探讨供电营销业扩管理的客户全方位服务质量提升策略研究论文_叶强

探讨供电营销业扩管理的客户全方位服务质量提升策略研究论文_叶强

国网福建省建宁县供电公司 福建省建宁县 354500

摘要:本文立足于供电营销业扩管理现状,挖掘实际管理中在受理阶段、方案确定阶段、合同签订等方面存在的问题,并提出积极有效的解决对策,力求通过健全业扩管理机制,完善报装流程、构建多渠道业扩报装体系、强化业扩队伍建设等方式,使业扩管理的服务质量得到全面提升。

关键词:供电营销;业扩管理;服务质量

引言:

在我国经济飞速发展背景下,社会生产对电力的需求不断增加,对供电营销方面提出了新的要求。在以往的供电营销服务中,由于受到多种不良因素影响,服务水平始终难以得到显著提升,腐败现象严重。在当前电力行业发展中,腐败现象逐渐好转,整个行业的业扩管理也被提上日程,提高服务质量与水平显得十分必要。

1.供电营销业扩管理中存在的问题

在以往供电营销中,许多员工借助职位便利,通过业扩业务为自身谋取私利,这种错误思想在行业垄断中滋生,对业扩管理工作开展效率提升产生较大阻碍。同时,这种不当行为也使得用户合法权益受到损害,导致行业失信,需要得到及时有效的解决,主要体现在以下几个方面。

1.1受理阶段

业扩业务开展的初始阶段便是受理,该阶段也是暗箱操作的多发阶段。虽然我国已经明确规定受理的主要流程,但仍有部分工作人员思想意识不鉴定,借助职位便利做出违法违规之事。例如,部分人员在未达到受理标准的情况下,通过给工作人员“好处费”的方式,希望为其“开小灶”进行违规申请,还存在工作人员故意刁难用户等情况。总体来讲,这些因素都对供电企业良好形象树立与稳健发展产生了不利影响。

1.2方案确定阶段

该阶段同样是业扩管理的关键阶段,通过制定科学的方案能够确保后续工作的顺利开展,使电力工程成本得以节约,供电质量得到显著提升。但在实际工作中,由于方案设计、规划存在不当之处,对方案的可行性、经济性产生不良影响,且在实际落实中还会出现许多不确定因素。究其原因,主要由于设计人员单纯凭借个人经验,没有到达现场进行实地考察,对市场中的材料、设备价格也是一知半解,因此所设计的方案不够合理,一旦方案失败,企业势必会遭受较大的经济损失,更无法保障供电的质量。

1.3合同签订阶段

在供电方案设计完成后,客户将与企业签订合同,后续的工作将按照合同内容实施。但是,在实际工作中这一阶段也容易导致腐败滋生,主要体现在:客户与管理人员相互串通,降低工程预算、或者工作人员相互配合向客户收取“好处费”等等,这些现象都会对客户、企业带来经济损失。另外,在电力工程施工中也常常出现擅自修改合同与方案、偷工减料等情况;在验收过程时走形式道路,这也是腐败的高发阶段,为工程安全埋下较大隐患[1]。

2.提高供电营销业扩管理服务水平的有效措施

2.1健全业扩管理机制,完善报装流程

在企业实际经营中,应建立以客户为中心的业扩服务机制,从业务申请、受理、方案设计到合同签订均需要客户本人出面办理,并且要提供充足的资料信息,如客户基本信息、联系方式等,且要保障出示资料的准确性与完整性,只有这样,才可确保服务过程中及时与客户取得联系,保证客户知情权。

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(1)制定循环动态查询制度

营业厅在负责受理报装业务后,应及时对客户进行反馈,并由专业部门对回执单进行检查,核对报装流程的科学性,并设置专门的客服中心,对客户报装工单进行核对,做到循环动态查询,还要深入到工程现场进行勘察,对包装工作进行监督,提高业务开展的规范性。

(2)制定业扩报装专项稽查制度

针对业扩稽查工作的方案、制度等进行编制,突出稽查的目标与内容,如收费标准、业务办理时长、报装材料等等,使检查范围得以拓展,对于违法乱纪高发环节进行重点检查。同时,还要对业扩工单的回访加强重视,更加全面的了解报装工作的开展情况,掌握相关工作的动态,更加及时全面的了解信息。

(3)制定业扩报装终身负责制度

为了提高业扩服务质量,应坚持客观性、准确性原则,将不同环节、阶段的工作记录在案,使一切工作都能够围绕规定流程开展,以免出现以权谋私等情况;还要认真听取用户的呼声了解工作质量,使业扩管理水平得到显著提升。

2.2构建多渠道业扩报装体系

以南方电网公司为例,多年来始终致力于用户满意度提升,紧紧围绕客户需求,力求使客户服务水平得到显著提升。在业扩报装方面,构建多渠道业扩报装体系,打造现代化的互动服务体系。在网络时代背景下,供电服务渠道不断拓宽,打破以往单一营业窗口模式,朝着95598热线电话、网上营业厅、短信服务平台、微信号等多渠道发展。用户可通过上述平台进行最新政策查询、业扩报装受理等,例如,广东电网在2018年3月推出报装“一口受理”服务,当客户需要办理新装、业务增减时,均可通过网上营业厅、微信公众号、服务热线等进行受理,通过“一口受理”的方式能够为客户提供极大便利,包括个人资料、联系电话、用电地址等等,对于非居民客户还需要提供用电类系统,从而生成业扩工单,对于具体的包装材料可由业扩人员在现场进行收录,这样客户无需出门便可对业务进行办理。此外,当地供电局还颁布了《窗口业务受理工作指南》,对各类用电业务信息进行规范和统一,使客户享受到一体化服务[2]。

2.3强化业扩队伍建设

业扩人员的管理水平与综合素质是整体服务水平提升的关键所在。首先,要明确企业工作作风,通过制定规范标准约束人员的行为,培养员工的责任意识,积极转变服务理念,从根源上防范腐败行为发生,使员工的整体自觉性得以提升;其次,加强员工制度管理,对于工作中出现违法违规行为的员工应给予降低、开除等处罚,使规章制度在实践中落地生根;定期对业扩工作进度、内容等进行检查,还要不定时的部分环节进行抽查,以免“一条鱼腥一锅汤”,保障整个团队的廉洁;最后,提高整体队伍的专业水平,通过开展培训教育工作,为业扩服务打下坚实基础[3]。

结论:

综上所述,在供电企业发展过程中,供电营销的管理质量、工作效率等能够使企业发展水平、市场竞争力得到显著提升。在实际工作中,应积极采取多样化措施,使业扩问题得到有效解决,促进供电企业的健康可持续发展。

参考文献:

[1]洪丹霞. 供电营销业扩管理的客户全方位服务质量提升策略探析[J]. 中国新技术新产品,2017(11):136-137.

[2]张广乔. 基于供电营销业扩管理的客户全方位服务质量提升策略[J]. 中外企业家,2018(27).

[3]张绚. 供电营销业扩管理客户全方位服务质量提高策略研究[J]. 科技尚品,2017(1):244-244.

作者简介:叶强(1986.03--);男,福建省永安人,本科,毕业于上海电力学院;中级工程师;研究方向:营销管理。

论文作者:叶强

论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期

论文发表时间:2019/7/30

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