浅谈工程投标、结算、审计各阶段清单计价技巧和对策论文_吴友奎

浅谈工程投标、结算、审计各阶段清单计价技巧和对策论文_吴友奎

宜昌晟泰水电实业有限责任公司 湖北省宜昌市 444200

随着工程领域日益竞争的市场环境和国家日益规范的市场制度,公司的发展将面临诸多方面的挑战,公司的主业是工程领域,在座的各位是公司工程业务的中坚力量,现在,我浅谈一下工程投标、结算、审计各阶段清单计价的技巧和对策,供大家讨论和参考,提出宝贵意见。

投标阶段

一、研究招标文件,应该重点注意招标文件中的以下几个方面问题:

1、投标人须知中向投标人传递的基础信息文件,包括工程概况,招标内容、招标文件的组成,图纸、投标文件的组成、报价的原则、招投标时间安排等关键信息。比如:有时掉几项承诺,材料供应地址出错,必须要求有两项建造师等就成为废标。

2、投标书附录和合同条件,是重要组成部分,可能标明了招标人的特殊要求,即中标人应享受的权利、所要承担的义务和责任等,我们在报价时需要考虑这些因素。

3、技术说明,要了解技术说明中有无特殊施工技术要求和有无特殊材料设备要求,以及有关选择代用材料、设备的规定,以便根据相应的定额和市场确定价格,计算有特殊要求项目的报价格。比如太平顶提水站项目,启动设备需要变频启动代替传统的降压启动。比如2016年东风渠养护项目,旱渡槽橡胶止水维修,投标50元/m,实际工艺要求理解偏差太大,实际200元/就做不下来,再比如花林项目钢板桩,施工环境限制和周转周期,造成成本大幅上升。

4、报价补充文件,,为了保证工程建设的顺利进行,不同的业主还会对承包商提出额外的要求,比如:旧建筑物和设施的拆除,工程师的现场办公室及其各项开支、广告、工程照片、会议费用。如果有的话,则需要将其列入工程总价中去,以免产生遗漏从而导致损失。

二、进行各项调查研究

即对招标工程的自然、经济和社会条件进行调查,这些都是工程施工的制约因素,必然会影响到工程成本,必须在报价前了解清楚。比如五峰河道治理项目,资金不到位,暂时停工。

1、市场宏观经济环境调查

应调查工程所在地经济形势和经济状况,包括劳动力与材料的供应状况,设备市场的租赁状况等。

2、工程现场考察和工程所在地区的环境考察

即要认真考察施工现场,调查具体工程所在地区环境,自然条件、施工条件及环境、地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源

3、工程业主和竞争对手的调查

即业主的项目资金落实情况,参加竞争的其他公司与工程所在地工程公司的情况,与其他承包商或分包商的关系。参加现场踏勘与标前会议,可以获得更充分的信息。

三、复核工程量

有工程量清单的,还是需要进行复核,看业主有没有将工程量上调或下调。可适当采用报价技巧,采用不平衡报价,对某些工程量可能增加的项目提高报价,而对某些工程量可能减少的可以降低报价,其他建筑工程、其他零时工程,可能不搞的工程,可降低报价。

对于总价固定合同,更要引起重视,复核好工程量,否则可能带来无法弥补的经济损失。投标者在投标时要附上声明:工程量中某些工程量有错误,施工结算应按实际完成量计算。

核算工程量时,可避免出现计算单位、工程量或价格方面的错误与遗漏。

四、投标计算

即对工程施工所要发生费用的计算,在进行投标计算时,必须根据招标文件复核工程量,预先确定施工方案和施工进度。投标计算还应与合同计价形式相协调。

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五、常用的投标策略

即以信誉取胜,以低价取胜、以缩短工期取胜、以改进设计取胜、以先进或特殊的施工方案取胜。

施工结算阶段

1、进场后,熟读招标、投标文件、施工图纸、提前测量原始断面、复核招标工程量、有多少项目漏项、做到有的放矢。提前预测工程量增加或减少的方向,要向哪个方向做工作,设计变更的内容那些对施工方有利,不要等做完了,再去做工作,谁也帮不到你了。也不要等别人给你支招,项目部人员自己要弄明白、想清楚、列清单、出主意,再去做工作,争取利益最大化。

