摘要：本文首先介绍了电力企业物资管理的意义，分析了当前物资管理工作中存在的问题，并就如何更好地做好电力企业物资管理工作提供了建议。
关键词：电力企业；物资管理；问题与对策
1引言
无论是工业用电和还是民用电都需要强大的电力供应系统作为支持，加强电力企业的物资管理工作的标准化有利于为社会提供高质量的电力能源。电力生产原材料在电力生产建设成本中占据了较大的比例，但是因为电力行业每年固定的采购资金总额和分散的采购权限，导致采购需求的准确度不高，分散采购也不利于企业对于物资管理的整体把握，导致资金最终难以控制，甚至会发生腐败问题。另外，电力企业和供应商之间的关系也仅仅停留在了采购人员和供应商的联系上，没有形成一个能够利用的供应商信息资源库，尽管近些年一直提倡“零库存”管理，但是闲置物资总量依然居高不下，加强对电力企业物资管理工作的探讨具有重要意义。
2电力企业物资管理的现状和意义
2.1电力企业物资管理的现状
科学技术的进步使得电力企业物资管理水平也逐渐提高，目前的电力物资管理基本实现了计划和采购、采购和存储、以及采购和结算的分离，不同岗位之间的工作内容也基本明确，国内电力企业目前基本已经能够很好的控制和管理物资管理的业务基本流程，工作效率显著提高。但是实际工作中还存在一些问题，对物资管理的各个业务流程造成了影响，需要解决。
2.2电力企业物资管理的意义
供应计划、组织和控制等程序是对企业物资进行管理的重要环节，电力企业做好物资管理工作有利于物资资源的合理使用，有利于帮助企业节省材料，提高产品质量和降低生产成本，对于提高企业的生产利润大有益处。在电力行业中，电力生产耗费了较多的原材料，原材料在电力建设和生产中所占的比重也比较大，完成电力产品的生产和消费对于供电质量安全保障具有重要意义，在材料选择工作上对于一般的工业企业具有更高标准。
电力企业物资管理就是对电力企业经营生产过程中需要用到的各种原材料进行储备、使用等相关环节工作的组织、协调和控制。作为一门科学、系统和规范性的工作，电力企业的物资管理是企业生产经营过程中的一个重要环节，对于电力企业的经济效益具有重要影响。物资管理工作做得好有利于提高电力产品的质量，加速企业的资金使用效率，降低生产成本，对于实现企业物资管理零库存等目标具有重要意义。
3电力企业物资管理工作中存在的问题
3.1没有建立供应商评估体系，增加了采购成本和采购风险
作为电力企业物资采购的源头，供应商居于物资采购产业链的起点位置，供应商的选择对于电力企业的物资采购工作具有重要意义。目前电力企业对于供应商的管理比较松散，对于供应商的评估没有建立完善的评估体系，面对素质参差不齐的供应商，在某一物资紧缺的情况下很有可能会错误的选择了低质量的物资，或者因为供应商信用问题导致供货不及时，进而影响电力生产。在选择供应商时主要依靠采购人员，而供应商和技术人员之间的沟通较少导致了很多供货质量差、供错货、退货的现象时有发生，对于关键物资的采购活动没有有效的评价过程，进而增加了采购的成本和风险。
3.2采购需求缺乏科学性和准确性，管理体制僵化
很多的电力企业的采购需求都是其基层部门提出来的，在经过上级领导审批之后再上报到物资管理部门集中进行采购。整个环节错综复杂，经手的部门比较多。如果有一个细节没有把控到位就可能导致物资最终超采或者错误采购，进而造成物资材料积压在库存里，增加了库存成本和管理成本。另外，因为工程结余、换新拆旧等原因，电力企业一般都存在一些闲置的物资，这些物资存放在仓库里也会占据一定的空间，尽管近年来一直强调要降低库存中闲置物资的库存量，但是即使做出努力之后，闲置物资库存率依然居高不下，仓库容量毕竟有限，导致电力企业的物资管理越来越难。另外，受到收支两条线和年初报计划年末指标考核等管理体制要求，很多考核的指标都落实到了基层单位的身上，导致基层单位为了满足自己的绩效考核，宁可花钱购买新的物资材料，也不愿意去仓库寻找闲置物资，导致了一方面企业要求降低闲置物资，直至杜绝存在闲置物资；另一方面要求基层单位提高水平，完成资金使用率等各项指标，使得其不得不放弃使用闲置物资而购买新材料，
3.3采购需求计划分析模糊，信息系统利用率低
电力企业的采购部门往往只注重执行而缺少分析，在工作中一般都会将工作重心放在采购过程当中，很少对采购单进行分析。目前还有很多的电力企业物资采购管理信息系统没有应用到位，对于采购需求计划的编制依然是手工操作为主，随着物资材料的需求加大，其工作量也非常大。如果不能及时对采购计划进行统计分析很可能会造成重复采购的现象，降低工作效率。另外，系统流程不畅也是影响生产的一项重要因素，主要表现在物资采购程序繁琐、采购周期长等方面，一方面会影响生产，另一方面会导致物资需求单位提前超额报备，增加了采购压力。
