大数据视野下档案管理思维方式的改变
◎王璐
一、大数据时代档案具有的大数据特征
1. 档案数据资源整体量大且增长快。
目前，我国单个档案馆数据资源总量达到星+级的还不多，但各档案馆、档案室档案资源总和则堪称海量。同时，随着已有档案的数字化和每年新接收的电子档案的增加，档案数据资源的数量将会形成一个海量规模。
2. 档案数据类型繁多且结构复杂。
档案涉及政府机关、金融、教育等各个行业，每个行业产生的档案数据各不相同，既有传统的纸质档案，又有图片、图表、音频、视频等电子档案，格式、特征等形式多样，从而形成了大量的异构数据。所以档案数据资源中存在着大量的结构和非结构化的种类繁多的数据。
综上所述，在美术智慧课堂教学中，教师巧借多媒体电教之东风，撒播美术智慧课堂种子，创设愉快的教学情境，可以大大强化学生参与教学活动的积极性，使学生在学习动机上由“要我学”变成“我要学”，从而对学习产生强烈的求知欲，充分发挥自身的创造能力，体验到学习本身所带来的欢乐。在美术课堂教学中善于使用多媒体电教手段，这是时代的呼唤，更是素质教育的要求。让美术课堂教学插上“多媒体”的神奇翅膀，展翅高飞吧！
3. 档案数据资源价值高。
作为国家和社会精心保存的历史记录，档案这种数据资源具有很高的价值。与绝大部分数据资源、价值总量高、价值密度低的特性相比，档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源，使用的人越多，价值越大。
二、数据视野下档案管理思维方式的转变
1. 网络思维。
网络思维以信息技术为支撑，其具有发散性、模拟性、动态性、特异性、全球性、整体性以及超越性。在档案管理中树立网络思维，可以通过大数据技术为社会和用户提供数据挖掘以及数据分析等优质服务，将以往的数据储存收集服务转变为数据分析和挖掘服务，甚至可以根据数据分析结果提供给用户需要的信息。因此，管理部门需要以大数据为基础，对档案资源开展研究和分析，挖掘其中潜存的有价值知识和信息，进而提升档案服务的预见性和精确性。在信息时代下，档案服务将趋向先进性、开放性、多元化以及社会化方向发展，以满足客户、企业以及社会的需求为基础，为其提供智慧型以及网络化服务。实现网络思维的转变，可以提升档案服务水平，将具有价值的信息精准以及快速的呈现给用户，满足其个性化以及多样化需求。
2. 信息思维。
信息思维主要是指在档案管理中通过信息视角理解以及认识事物，并且利用信息技术处理以及解决问题。在大数据背景下，档案属于一种具有参考和凭证价值的信息资源，在档案管理中使用信息思维，可以提升档案管理的效率和质量，进而更好的为经济和社会发展提供服务。实现档案数字化建设是树立信息思维的关键内容，其主要是指通过高速扫描、数据压缩以及建设数据库等手段，将声像文件和纸质文件转变为电子档案，数字化建设能够将馆藏资源转变为数字化形式，利用先进的信息系统开展管理，进而实现档案的高度共享和快捷利用。同时，信息思维可以推动档案管理体系的创新与改革，提升档案人员的信息化水平，通过对数据的深入利用和挖掘，关注信息所体现的重要价值。
3. 技术思维。
师：小猪、小牛和小猴，你最喜欢谁？为什么？生：我喜欢的是小猴，因为小猴勤劳又聪明，它能用一袋麦子种出那么多粮食，可以一直吃下去。师：很好，请坐，相信你在生活中也和小猴一样勤劳。生：我喜欢的是小猪，因为小猪懂得享受生活，它活得那么开心，那么自由。师：小猪好吃懒做，只知道享受，不知道节俭和勤劳，你喜欢它？
4. 共享思维。
为真正实现资源共享提供了条件。大数据技术可以将各个档案馆之间可以共享的数据资源进行整合，共同构筑信息共享空间，这样各地的档案馆就可以分享由大量系统连接在一起而形成的信息。
三、数据给档案工作带来的机遇和挑战
1. 有利于挖掘有价值的档案。
数据安全对档案馆来说至关重要。随着大数据技术的应用，档案信息资源的开发和利用会涉及到档案信息的泄密。档案信息的丢失和篡改等问题。因此，档案馆在应用大数据技术时需要注意这些潜在的风险，通过采取新的措施来控制和应对这些风险的发生。
