摘要：传统意义上的档案管理已经不能适应不断发展的时代需求，电子类文件与计算机系统的一体化管理应运而生，成为时代发展的必然结果。档案管理工作具有三层的特性，即政治、管理以及服务，档案管理工作的存在就是将档案与档案管理人之间所存在的矛盾进行解决。档案信息非常关键的特点就是数据精度要求高，信息量非常的大，信息时代的到来恰好可以解决这些问题，档案一体化的利用及管理指的是用科学的组织及方法、指导思想及手段等有效的对档案进行管理，将档案工作的质量及效率进行提高，为档案管理提供现代化的理论基础，档案一体化的管理工作呈现多越来越多的优势。本文对档案以及档案一体化管理的涵义进行了叙述，将信息时代电力系统档案一体化存在的不足以及具体的提高策略进行了详细的探究。
关键词：信息时代；电力系统；档案；一体化管理
前言
现代社会带来了诸多的便利。而电力企业作为我国社会发展的一部分，在这个信息化飞速发展的时代里，电力企业档案工作变得也越来越重要。档案作为一种信息资源，它记录的企业发展过程中所产生的各种信息，对企业的发展有着不可替代的作用。然而在电子信息时代里，传统的档案管理方法很显然已经不能满足现代社会发展的需要了，而电力企业要想获得更好的效益，就必须加大档案管理工作的创新，确保档案管理工作质量，进而充分发挥档案的作用。
一、信息时代档案管理要求
加强电力企业档案现代化管理是信息时代对电力企业档案管理提出的必然要求。在网络信息时代，档案管理也必须跟上时代的步伐，体现高效化、科学化和系统化，要在最短的时间内，用较少的人力、物力达到更好的管理效果，对档案进行科学的管理，按照国家相关标准来进行搜集、整理、归档、销毁等措施。
和纸质档案相比，数字化档案具有很大的优点，由于它采用的是光盘、磁盘等载体，所以可以通过电脑等设备来进行快速的文件处理和传递，这对于需要不断提高工作效率的电力企业来说是十分重要的。要知道随着我国电力工业的不断发展，各大公司之间需要更好地进行必要的资源共享，以促进企业的共荣，通过相互启发和共同研究来提高发电技术和发电质量。在这种情况下，电力企业档案的管理、检索和传阅等就显得尤为重要了，而利用数字化档案的话就能够更方便地促进档案的共享，为电力企业的生产和研究提供更多方便。另外，和纸质档案相比，光盘、磁盘等不易遭到高温、潮湿的侵害，相对来说更容易保存，同时也可以通过设置权限密码等方式来更好地确保它的安全性。
在这种前提下，发展电力档案管理系统尤为重要，它是信息时代电力企业档案管理的必然要求。现在已经有很多电力企业实现了档案的计算机管理，可以实现档案管理的自动化和电子化，能够自动收集OA等系统生成的档案，同时还具备一定的检索功能，能够更加方便地为具有相关权限的用户提供自己所需要的相关资料。
二、电力企业档案管理现状
虽然说电力档案管理系统的研发已经得到了一定的发展，但是在电力企业档案管理方面其实还存在一定的不足，这主要体现在档案管理信息化不足和专业管理人员的缺失这两个方面。
（一）档案管理信息化不足
电力企业档案所涵盖的内容包括了电力企业在生产和经营过程中的各种原始资料，它所记载的是电力企业的整个发展历程，它包含了很多的要素，除了企业的人员信息以外，还包含了各种和电力技术、电力知识和电力工程有关的信息。这些信息都是相当重要的，但是有部分电力企业却对这些档案资料中所涵盖的信息并不重视，简单地认为档案的管理和市场经营并没有什么关系，因此忽略了对这部分信息的归纳和整理。这导致大量有价值的信息没有受到重视，被随意地堆放在档案室中，没有得到很好的利用。由于企业软硬件等各方面的原因，部分电力企业的档案管理信息化建设相对落后，并没有和国家电网信息管理平台相互对接，有的时候即使对接，也只是传递一些普通的企业文书和会计资料而已，并没有实现完善的资源共享，信息利用率较低，这样的档案管理已经无法适应电力企业发展的需要了，也无法赶上社会经济发展的步伐。
