很可能失去了项目建设的意义。
信息系统建设项目是一个临时的,一段时间内完成了此项目后,项目就不存在,且每次的项目执行方法和要求就也是不一样的,一个新项目的执行就需要以一个新的执行标准。
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三、信息系统项目执行
信息系统项目建设过程中,涉及建设公司的多个部门,有市场需求部,项目开发部,项目实施部,在项目使用过程中,除以上部门还涉及项目维护部,每个增加一个部门就会增加n*(n-1)/2条沟通渠道,每个沟通渠道都需要耗费一定的沟通资源。要高效的管理信息系统项目的建设,需要对项目进行祥细的分解,如何管理信息系统项目的执行,就是对我局管理人员的高要求,在此就以我局的门户系统为例,分析信息系统项目应如何执行?
在信息系统项目建设过程中,首先我们要对我们系统项目的项目范围进行分析,确定好项目范围后进行项目实施;实施过程中需对项目成本,进度,风险,人力,沟通,采购,质量等几方面进行有效的管理。
我供电局现在在建的系统有门户系统,门户系统包括我局10家县公司门户,服务器共23台,全是windows操作系统,此项目的建设目标是保证我局门户系统正常运行,高可用率,高运行率,服务器稳定运行。
在项目开始初期,我们要明确我们需要做什么?信息系统,交付物多数为信息资料,信息资料的整理过程为项目的执行过程,整理出来的资料为项目交付物。
以我局门户信息系统项目为例,项目目标就是为保证门户系统的高可用率,高运行率,项目范围是对我们的服务器,系统所进行的优化,检查,故障处理的过程。在我们明确了此项目建设的范围后,我们对此项目的实施期限为一年,在这一年的过程中,我们每天有每天的工作,周有周总结,月的月报,季有季分析,随着时间的迁移,系统也进行着不断的更新,交付物也不断的增多,时间的推移会造成很多变化项目运行过程中,会不断的出现一些风险,人员风险,这些风险可能会影响系统正常运行,对项目风险的识别能力需加强,项目执行过程中涉及成本的开销,在高效维护的基础上,成本相对是固定的,成本管理得当是项目成败的保障,项目执行的质量是项目执行的关键,没有质量的项目相当于没执行的项目,质量是计划出来的,在项目执行开始就必须对项目质量进行计划,按项目范围、进度、成本、风险等各个阶段进行质量把控。
四、信息系统项目收尾
项目执行到一定阶段,需对我们的项目进行收尾管理,包括项目收尾和合同收尾,项目收尾是把项目执行到最后一刻,每一步都按质按量的完成,并统一管理好。合同收尾是对本项目的总结,验收,确认项目执行过程中的交付物数量及质量是否满足项目要求,也称验收,验收环节是我局付款的依据,也是乙方收钱的依据,收尾工作很重要。
参考文献:
[1]《信息系统项目管理师教程(第3版)》谭志彬清华大学出版社
[2]《项目管理修炼之道》是 2009年10月1日人民邮电出版社出版的图书,作者是罗斯曼
[3]《深入浅出PMP》是2009年东南大学出版社出版的图书,作者是(美国)格林。
[4]《在哈佛学管理》是2007年航空工业出版社出版的一本图书,作者是刘澜
作者简介:
刘钦,男,大专学历,云南昭通,信息中心副主任,主要从事电力通信及信息工作
论文作者:刘钦
论文发表刊物:《电力设备》2018年第17期
论文发表时间:2018/10/18
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