摘要：电力集体企业的档案管理是包含在企业管理工作中的重要内容。随着社会的不断进步，电力集体企业档案管理方式也在不断更新。近年来，电力行业的信息化在国家政策和企业发展需要的双重推动下得到迅速发展，在当前信息化时代背景下，许多原有的电力集体企业档案管理方式落后，企业对档案管理认识不到位，没有制定完善的、适应新形式的制度，同时一些电力集体企业配备的档案管理人员知识水平低，档案管理专业素养不足。这些问题已日益成为阻碍电力集体企业进一步优化升级的枷锁。因此，必须对电力集体企业的档案管理工作进行研究，尽快采用有效的优化措施，提高电力集体企业档案管理的技术水平。
关键词：电力集体企业；档案管理工作；优化
前言
档案管理在电力集体企业的发展过程中起着重要的作用，怎样做好电力集体企业档案管理，成为当下困扰企业管理者和档案管理员的问题。特别是在市场经济不断发展的当下，人们工作生活的用电需求与日俱增，如果电力集体企业档案管理仍然按照传统的工作模式来进行运营，势必会因为对客户信息收集不全或信息收集不及时，影响到档案管理的工作效率，降低电力集体企业的市场竞争力。从电力集体企业档案管理的工作内容上看，其主要是对电力集体企业各项经营管理活动的记录，一方面存在着涉及范围广、种类多、信息量大的特点，直接反映了电力集体企业的各项情况，另一方面可以对电力集体企业的各项资料进行收集、统计和分析，为后续的企业发展提供参考和借鉴，是电力集体企业不可或缺的内部资料。
1电力集体企业档案管理中存在的问题
1.1不重视档案管理工作
因为档案管理不能给电力集体企业带来直接的经济效益，所以部分管理者缺乏对档案管理工作的重视，他们认为相比电力生产和输送过程而言，档案管理不能提高电力集体企业的市场竞争力，所以对档案管理工作投入的资金和精力不够，只要确保档案管理工作不直接影响到电力集体企业各项工作的开展，就听之任之。对档案管理员而言，因为缺乏管理者的督促，所以大多存在工作流于形式、责任心不强的情况，比如档案材料不完整，数量不齐全的情况时有发生，甚至出现了档案损坏或丢失的情况。加上在档案管理工作上投入资金的不足，导致档案管理各项设施不健全，档案室的条件较为落后，无法给电力集体企业提供高质量的档案服务。
1.2档案管理员专业素质不高
从笔者的调查发现，诸多电力集体企业的档案管理员存在年龄大、学历低、工作经验欠缺等情况，甚至很多档案管理员并非档案专业毕业，这部分人员在专业知识和业务技能方面存在很大程度上的不足，不能顺应新时期下电力集体企业档案管理工作的需求。另外，部分档案管理员身兼数职，工作变动较为频繁，使之不能全身心投入到档案管理的工作中，也没有时间和精力来为自己“充电”，专业素质无法得到有效的提高。从职务晋升和薪酬的角度来看，档案管理岗位属于电力集体企业内部的“冷板凳”，大多为临近退休的职工提供闲暇的工作岗位，相对于其他一线岗位而言，档案管理员的职务晋升比较有限，薪酬待遇相对较低，所以有能力、有才干的专业人才不愿意从事档案管理工作，这进一步拉低了档案管理员的专业素质。
1.3档案管理制度不健全
迫于上级要求和形式压力，虽然部分电力集体企业在内部建立了档案管理制度，但是不够健全，各项制度的科学性和可操作性值得商榷，特别是在档案的收集、整理、保管和查阅环节存在欠缺，档案的利用率较低，各项资料的真实性和时效性得不到保证。即便部分电力集体企业建立健全了档案管理制度，但也只是“写在纸上、挂在墙上、喊在嘴边”，无法把各项规章制度落实到具体的行动中，对档案管理工作的内部控制和绩效考核都流于形式，让档案管理工作边缘化，无法发挥出档案管理工作的经济效益和社会效益。
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1.4档案管理信息化建设落后