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（二）专业管理人员的缺失
电力企业档案现代化管理中，另一个重要问题就是缺乏相关的专业管理人才。很多电力企业的档案管理现代化机制并不是很完善，没有设立专门的部门和管理人员，有的企业虽然有相关部门，但是管理人员的水平良莠不齐，一些员工认为档案管理就是收集资料并加以储存，缺乏和信息化管理相关的技能，对于档案信息的编辑和研发能力不够，已经无法满足电力企业档案现代化管理的需要了。
三、在信息时代促进电力系统档案一体化管理的措施
（一）进一步加强电力系统的档案一体化管理工作
信息时代的到来，在带来方便的同时也带来了很多弊端，因为网络技术还是存在很多弊端的。所以，一定要进一步加强电力系统的档案一体化管理工作。电子类的档案应该进行专项式的管理，在对电力系统档案技术方面相关的文件整理的过程中，应该加强管理以及存储方面的管理工作，整理原件资料的时候，应该特别注意将原件保存好。
（二）健全信息时代档案一体化管理相应的法律法规制度
档案一体化管理工作的实施其主要的目的就是确保档案信息的安全，所以，一定要健全对应的法律法规制度。当今社会，人类赖以生存的最基本的生产要素就是信息、物质及能源。介于此，一定要相应的制定出相符合的法律法规制度。将档案的管理工作在制度方面进行细化，尽量做到一个人一个岗位，一个岗位一台电脑机器，将档案一体化管理的制度全面的完善。使档案的信息安全的进行运转，系统的予以建设，检测也要规范并标准。在具体的建设过程中要做到有具体的标准可参考，有法律法规可遵循，真正的做好档案一体化管理的标准化及规范化。
（三）完善电力系统档案一体化管理体系，将系统存在的不足找到并弥补好，提升防范的水平
在对档案一体化进行管理的过程中，要将档案管理人员的综合素质提升起来，将安全的防范意识加强，将个人的职责明确下来，将管理人员在培训方面的教育工作加强，提升档案管理人员的综合能力。
（四）将电子系统档案一体化资料相关的配套基础设施落实好
信息时代，电子档案系统的一体化离不开完善的基础设备的建设，在对电子系统档案一体化的资料进行管理的过程中，若配套的基础设备质量特别差，外部的环境也非常的恶劣，就很容易使档案资料出现不可预测的问题，档案所存储的时间也将相应的缩短。
（五）强化服务意识
电子信息时代的出现使得人们的生活、学习以及工作方式发生了巨大的变化，人们也越来越注重信息的时效性。在电力档案管理工作中，档案管理部门也不再是单纯的档案保管机构，还应当是档案资源的聚集中心和交流中心。为了更好地发挥档案的作用，企业就必须强化服务意识。利用信息技术，开展在线服务，通过计算机网络技术，及时、准确地提供档案信息，改变以往被动利用档案的方式，进而提高档案利用服务工作的社会性。
结语
在电子信息时代里，对电力档案管理工作要求也越来越高，而档案作为电力企业的核心，面对这个信息化飞速发展的时代，企业要想获得更好的发展，就必须加大电力系统档案的一体化管理工作的创新，转变管理理念，加大创新，加强档案管理的标准化建设，强化档案信息的服务意识。
参考文献
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［2］牛冬．信息时代电力企业电子档案管理的探讨［J］．劳动保障世界，2015，24:52～53．
［3］李雪，杜琴．新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考［J］．江西电力职业技术学院学报，2012，03:70～72，75．
论文作者:乔娟
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 信息时代论文; 管理工作论文; 信息论文; 管理人员论文; 《电力设备》2019年第6期论文;