图书资料管理过程中存在的问题分析论文_付敏英

图书资料管理过程中存在的问题分析论文_付敏英

哈尔滨铁道职业技术学院 黑龙江 哈尔滨 150000

摘要:图书馆在生活的方方面面都发挥着重要作用,其教育作用是最为重要的。图书馆存在着许多资料文献,是人们日常学习和读书的安静的场所。但是,图书资料在管理的过程中还是存在一些问题要解决,这些问题总是很让人头疼,为了能够更好的进行图书资料管理,我们就要把存在的问题提出来并加以解决,让图书资料管理变得更加有秩序。

关键词:图书资料管理;管理过程;问题与对策

前言:经济的发展推动文化和高素质的进步,在当代的生活水平之上,人们越来越注重对自身的修养和文化水平的提高,图书馆为人们提供了培养高素质的安静场所,人们在图书馆里可以尽情的学习、阅读,找到自身所需要的文献和材料,在图书馆充实自己的大脑,特别是在一些学效,图书馆的作用更是不可替代的,因此,为了教育的传播和高素质人群的培养,做好图书资料管理工作十分重要。

1. 图书资料管理的过程中遇到的一系列问题

1.1管理员素质不够和观念的陈旧

在生活中我们会看到很多普遍的这种现象:管理人员素质较低。也许有的图书馆在任用管理人员的时候,没那么高的要求,所以图书管理人员在真实的工作当中没有认清楚当下工作的重要性,疏于管理,有的时候还会在岗位上玩忽职守,对待工作马马虎虎,不仅如此,对于广大读者的态度消极恶劣,造成了图书馆读者越来越少的现象。这些原因都有由于图书管理人员在任用的时候没有选拔的标准,所以导致了图书管理人员的素质低下,在图书资料管理的过程中缺乏相应的理论知识体系,没有认真对待自己的工作,所以为了实现图书资料的有效管理,管理人员的素质十分重要,大多管理人员意识不到这一点,才会导致管理上的落后,针对这一现象,急需在管理上加强对人员素质的考核,使图书管理人员时刻保持一种高品质的服务理念。在时代发展的今天,图书资料的管理并不是一项简简单单的工作,因此更加应该从管理人员自身的素质入手,只有从根本上进行了改变,才能达到改革图书资料管理质量的目的。从当前我国图书资料的管理情况上看,管理观念的落后也是造成不能对资料进行及时更新的重要原因,没有与时代相结合,把握当下的发展理念,一味的从旧观念中更新不出来,没办法深化细化的做好管理工作。观念一旦得不到更新和发展,保守陈旧的思想,管理工作的展开就会遇到很多的困难,只有掌握了与时代发展的相适应的观念,才能进一步深化细节的发展,进行相应的管理工作。管理观念的落后主要体现在很多方面,不允许图书的外借,只能在图书馆中阅读书目,这就造成了一定的弊端。导致很多人对图书馆产生厌倦,没有方便广大读者的生活学习。在图书管理者的言行举止上,也缺少主动服务的意识,作为管理者,如果不能为读者提供更加优质的服务,那么显而易见的图书馆也不能得到有效的发展。更为重要的是,图书馆的资料应该做到及时的更新,这样才能满足读者的需求,但是实际上这一问题却没有得到明显的改进。