2、正确处理参建各方关系,做到原始坐标测量、影像资料、开挖高程那些对施工方有利,那些不利。零星工程要及时签证,所有的工作必须对后期的审计工作打下基础。

3、熟读清单计价规范。规范是参建方所有人的标准,不要弄巧成拙,费九牛二虎之力签下一张计量单,结果是已包含在单项项目的工序里面。审计的时候在规范面前说不过去。

4、理清思路和逻辑关系,不能重复计算工程量和少记工程量,钢筋设计工程量也要重新复核,单项工程量小数点也不要打错,出现掩耳盗铃的错误,自认为结算办的还不错,到了审计时直接扣除。比如:杨家冲,滚子冲,马头垭工程,石桥小农水项目,茅坪中小河流治理项目都出现过类似现象

5、办理结算时,必须要有复核人员复核,并且电子表格计算后,要用计算器复核一遍,和签证单一一对应。

6、对有争议的、实际完成辅助工作项目,必须做签证工程量,哪怕审计有可能审下来,也要做进去,也有可能审不下来,要为审计人员留台阶。

7、对于招标清单内“一项”来描述的项目,要特别重视,照片、实物、具体内容要写清楚,要有说服力来支撑。比如:抽排水一项、围堰一项、临时建筑工程一项、安全措施费一项等,或者某某项包干。都要合理地列出清单,合理组价。

8、结算清单招标量、合同内/合同外量,增减的量,签证单、单价分析、影像资料及附件要清晰明了,签证单要编号,要让别人一看就明白,审计人员审计轻松,彼此沟通起来就容易多了。不要故弄玄虚,让别人看不懂,自己解释起来也费力。

9、尺一丈量就清楚工程量,要实事求是,没必要加大尺寸。

10、工程质量外观质量要控制好,内在质量那些是硬指标,那些是达到合格就行,心中必须有杆秤,抽检、平捡、第三方检测捡哪里,心中要数,工程量的复核位置要预先策划,做到心中有数。

审计阶段

1、正确处理审计人员的融洽关系。

2、加强审计法、计价规范、定额及造价站的通知的学习,融汇贯通。

3、审计人员现场复核工程量,协助人员要配足,充分做好解释和复测工作。慎重在审计复核验收单上签字。

4、初审结果出来后,认真写好答疑材料,思路要清晰,理由要充分,不急不躁地准备打持久战,至少是4-5个来回,要有耐心,要有韧劲,不可能一撮而就,同时要耐心做好业主的沟通和解释工作,通过业主的沟通,达到事半功倍的效果。

5、最后接近审计尾声时,采取折中的办法,争取利润最大化。

6、审计结论的好还,关键在于施工过程中资料的整理的逻辑性和完备性,多方签字的时效性,设计变更资料要做完备、要做细、要做实;影像资料要全面、要有尺寸、要有参照物、照相的角度,照相的位置,照相的意图都是关键。

以上是我个人浅谈的工程投标、结算、审计各阶段技巧和对策,同时,还要公司领导正确处理好各级参建单位的关系,我们一线人员只能做好基础工作。在实践过程中,还有很多的方面要深入思考,动脑筋,发挥集体的智慧和力量,把一件事做的更完备些,把一件事做好是很不容易的,希望在座同事讨论,踊跃发言,提出宝贵的意见,共同促进公司工程业务的发展。

讨论发言顺序:市场经营部 一处 二处 三处 四处 五处

质量安全部 物资部 财务部

项目资料员

公司领导:李总 孙总 胡总

总结发言:谭总

论文作者:吴友奎

论文发表刊物:《防护工程》2019年9期

论文发表时间:2019/8/7

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