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3.4缺少完善的价格管理机制
当前大队电力企业没有制定出一套成熟的物资采购价格标准体系，采购过程中由于没有外部监督导致价格虚报等现象时有发生。另外很多电力单位也没有明确内部采购分工，导致采购部门既负责管理采购商，又要负责采购环节，所有可能产生漏洞的环节都没有得到严格的落实的控制。
3.5电力企业物资采购人员的综合素质有待提高
电力企业的发展加大了对人才的需求，目前电力企业的人员一些是工作多年的老员工，生产设备的管理经验比较丰富但是缺少相关理论知识；还有一些是刚刚毕业参加工作的大学生，虽然理论丰富但是缺少实践经验。因此加强采购管理人员综合素质的提高非常有必要，企业的高层管理人员需要不断提高成本意识，定期组织相关培训进而提高采购管理人员的综合素质。
4电力企业物资管理工作中问题的解决对策
国家电力企业改革深化，为电力企业工作提出了新要求，电力行业的市场化改革要求电力企业必须对自身的管理体制进行改革，物资管理作为影响企业经济效益的重要组成部分，要结合企业自身实际情况，建立相关机制，推动物资管理工作朝着科学合理的方向前进。
4.1完善管理制度，建立科学的供应商评估体系
因为供应商时物资采购的源头单位，因此做好供应商的评估体系是十分重要的工作。电力企业应该根据过去的采购经验加强对所选择的供应商的评价，以材料的供货质量和供货时间为依据，讲供应商进行分类，对相同类型的供应商和潜在的供应商放在一起比较，建立对应的信息库，内容包括供应商的名称、资信证明和业绩证明等，要由企业专业的技术员对供应商的供应材料进行评分，并实行周期性评价。供应商数据库要及时更新才更加具备参考价值。
4.2加强物资集中采购的计划定额管理
编制物资采购计划的时候要依据以下几个标准来执行，一是保证采购计划的准确性。二是采购计划要有一定的可行性和预测性。三是编制完备齐全的物资定额，其中主要物资材料和辅助物资材料的相关信息必不可少。制定物资消耗定额要经过仔细分析研究，充分考虑电力企业电力生产技术发生的变化和物资市场价格变动情况等。
4.3建立合理的集中采购监督机制
实行物资集中采购，电力企业应当促使采购机制民主和权力可控。对于企业的重大采购活动应该召开党政联席会议等明确采购目标和采购人员的权利与义务，其采购过程和采购清单要经得住群众和企业纪委的监督审核，要建立物资采购绩效考核机制，负责集中采购的管理者要实行轮岗制，推动廉洁采购，增强采购人员清廉意识。
4.4通过信息化手段实现科学管理
目前信息技术的进步已经进入到了各个行业当中，电力企业的物资管理工作也应该和信息技术紧密相连，做到物资管理信息化、数字化流通，以提高物资管理质量和效率。在电力企业内部建立功能完善的物资管理系统，实现计算机作业，能够避免物资管理死角，做好物资的出入库管理工作，避免因为手工录入带来的人为失误。
4.5理顺管理体制，合理开展物资利用
要站在企业的高度上根据复合资料、生产指标和财务状况以及企业的营销成果，确定材料的使用指标，分析各指标的重要性，如库存闲用物资的使用情况、企业生产建设任务完成情况等，梳理管理体制的要求减少内部管理系统，为使用备用材料创造条件，为闲置资源的充分利用做好详细计划。
5结语
为提高电力企业竞争力，以保证在激烈的市场竞争中站稳脚跟。电力企业必须在物资供应管理工作上做好制度保证，呈现出企业在物资管理方面的优越性。这就需要电力企业根据自身企业发展所处阶段和呈现出的特点，建立和完善内部管理机制，解决好管理体制之间的矛盾，探索新方法来加强物资管理，引入先进的物资管理科技信息技术，提升管理的透明度和规范化，在促进企业经济增长的同时提高电力公司现代化水平，为成就电力企业更大的辉煌奠定基础。
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论文作者:王诗琨
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/9
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