摘要：人事档案管理工作的关键是建立科学合理健全的人事档案管理制度，大体可以分为人事材料归档制度、查验核实制度、档案资料传递制度、保密制度和统计制度五部分。这其中的每一个环节都对人事档案管理工作起着至关重要的作用。其中，最为重要的查验核实制度不仅仅是指对于人事档案资料真实性、完整性的核查。人事档案信息化管理能够提高管理效率和档案使用，具有重要的研究意义。
关键词：人事档案管理；信息化；建设
1实现人事档案管理信息化建设的重要性
1.1加快人事档案管理的先进化管理
人事档案管理信息化不仅是传统的纸质管理使用，但通过科学的网络媒体人员档案管理，计算机录入人员的信息，信息技术将使用数字和科学管理，确保准确性和人事信息的便利，可以更新相关人员信息，避免信息丢失。人事档案管理信息化可以促进人才信息共享，资源共享，快速获取人才信息，为企业人力资源管理提供有效的依据，提高管理效率，为企业发展提供有力的支持。
1.2实现人力资源的共享
经济的飞速发展，信息已成为企业发展的重要因素，关注企业的信息共享，为企业的发展提供更多的支持，是经济发展的重要战略资源，是加快人力资源信息共享的一个不可或缺的因素是人力资源的趋势，信息共享不仅可以方便、人员信息全面、准确的认识，为企业了解员工的全方位更方便，支持和保障提供人才招聘、人事变动，也避免了复杂的人事档案管理复杂，提高人力资源信息管理效率，节省人力资源，使得工作更加全面的开展。
1.3加快人事档案管理的转型
随着社会体制改革和企业改革的不断深入，人事档案管理也要加快变革，提高人事档案管理的效率。人事档案管理的转变不仅限于论文管理，通过科学和技术的数字化管理信息档案的信息化建设，通过计算机实时记录人员信息、快速查询、实时更新，数据维护，保证人事信息的整体精度，提供全面的人力资源管理中的企业基础准确，发挥人事档案管理的重要性。
2人事档案管理存在的问题
从事人事档案建设和管理的人员不仅要有较高的档案管理技能，还需要更高的计算机和网络技术。从事人事档案管理和档案管理不相关的行业背景大多数的现实，虽然在长期积累的档案管理过程中的档案管理，但大多数计算机科技有限公司的简单应用，专业的技术支持不足。因此，在建立信息人员档案过程中，信息检索和输入不能快速准确地完成。信息建设过程中的安全风险是难以避免的，这也是档案管理的必然风险。在信息人员档案的建设中，一旦发生信息泄露，就会造成更严重的后果。现阶段，对人事档案管理中的安全风险认识不足，存在许多安全隐患。体制机制是制约人事档案管理工作的客观原因。一个好的系统是人事档案管理的基础操作高效但配套设施不完善的情况下，相应的保障制度、人事档案管理工作环境不能得到保证，现代管理手段缺乏、管理模式落后，管理信息不畅通，这些因素都导致了人事档案管理不能有效地运行，无法提供单位和组织发展的动力。在制度建设层面，虽然《档案法》和《全国档案系统信息化建设实施纲要》已经颁布并实施了一段时间，但是落实不足，也没有相关的档案管理细则以供参考。因此很多单位内部并没有形成一套完整的成体系的制度，在没有具体实施细则指导的前提下，人事档案信息化建设长期停步不前，多数单位的人事档案信息化建设停留在口号中并没有落实在具体的实践上。
3新时期人事档案信息化建设的思考
3.1建立档案管理制度
为了使档案的管理，满足企业发展的需要，企业管理者必须提高档案管理的识别，并制定相关的档案管理系统。对于一个企业，如果能够正确使用内部企业人事档案信息数据，对企业的发展至关重要。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，企业领导必须高度重视档案管理相关工作的信息化，不仅增加资本投资管理和完善相关的管理功能，通过激励机制吸引管理人员努力工作，和提取时间对相关管理人员的专业培训，以确保管理人员可以工作科学、合理。此外，有关部门制定相关的制度，在这一过程中，必须根据我国有关法律、法规的规定，考虑到企业本身的情况，即使是在同一时间，也要找出最适合企业发展的管理方案。
3.2重视档案信息数据库网络化建设
各企业在开展档案信息化建设工作之前，应先对本单位人事档案工作的具体落实情况做出全面了解，严格审查、甄别全体职工档案信息，以此来为数据录入的准确性提供保障。而对于数字化档案信息的输入、电子档案的形成来讲，必须要构建出完善干部职历库、人事任免工作裤，以及个人及本情况库等数据。在加强数据库建设的同时，还应这种人事档案的丰富与更新，以此来保障档案信息的时效性、准确性与真实性，且通过对信息库进行适当分类来保障档案信息系统的高效运运转。另外，对于数据库网路化建设来讲，应将企业网络服务器作为数据平台，适当加大各种辅助软件的建设力度，以此来为单位提供更安全、稳定的信息网络服务，促进其人事档案信息化涵盖范围的不断拓展。同时，在综合考虑单位各职能部门管理权限基础上，合理进行模块划分，对相关部门的数据资源进行科学整合，真正实现保险、合同与薪资等方面的信息化管理，构建更完善、智能型，且安保水平较高的网络管理系统，在大幅度提升管理工作质量与效率的基础上，也能够为各项人事决策提供重要的参考依据。
3.3强化信息化网络安全防护
在对认识档案管理信息化建设做出进一步优化过程中，应充分重视起防护工作的有效落实。主要可以从以下几点入手：一是，做好网络的各项安检工作，在共享网络设备上配备相应的入侵监测系统，以此来对进出网络的数据流做出全面、技术的分析与统计，真正做到及时发现、解决各种安全隐患；二是，积极引进、落实更先进有效的安保措施，对具有密级的各种资料信息作出科学界定，并在查阅方面设置相应权限，只有通过密码、身份确认，才能够进行相关档案信息的查阅，且要对重要数据库信息及时做出备份；三是，应科学安装防火墙技术，不断强化访问控制，并针对信息化管理系统运行的具体情况，实施科学有效的管理、维护措施。
3.4提高管理人员技术水平
人事档案管理归根结底是人本管理，需要相关人员进行专业化管理。因此，人事档案管理人员通过不断的学习来提高自己的专业水平，企业要进行相关的培训考核，提高人员的综合素质，确保人事档案管理能力，充分满足人事档案信息化建设的要求，熟练的电脑操作，确保输入和使用人员档案信息快速准确。
3.5注意系统的定期维护
人事档案信息管理是一个动态的过程，在这个过程中需要定期的维护和更新，我们需要做到以下几点：首先，信息的完整和详细输入，数据的完整性是后期管理的基础。其次，培养数据更新意识，任命专职人员到数据库更新和维护信息系统，人事变动和成长是一个不断变化的过程，只有最新的信息输入系统才能保证系统在使用中的可靠性。
4结论
信息技术随着社会经济不断发展，成为企业进行人事档案管理的必要发展趋势。人事档案管理的转型为企业管理提供有力支撑，提高人事档案管理效率，虽然人事管理信息化建设存在着不少问题，但是我们要提高自身本领、加强学习，克服困难，促进人事档案信息化建设。
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论文作者:周筱
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/11
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