2. 有利于档案资源共享大数据技术的应用。
资源共享是大数据技术的最显著特点，实现档案共享的基础是共建档案资源，将某个地区的信息资源有效统一结合，建立成一个有机整体，实现各个档案室、档案馆的协作配合，进而充实档案数据库。在信息爆炸的时代下，实现档案资源共享可以帮助档案部门切实满足用户和社会的需求，进而提升档案部门的服务能力。当前，我国的档案共享程度较低，很多档案馆以分散和孤立的形式存在，尚未形成大范围的资源共享平台。想要切实转变这一情况，需要各个图书馆树立共享思维，通过建立全国性的档案共享平台，积极应用数据挖掘、语义分析以及云计算等技术，按照我国相关档案法律规定开放档案，进而为社会发展提供服务。
3. 档案数据存储能力的挑战。
档案行业以保存社会档案并提供档案为社会利用为己任，直接面对着对社会原始记录的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等任务。在大数据时代，面对汹涌而来的原始记录数据，加上现有的馆藏数据，系统将会面对TB级的数据集，传统的数据库部署不能处理TB级别的数据、急速增长的数据对档案馆的存储能力提出了极大的挑战。
4. 档案数据安全问题的挑战。
随着全国各级各类档案馆馆藏档案数字化的快速推进以及每年大量新增的电子文件，可供分析与利用的电子档案数据正在汇聚成数量宏大的海量信息。大数据技术的应用，更利于从海量档案资源中挖掘出蕴藏的巨大知识宝藏。
技术思维是现代化进程中逐渐产生的现代化思维模式，以实现利益最大化为核心。在大数据背景下，档案部门需要通过现代技术对数据进行集成和抽取，并且按照相关标准实现统一管理，从档案中提取出有益信息和知识，将结果反馈给使用者。同时，档案部门也需要提升对大数据的应用和研究强度，将用户使用需求和大数据技术充分结合，例如利用知识图谱、机器学习、人工智能以及语义分析等技术，挖掘档案中潜存的信息价值，实现档案部门业务向数据挖掘和数据分析方向转变，将对档案资源的处理和分析作为其主要的服务业务。
5. 人才紧缺问题的挑战。
人才是大数据技术能够真正发挥其价值的首要因素，也是最大的挑战。据麦肯锡全球研究所的一项调查预测，在未来几年，资深数据分析人才短缺问题将越来越突显。大数据专业人才不仅需要多年的专业知识积累，还需要有其他方面的综合能力。大数据时代档案工作涉及到多学科、多领域、多技术。因此，人才配备和培训问题将是档案部门面临的一大挑战。
综上分析，正确理解和使用代词，是中学生应该具备的语文能力。如判断下面句子中的代词运用得有没有毛病：王老师对全班学生说：“同学们，别忘了我们是学生，我们的主要任务是学习。”这一题中，“我们”这一代词两次出现，在这特定的语境中指的是学生，谁也不会把老师误作学生，相反，它使师生间缩小了距离，反映出王老师和学生亲密无间的感情。这里启示我们，像《雷雨》中的这些代词妙用，中学语文教材中还有很多，对此，我们应多加阅读研磨，以不断提高对具有特定表达效果的代词的鉴赏能力。
对他人和自己文章的再书写不应当只是简单的抄写。要使书法创作高质圆满，对文章阅读、认识乃至再创作，尤其对文章时空情绪的体认和把握是非常关键的。当然，书者要有高超的书技和过硬的基本功是前提。在这个前提下，书法行为所达到的高质就取决于上述那个关键了。对文章时空情绪的体认程度和再创造、再感染程度越高，就越能提升书法行为的秩序化程度，从而提升作品质量。
综上所述：大数据技术赋予了档案管理以全新的特征和内容，各个档案馆想要切实提升其管理能力和服务水平，需要积极转变思维方式，在大数据视野下，档案部门要打破原来的思维方式，整体规划，要用发展的眼光制定档案大数据战略，而随着大数据技术的不断完善和发展，档案管理也将迎来更大的突破。
（作者单位：黑龙江省嫩江高等级公路管理处）
标签：档案管理论文; 电子档案论文; 档案数据资源论文; 档案资源论文; 大数据时代论文; 档案馆论文; 档案室论文; 大数据视野论文; 黑龙江省嫩江高等级公路管理处论文;