摘要：中国的数据资料是多种多样的，为了更好地让资料保持有序性，需要对档案资料进行更科学地管理。建筑工程是一项周期长并且工序复杂的建设项目，为了更好地节约建筑过程中的时间和投入成本，就需要建立相应的资料库进行管理，以此为后续的施工建设提供模板，同时也能有效地吸取施工经验，提高建筑企业的安全管理水平。在当下情况中，还存在着许多人工管理建筑工程档案资料的现象，但这样的做法不仅会让档案资源受到损害更丢失，还可能影响后续施工的准确性，因此，本文主要根据建筑工程档案资料管理中出现的常见问题进行分析探讨，并提出相关的处理对策，以期为档案资料管理提供参考。
关键词：建筑工程；档案资料管理；电子化
建筑工程的档案是对施工过程中的每一个关键细节的记录，其更多代表着建筑施工的设计和建设水平，因而为了更好地提高建筑工程档案的管理水平，就需要顺应现代的科学技术发展潮流，对传统的管理方法进行创新，以此提升工程档案资料的完整性和准确性。然而，由于我国对建筑工程档案资料管理起步较晚，并且早期的技术手段还相对落后，难以对其进行更高质量的保存和管理，因而导致在管理中出现了一系列的问题。本文主要根据实际管理中出现的常见问题进行分析探讨，并提出相应的解决措施，提升建筑工程档案资料管理的整体质量水平。
1 建筑工程档案资料管理的重要性
在建筑工程档案资料管理过程中，其主要目的就在于对其资料内容进行分类和归纳，将其总结为施工工艺重要引领内容。由于建筑工程的工序是十分复杂，并且所涉及的领域也相对广泛，所以对建筑工程档案资料的管理流程也是相对繁杂的。为了更好地提升建筑工程档案资料的完整性，就需要对管理流程进行规范，建立完善的管理体系，并安排相关工作人员对其监督管理，以提高建筑工程档案资料管理工作的流程化，以便保障后续的工程质量。
2 建筑工程档案管理工作中存在的问题
2.1 有关人员的档案意识薄弱
在建筑工程中所涉及到的资料来源是十分广泛的，因而需要人员兼具细心和耐心等良好性格品质，对于档案的管理要有责任心。然而在现代的很多建筑工程档案资料管理工程中，管理者往往将工程竣工后的档案资料随意放置，而没有进行必要的分类处理。其次，便是出于有关人员的档案意识薄弱的原因，而破坏了工程完工后的文件完整性，甚至出现损坏或丢失的现象。相关工作人员对档案资料的不重视，将直接影响建筑工程档案管理工作的整体质量。
2.2 建筑工程档案资料管理质量偏低
经过调查显示，建筑工程档案资料管理的质量都处于偏低水平，许多建筑企业都只注重对档案资料的收集，而忽略了对其进行归纳整理，以至于管理工作出现无序现象。并且对其中没有价值的资料也没有及时地进行消除，导致档案资料的冗余。对档案资料的有序管理不仅对后续的工程施工具有显著作用，同时也能更好地提高企业的经济效益。但就目前的情况来看，对建筑工程档案资料的管理却没有让档案资料的真实效用得到充分体现，反而产生了大量的累赘现象。以致于在需要用时，分不清哪些是具有用处的资料，甚至在后期清理过程中将有利用价值的档案资料进行了丢弃。
2.3 未能形成规范化的建筑工程资料管理体系
在现代的很多工程资料管理中，仍然存在着众多的无序化，其在体系建立上也存在着许多缺陷，其原因就在于其管理层并没有充分重视档案资料管理的系统化问题，对工作人员的培训和指导也并没有充分体现规范的管理体系，从而导致基层员工对档案资料管理的积极性也没有充分调动起来，认为档案资料的整理和保存是一项可有可无的工作流程，因此影响了对管理工作的严谨性，同时也影响了后续施工企业的工作进程，损害建筑企业的经济效益。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，很多的建筑企业并没有运用合理有效的方法对建筑工程档案资料进行管理，从而影响了管理工作的实效性。
3 建筑工程档案资料管理的对策
3.1 提高建筑工程档案资料管理意识
为了更好地让建筑工程档案资料得到更快更好的利用，必须提高相关工作者对建筑工程档案资料的管理意识，让其充分意识到档案资料管理的必要性，让其从认知观念上改变对传统档案资料管理的看法，认真负责地完成建筑工程档案资料管理工作。其次，要加强不同员工之间的协调能力，加强沟通和协调，让管理工作得以更顺利地开展。同时，为了更好地在档案资料需要时快速找出，应做好相应的分类和标记，以此提高利用的效率。再者，则是要对工程档案资料进行定期的检查和清理，对于重复性的文件进行合并归类，以降低档案资料的冗余。
3.2 打造综合素质高的工程档案资料管理团队
建筑工程档案资料的管理工作实际上与管理工作人员的综合素质有很大的关系，因而相关高层管理工作者要积极地对基层管理者进行必要的技能培训，引导其熟知工程档案资料管理的基本原理以及特殊情况的处理，不断提高基层管理者应对突发情况的管理水平，并在学习管理技能的基础上加强基层管理者创新意识的培养，并且要建立综合素质能力考核和创新激励制度，对于创新能力不强的基层管理者要加强培训力度，对于基层管理者中提出的创新意见，要给予表彰鼓励，才能从根本上推动建筑工程档案资料管理工作的创新。其次，可以推行建筑工程档案资料管理岗位资格准入制度，让建筑工程档案资料管理人员具备更高的管理素质。
3.3 发挥工程档案资料管理的真正价值
建筑工程的档案资料是施工过程中关键环节的记录，其对后续的施工建设具有十分重要的指导作用，因而做好工程档案资料的要管理工作是十分必要的。管理档案资料的目的就在于能够为后序的施工提供参考意见，因而在工程需要时，要充分发挥工程档案资料管理的真正价值，及时迅速地找出所需资料，解决施工过程中存在的问题。在当前情况下，随着建筑企业的不断发展，档案管理工作已不再停留于传统的规范上，而应充分落实到管理制度上，制定科学合理的制度提高建筑工程档案资料的管理水平，从而促进施工工程的顺利开展。
3.4 明确分工，协调相关业务
总而言之，建筑工程档案资料是十分繁杂而多样的，其管理工作量也是十分巨大的，因此在进行管理工作时往往采用团队协作的方式进行，这就要求在管理上要明确成员之间的分工，并且要做好相关业务的协调工作，对档案资料进行收集和归类，除此之处，也要严格地监督彼此之间的档案资料管理质量，对于其中不合规范的管理流程进行指导和纠正，以此提高档案资料管理的严谨性。
4 结束语
在建筑工程体系建设过程中，对档案资料的有序管理实际上是提高建筑企业管理水平的关键，然而由于多种因素影响，我国在建筑工程档案资料管理过程中仍然存在着许多问题，无论是整体的体系建立，还是工作人员的外在因素，都在制约着建筑工程档案资料管理水平的提升速度。为此，必须对建筑工程档案资料进行更有体系化的管理，筛选更高素质的人才进行管理，以此提高建筑工程档案文件资料的实用性和价值，推动建筑行业朝着良好的态势发展。建筑工程的档案资料往往具有很密切的关联性，因而必须加强对文件每一个环节的管理。
参考文献：
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论文作者:赖丽金
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/5/23
标签：档案资料论文; 建筑工程论文; 管理工作论文; 工程论文; 档案论文; 过程中论文; 管理水平论文; 《基层建设》2019年第5期论文;