摘要：在现如今经济快速发展的背景下，文书档案的管理工作则变得越来越复杂，但是由于受到传统工作模式所带来的限制，当前在文书档案管理的过程中，其管理效率比较低下，并且也缺少着相应的重视，没有建立起完善的文书档案管理机制，同时管理人员自身的素质不是很高，这点都是作为文书档案管理效率低下的重要原因。因此必须要采取有效的措施提高文书档案管理效率，我国经济的高速发展，促进信息技术的不断进步，办公自动化技术也得到了一定的完善和普及，随着这种技术的应用，有效的弥补了传统文书档案在管理中过程中的缺陷问题，同时也对其管理模式做出相应创新，因此在本文中，主要分析文书档案管理的办公自动化应用，并且也在此基础上提出下文的内容，希望能够为同行业工作人员提供相应的参考价值。
关键词：文书档案；管理；办公自动化；应用；分析
引言：当今在我国的信息技术快速发展的同时，办公自动化的技术也是作为提高工作质量的重要内容，因此对于办公自动化的建设水平进行提高，也是作为了行业发展的重要趋势，文书档案管理工作也是如此，但是根据其现如今文书档案管理工作的情况来分析，因为受到了传统模式所带来的影响，其中也是存在着一定程度的问题和缺陷，这些问题的存在也是直接的导致了文书档案管理工作水平无法得到提高，所以必须要深入的分析研究文书档案管理工作的办公自动化应用，这样对提高管理质量是具有着重要的作用。
1.文书档案管理中的问题分析
1.1对文书档案管理工作存在不够重视
长期以来，在进行文书档案管理中都没有引起足够的重视，并且一些工作人员也是普遍的认为这项工作是可有可无的，?并不是单位发展中的核心内容，所以在工作的时候也是存在着散漫的情况，并不认真的去对待工作。在此之外相关的领导人员对于文书档案管理工作也是存在着认识上的不足，甚至是一些单位中并没有设置该岗位，仅仅是一些人进行兼职，这些人员在管理的过程中缺少着专业的知识，并没有办法可以有效的进行管理，所以直接的导致饿了文书档案管理工作效率无法得到提高。
1.2由于档案管理的理念和办公自动化的应用程度较低
现如今随着信息技术的快速发展，使其为很多的行业领域中也是带来全新的发展机会，对于文书档案管理工作也是日此，目前文书档案管理的自动化应用也是作为一种发展的趋势，同时文书档案管理工作问题也是需要进行解决，但是目前文书档案管理的过程中并不是所有单位都实现了办公自动化，一些单位中一直都是采用传统的文书档案管理方式，这些管理方式效率比较低下，同时也耗费大量的人工成本以及时间成本，在管理的过程中也是没有办法可以既满足时代发展的趋势，所以也是导致其文书档案管理工作的水平没有办法提高，同时也是对其管理效率带来了直接的影响，这点也是作为文书档案管理中的重要问题。
1.2由于缺少着完善的文书档案管理办公自动化机制
对于文书档案管理工作而言，由于其管理的理念是较为落后的，此外对于档案管理工作的重视程度存在着不足，因此一些单位并不存在着完善的文书档案管理机制，同时也是没有科学完整的管理流程，在实际管理中也是处于随意的状态。?一些单位就算是制定出了相关的制度，但是其中多数都是根据其他单位的条文，并没有充分的结合单位自身的实际情况，?缺少着一定的针对性以及可操作性，并不存在着直接的指导意义，缺少着完善的文书档案管理的机制，从而无法实现办公自动化的应用。
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2.提高文书档案管理办公自动化应用措施
2.1需要对工作人员办公自动化水平进行提高
对于文书档案管理中，导致其管理水平不高的重要原因便是工作人员自身的素质不足，因此需要对其工作人员自身的办公自动化水平进行提升，这点也是作为提高文书档案管理工作的重点。因此则是需要安排一定数量的工作人员专门的去从事文书档案管理工作，并且也是需要保证这些人员需要具有着相应的办公自动化的基础知识，这样也是能够对管理过程中的工作质量进行提高，如果有条件的单位也是需要聘请相关专家，对其管理人员进行定期或者是不定期的培训，这样可以全面的提高工作人员自身的办公自动化水平，与此同时也是能够为文书档案管理工作的顺利进行奠定出坚实基础。
2.2需要提高文书档案办公自动化的制度建设
在对文书档案进行管理的时候，导致水平不高的原因便是因为缺少着一个完善的管理制度，因此对于这个问题而言，相关单位必须要引起高度的重视，同时也是需要采取相应的控制措施，并且制定出相应的管理制度，这样能够保证工作人员在日常工作中具有着充分的依据，同时也是可以对其管理流程进行规范，实现文书档案管理工作的标准化。在这个过程中相关单位必须要充分的去结合文书档案管理时候的实际要求，对其自动化建设中所存在着的问题以及缺陷制定出相应的法律制度，同时在档案管理的过程中也是需要严格的根据其法律的规范去进行执行，其中包括了文书档案的管理以及材料的应用等。在进行具体执行的同时，假如发现制度中存在着问题或者是和实际的情况不相符，因此必须要做好相关的调整，这样能够保证办公自动化得到顺利进行。
2.3需要对文书档案管理办公自动化模式进行优化
在对文书档案进行管理的同时，也是存在着缺少完善的办公自动化的管理模式，并且档案的工作机制也是存在着不完善，对于这些而言也是导致其档案管理质量无法提高的重要内容，因此需要建立起相关的管理机制，在具体工作中也是需要对文书档案管理工作的重要性引起足够的重视，通过建立起完善的文书档案管理办公自动化的机制，做好文书档案管理的流程规范化处理。在此之外也是需要对档案管理的模式做做出相应的优化，使其对办公自动化的程序进行完善，这样才可以提高管理的效率，并且也是需要对传统管理模式中的缺陷进行改变，从而在一定程度上提高管理过程中的质量。
2.4需要完善办公自动化的基础建设
在办公自动化的同时也是作为文书档案管理中的重要发展趋势，因此为了对其管理水平进行提高，需要对其档案管理的体系进行优化，同时也是需要对其自动化的管理水平进行提高。由于一些设备的老旧没有办法可以满足办公自动化的需求，因此必须要专门拨付相关的资金，对其文书档案管理的设备做出相应的更换，通过引进先进的设备将其档案管理工作可以从传统的管理模式逐渐的提高了办公自动化的水平，同时也是可以提高文书档案的管理质量，为日后的发展奠定出坚实的基础。
总结：通过对上述的内容进行分析研究后得出，总之办公自动化主要是文书档案管理的必然的发展趋势，?档案管理单位也是需要做到充分的去重视办公自动化中所存在着的问题，同时采取积极的控制措施，使其可以提高办公自动化的整体水平，同时也能在一定程度上促进其文书档案管理工作能够得到持续稳定的发展。
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论文作者:王颖慧
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/25
标签：文书论文; 档案管理论文; 办公自动化论文; 档案论文; 管理工作论文; 对其论文; 单位论文; 《防护工程》2018年第27期论文;