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【摘要】目的 探讨对LIS系统的日常维护与管理体会。方法 建立LIS队伍,统计分析在2014年-2015年对本科室提出的LIS维护需求,结合检验工作,完善维护管理程序。结果 初步建立系统维护管理程序和LIS维护队伍,达成LIS的有效维护管理。结论 LIS的良好管理与日常维护为医院检验科日常工作带来便利。
【关键词】LIS;管理;维护
计算机信息技术对医院正常工作起到及其重要的作用,实验室信息系统(LIS)就是其中之一,它是用来处理实验室过程信息的软件,通过与医院其他信息系统连接,形成一整套的管理体系[1]。大型LIS包括血液学、血库、化学、免疫学、微生物学、外科病理学、解剖病理学、在线细胞计数等实验室研究的学科内容,医院工作的一系列流程都要通过LIS系统的支持来完成,因此对其进行合理、科学的维护与管理是保障医院和实验室工作有序进行的关键。现对我院LIS进行日常维护与管理改进,效果显著,现进行以下报告:
1 资料和方法
1.1一般资料 我院自2014年1月-2015年1月通过对LIS提出的全部维护需求进行分析,提升维护、管理经验,LIS由工程师到实验室现场,随着医院的运行需求不断更新升级,维持实验室高效有序的运行。在此期间共有维护需求300条,已解决需求196条(65.33%),解决一部分的23条(7.67%),没有解决或无法解决的81条(27.0%);其中科室需求有278条(92.67%),医院管理需求有22条(7.33%)(医院管理需求已解决);原功能改进需求177条(59.0%),LIS错误纠正需求96条(32.0%),其他新增需求27条(9.0%);
1.2方法 ①培训建立LIS管理队伍:LIS软件交付前有工程师负责包括软件升级、解决故障、培训人员,交付后有我方负责,建立LIS培训的标准作业程序文件,对各级人员系统的培训,配备熟悉软件需求与工作流程的检验专业管理员。②检验系统的基础维护:系统管理员设置相关人员权限,在计算机管理标准作业程序文件中作出规定,根据其自身特点,对每个终端计算机进行个人设置,提高效率,对检验项目做参数设置,提升传输效率,了解室内质控规则,及时发现系统误差。③各系统的接口维护:信息的调用通过接口完成,接口维护能保证及时看到检验结果,系统管理员必须及时发现并解决接口问题,了解各检验项目和原始项目信息,及时发现接口相应参数代码错误并解决。④LIS安全管理:系统安全影响整个系统的使用,必须时常联系工作人员对内网进行杀毒工作,为防止病毒攻击导致的系统瘫痪和数据丢失,系统管理员应对LIS 的人员进行权限分配权并及时备份系统文件。以上维护工作皆从检验人员角度看待。
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2 结果
2.1 原功能改进需求类型 共发现原功能改进需求177条,其中LIS 工作界面完善及工作管理32条(18.08%),质控管理28条(15.82%),标本结果查询完善25条(14.12%),标本采集及前处理19(10.73%),科室管理16条(9.04%),危急值管理12条(6.78%),智能核准完善12条(6.78%),回报结果完善8条(4.52%),成本管理6条(3.39%),复查标本问题5条(2.82%),试剂及仓库管理4条(2.26%),安全权限管理4条(2.26%),一卡通自助打印机问题2条(1.13%),HIS及EMR相关错误2条(1.13%)。
2.2 LIS内部错误类型 共发现错误纠正需求96条,其中检验设备与LIS数据传输错误21条(21.88%),LIS工作界面错误18条(18.75%),标本前处理及查询统计问题14条(14.58%),检验工作记录错误11条(11.46%),检验报告显示及结果打印错误9条(9.37%),医院信息管理系统(HIS)及计算机化病历系统(EMR)相关错误8条(8.33%),收费异常8条(8.33%),条码问题5条(5.21%),数据库锁表问题2条(2.08%)。
2.3 新增需求类型 共发现新增需求需求27条,其中工作流程管理12(44.44%),医院管理需求4(14.81%),HIS及EMR相关新增需求3(11.11%),成本管理3(11.11%),与院内其他实验室资源共享2(7.41%),教学管理1(3.7%),科室管理1(3.7%),质量控制管理1(3.7%)。
3 讨论
随着信息时代的来临,医学和信息密切相联、已经形成一整套体系,实验室信息系统在检验医学中发挥着越来越重要的作用,而通过与实际工作相联系,LIS将不断完善,发挥更好的作用。对LIS的维护是一个动态过程,通过多年的完善,LIS形成发放报告、标本管理、双向传输、质控管理等基本功能,对人员、工作量、试剂、电子记录、成本等也实现在线管理[2]。
质量控制是检验的基础,通过对LIS的质量控制和质量管理,能有效提高实验室人员工作效率,降低工作强度,减少错漏的发生。除了提高分析阶段操作的质量控制,还必须基于LIS在分析前后更深入的沟通临床,而软件开发商的原始LIS与各医院的试剂情况往往有出入,因此就需要根据是原始实际操作流程结合其他医院经验,建立完善周密的实施步骤,细化LIS功能需求,组建理想的LIS团队与负责人,从而有效建立适合自己的LIS。本研究中发现,在所有需求中,要求对原功能改进的占到59%,由此不难发现,一个长期运行的完备LIS,基本功能几乎完善,而主要需求还是在对原功能的改进上。内部错误纠正占32%,在96条LIS内部错误纠正需求中,检验设备与LIS数据传输错误占到21条(21.88%),这是设备输入端口改动或新设备上线初期时才有的,因此,新设备上线及端口更改应经多次验证方能使用。新增需求9%,少量的新增需求更是证明我们对LIS不断探索创新的过程,LIS作为数据的储存、接收、传输、处理系统,出错是无法避免的,但是通过及时的发现并纠正错误能有效减少损失,与相关文献报告相一致[3]。
综上所述,通过对LIS的日常维护与管理能保证LIS的有效运行,减少系统故障,避免出错,具有推广价值。
参考文献
[1] 张小芳,王向东.浅述LIS应用中的维护工作[J].医疗装备,2010,23(9):61-62.
[2] 吕军.实验室信息系统LIS的管理与维护[J].光明中医,2012,27(9):1925-1926.
[3] 雷明德,黄学忠,郑晓聪等.基于LIS平台提升科室设备档案管理能力[J].国际检验医学杂志,2013,34(23):3262-3263.
论文作者:龚力
论文发表刊物:《医师在线》2016年1月第2期
论文发表时间:2016/5/25
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