1.2管理系统的落后和缺乏

成熟的管理系统可以为读者带来高效方便的阅读,但是在目前的大多数图书馆,管理系统极度缺乏完善,管理系统落后,得不到有效的解决,如果没有相对完善的管理系统,就等于不能落实图书资料的管理,读者在阅读的时候也会更加的麻烦。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当代的图书馆不断增多,这一系统得不到有效的改善,读者不仅会在学习的过程中感觉不方便,也会耽误许多读者的时间,程序复杂,给人们的生活增加了许多的困难,只有建立了相对完善的管理系统,才能进一步落实图书资料的管理,读者在查找的时候也会更加的便捷,随着图书馆图书数量的逐渐增多,如果这一系统得到有效的建立,读者不仅能办理好相应的借阅手续,在查找资料时也会更加便捷,节约读者宝贵的时间,还能够减轻图书管理人员的工作负担,还可以为图书馆的创收提供宝贵的机遇。但是就目前来说,管理系统的完善还没有得有相关人士的落实,为了努力实现对资料的有效管理,就必须完善管理系统,给读者最优质的感觉,提升读者对图书资料管理服务的满意度。完善管理系统必须分工明确,切实提高工作效率和质量。很显然,大多数图书馆管理系统不完善,制约着图书馆的发展。随着图书馆馆藏的不断增加,图书馆借阅手续不全,就会导致图书丢失,丢失现象还比较严重。还有些部分图书馆虽然有记录,但是作者信息不全.经常出现张冠李戴的现象,导致图书丢失。目前为止,大多数图书馆仍采用传统图书馆管理系统,内容陈旧,更新慢,不能满足读者的阅读需求。图书管理体制不健全,对图书的放置、分类等没有做出明确规定,导致图书排放混乱。读者使用完参考文献后,图书管理人员对图书归位不及时,都是因为缺乏有效的管理系统。

2. 图书资料管理过程中问题的有效解决措施

2.1管理人员素质的加强和观念的更新

加强管理人员综合素质,培养高素质的管理人员,管理人员的素质是实现图书资料管理水平得以发展的重要保障,因此要组织管理人员定期开展培训,向管理人员灌输如何更加优质的为读者提供服务,从理论与实践两方面入手,做到与时代的发展相契合。同时,还要聘请专业的管理人员开展讲座,深化管理人员的服务意识,使广大的图书管理人员都具备专业化的技能,为实现管理素质的有效提升作出重要的贡献。不仅如此,图书馆还要更新管理观念。实现管理效率的有效提升,从管理理念的变革入手,实现管理水平进一步提升。传统的图书资料管理,并没有对这一问题加以重视,所以才会出现管理质量与服务态度都达不到理想效果的情况,所以,既然当前图书馆在我国的社会生活中地位越来越高,那么改变管理理念就显得十分必要了,可以在图书管理中建立起一个健全的图书目录,这样读者就能够更加简便的查找出需要的资料,同时管理过程中要在不同的情况下采取不同的措施加强对图书资料的管理,这样做的主要目的就是为了做到与时代发展的脚步相接轨,将图书资料的管理水平努力提升到一个全新的高度。

2.2建立完善高效的管理系统

为了完善图书资料的管理,图书馆必须建立有效的管理系统。管理系统的建立实际上是建立在管理理念的基础之上的,所以建立行之有效的管理系统有助于实现图书资料管理水平的提升。在当前的管理系统中,要建立起相应的借阅服务,将读者以及借阅的情况清楚的记录下来,可以采用现代化的科学技术,选择计算机系统,准确记录借阅时间、归还时间、借阅书目、借阅人姓名等相关信息,以保证图书按时归还这样管理效率会得到明显的提升。

3.结语:

图书资料管理问题的解决,需要从根本抓起,从思想观念开始改变,要从多方面考虑,从不同角度思考,不断的提升管理人员的服务意识和高素质,同时不能忽略图书资料管理的管理系统,高效的解决管理问题,完善好管理体系,利用智能化,将图书资料管理做的更好,并逐渐推动图书资料管理的发展,完善图书资料管理的过程,提升图书馆的整体水平。

参考文献:

[1]龚梅.基于网络信息环境的图书资料管理模式的变化及对策[J].经营管理者,2014(08).

[2]汪晓莉.高校图书资料管理人员素质现状分析及对策研究[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2012,02:99-103

论文作者:付敏英

论文发表刊物:《文化研究》2018年第7月

论文发表时间:2018/8/7

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