过去几十年里，电力集体企业在设备自动化方面投入了大量的时间和资金，相对于控制系统的升级而言，档案管理的信息化建设还较为落后，部分电力集体企业仍然采用传统的档案管理方式，档案的收集、分类等工作还需要人工去完成，工作效率非常低下。比如，档案信息化所必备的软硬件设备还比较欠缺，或者编制的档案管理软件不能顺应当下各项工作开展的需要，或者资料获取、整理和浏览等工作不能同档案管理完美结合，电力集体企业内部的各项资源无法得到有效共享，造成了人力物力方面的浪费。基于此，当下电力集体企业档案管理工作还处于信息化管理的初级阶段，与发达国家相比，其还有很长的过程要去经历。
2新时期电力集体企业档案管理实践探索改进策略
在前文的研究中指出了新时期电力集体企业档案管理工作存在的诸多问题，接下来就要针对这些问题提出相应的实践探索改进策略。
2.1加强对档案管理的重视
在新时期电力集体企业想要做好档案管理工作，首先要做的就是要加强对档案管理的重视。要通过实际行动来转变原有的落伍档案管理观念，要让所有员工都意识到电力集体企业档案管理更工作的重要性。与此同时，还要加强对档案管理工作的管理，并且赋予档案管理部门以相应的职权。此外，还要通过一系列奖惩措施来提高档案管理工作人员的工作积极性，这样方能实现档案管理工作质量的提升。
2.2积极引入现代科学技术
在新时期，随着信息技术的全面普及，档案管理工作也必须要走向信息化道路。要重视起现代科学技术的引入以及先进设备的使用，从而提高档案管理效率与质量。在进行档案管理信息化时，务必要确保将原有纸质档案信息全部录入到计算机中。与此同时，还要做好档案信息的加密工作，避免泄露档案信息。此外，电力集体企业还可以购买一些专业的档案管理系统软件，从而进一步提高档案管理工作成效。
2.3提高电力集体企业档案管理工作人员专业素质
档案管理工作人员是电力企业档案管理工作质量的保证，如果负责档案的工作人员专业素质不足，那么就无法确保档案管理质量。针对当前电力集体企业档案管理工作人员专业性不足的现状，电力集体企业首先要做的就是对现有档案管理工作人员进行考核与评鉴，将一些专业能力不强的档案管理工作人员予以转岗或者裁员。其后，电力集体企业要以具有竞争力的薪资福利来聘请专业档案管理人才，从而充实自身档案管理人才库。再次，电力集体企业还要定期开展档案管理培训工作，要求全体档案人员都要参加，在培训结束后还要对其进行考核，从而确保培训效果。新入职的档案管理人员也要进行岗前培训，通过培训后方可正式上岗。此外，由于不同的档案人员各方面条件都不一样，在对其进行培训时还可以针对其能力特点进行培训。例如，有些档案人员精通档案管理技术但却不熟悉计算机软件操作，那么就要重点培养他们的计算机操作能力。而有些档案人员虽然精通计算机知识，但他们的档案专业能力却有所欠缺，这就需要重点提升他们的专业技能。
3结束语
综上所述，现代企业管理理念的普及和信息化技术的发展让电力集体企业档案管理进入了一个全新的时期，而激烈的市场竞争和企业对档案管理各项工作要求的提高，给电力集体企业档案管理工作提出了一定的挑战。电力集体企业想要获得长足的发展，就需要在兼顾外界市场环境的同时，重视企业内部档案管理工作的不断优化和改革，深刻认识到档案管理工作对电力集体企业的重要性和电力集体企业档案管理工作存在的问题，不断提高档案管理的工作水平，促进档案管理工作朝着信息化方向发展，开拓出电力集体企业档案管理的新局面。
参考文献：
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[2]刘翔.电力档案管理工作中常见的问题及措施[J].通讯世界，2017，8（11）：216-217.
[3]王依琦.电力档案信息化建设研究[D].黑龙江大学，哈尔滨，2015（4）.
论文作者:乔娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/6
标签：档案论文; 档案管理论文; 集体企业论文; 电力论文; 管理工作论文; 工作论文; 专业论文; 《基层建设》2019年第25期论文;