潍坊市人民医院 山东潍坊 261041
摘要：医院后勤档案管理工作在医院管理中占据重要地位，医院档案管理水平的提升，保证医院高效运转。本文主要从医院后勤档案管理工作在医院管理中的重要性出发，基于现有医院后勤管理现状提出有效的改进策略，为医院后勤档案管理工作的顺利开展提供理论依据。
关键词：医院后勤；档案管理；重要性
随着新医改的进一步实施，医疗事业得到了长足发展，医院经营业务随之扩大，而医院后勤档案管理工作的重要性也凸显出来。医院后勤档案作为医院档案中的重要组成部分，包括医院设备运行、水电气等日常运行类档案，医院设计与绿化等建设类档案，医院对外的业务档案等多种档案类型，后勤档案在医院档案管理中占据着重要地位，也是保证医院管理工作顺利开展的基础。因此，本文特针对医院后勤档案管理工作的重要性进行论述并提出有效的改进策略。
一、重要性分析
（一）有助于医院可持续发展
在医院建设活动中医院基建档案作为第一手材料，档案管理工作是对基建过程中建设、改建、维修、使用的整体过程与结果的准确记录。医院基建项目具有投资大、周期长、关系复杂等特点，导致基建档案数量相对较多，保存价值较高[1]。医院后勤档案中基建档案作为主要组成部分发挥着重要作用。基建档案可为医院建设、维修、管理等工作的开展提供准确的信息资料，为医院可持续发展提供稳定动力。
（二）指导医院规划、建设与管理工作
医院为了进一步发展、完善，需不断进行建设，扩大现有医院规模，满足社会发展需求。在医院扩大建设过程中仍需利用原有建设资料、文化等基建档案，为后续建设提供可靠的现状与历史依据，为医院的规划、建设与管理工作的顺利开展提供准确依据[2]。后勤档案也可为医院地上、地下交叉工程提供产权查证、历史查找等素材资料，为医院建设提供更好的服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（三）有助于医院日常运行管理
随着医院规模进一步扩大，医院体制改革的进一步推行，医院日常运行工作的复杂性进一步增加。医院后勤档案管理工作的开展，可为医院日常运行管理工作提供更为详细、准确的医院参数与数据资料，使医院日常管理工作得到保证。医院建设过程中所涉及的工程平面规划图、规划许可证、国有土地使用证明等复印件均是基建档案管理的重要文件资料，也是医院后勤档案管理工作的重要部分[3]。后勤档案管理工作中需提前将相关的基建档案管理资料准备妥当，为医院建设工作的有序开展提供文件资料，降低建设过程中基建资料整理工作的难度。医院后勤档案管理是保证医院日常建设工作中及时运用档案资料的重要工作内容。
二、问题归纳
（一）缺乏档案管理意识
医院后勤档案管理部门的管理人员素质水平良莠不齐，队伍流动大等原因，都使得后勤档案管理人员缺乏档案管理意识，导致后勤档案在资料收集方面缺乏全面性，脱节现象较为频繁，部分后勤档案也存在资料不清，落实不到位等问题。部分医院后勤部门甚至未设立专门的档案管理管理人员或部门，使得后勤档案资料未能及时归档，部分零散资料仍保存于现场代表手中，使得后勤档案资料欠缺，不利于医院运行管理工作，后续的基建也会受到极大不良影响[4]。
（二）缺乏完整的后勤档案归档流程
档案归档是后勤档案管理工作的核心，但是多数医院对于后勤档案管理工作并不重视，使得医院后勤档案管理工作缺乏完善的管理制度，后勤档案管理工作缺乏规范性，归档管理工作尚未统一明确[5]。部分医院后勤档案管理中多是由现场代表根据自身经验完成后勤档案的保存，由于缺乏统一的编制要求与归档流程，使得后期后勤档案查找工作的开展难度较大。
（三）维修档案记录缺乏完善性
随着医院规模扩大，医院科室结构调整，科室维修与改造等工作的开展，使得医院房屋功能的部分结构出现较大变化。一般医院房屋经过数次维修后，与原有样貌会发生较大差异。多数医院在维修改造过程中未能及时将改造资料及时归档，部分记录也缺乏完整性，使得维修改造档案资料在后期利用过程中的价值大幅降低，无法为基建工作提供准确资料依据。
三、改进策略
（一）后勤档案管理规范化
为了提高医院后勤档案管理工作效率，医院需制定完整、规范的后勤档案管理工作流程，激发后勤档案管理人员工作积极性，提高管理人员的档案收集、归纳、管理意识，保证收集的后勤档案资料完整，为后期工作提供准确档案资料。后勤档案管理也需进一步规范化、标准化，例如，在基建档案管理过程中，负责人需将基建过程中涉及的报批文件、协议等资料进行收集、整理，使基建档案管理工作紧密联系于项目工程建设，使基建项目与档案管理工作可统一同步进行，使最终基建档案的准确性与完善性有效提升，为后期基建工作提供有利的档案资料，使档案资料的整体功能充分发挥。
（二）完善管理与交接制度
新医改的推动下，医院后勤工作在医院运行中的重要性受到了医院管理者的重视。就医院后勤档案管理而言，医院需对档案管理制度、交接制度不断完善，有机结合新医改的目标与要求，结合现有医院档案管理工作，提高档案管理的规范性。医院也需建立专门的后勤档案管理部分，由具有丰富经验的后勤档案管理人员进行管理，明确管理职责，确定管理流程，使后勤档案管理工作的流程显著提升。
（三）加强信息化建设
电子信息技术在档案管理中的应用，可使后勤档案管理工作更加便捷，有利于后期资料查询，提高后勤档案的利用价值。医院后勤档案管理中需充分利用电脑技术，提高档案管理工作的电子水平，实现后勤的档案收集与整理工作的电子化、信息化，同时可通过信息共享，使医院各部分可快速查询阅览资料，使档案资料管理工作的电子水平显著提升。
四、总结
医院后勤档案管理工作开展过程中需不断完善管理制度，规范档案管理流程，加强信息化建设，提高后勤档案管理工作质量，为医院发展与建设提供完整的档案资料，促进医院可持续发展。
参考文献：
[1]蒋俊. 中医院后勤档案系统信息化建设[J]. 中国管理信息化，2017（17）：158-159.
[2]夏京艳. 医院后勤档案的意义与对策[J]. 环球市场信息导报，2016（17）：104-104.
[3]李静，王艳君，赵振国. 浅谈中小型医院后勤档案管理中的问题与解决[J]. 中国卫生产业，2017，14（17）：142-144.
[4]朱永梅. 新形势下医院档案管理发展趋势探讨[J]. 山西医药杂志，2018（3）：352-353.
[5]王孝廉. 信息化在提高医院后勤档案管理中的应用和研究[J]. 办公室业务，2018（10）.
论文作者:王军
论文发表刊物:《健康世界》2018年17期
论文发表时间:2018/10/12
标签：医院论文; 后勤论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 基建论文; 资料论文; 《健康世界》2018年17期论文;