于春河
山东省莱阳卫生学校学生科 山东莱阳 265200
【摘 要】在市场经济发展的背景之下，卫生学校毕业生的就业竞争较为激烈，而卫生学校档案中记录了学生日常学习与社会实践等信息，可作为学生就业与晋升考核的依据，为了更好的发挥学生档案在学生就业方面的作用，卫生学校应重点关注学生档案管理工作，制定完善的管控方案，树立正确观念加大整体管理工作力度，全面提升各项管理工作效率与水平，为其后续发展夯实基础。
【关键词】卫生学校；学生档案管理；工作措施
卫生学校在学生档案管理期间，应完善整体管理体制，保证资料收集整理的规范性，并完善档案管理服务功能，总结丰富经验创新档案管理方式方法，全面提升卫生学校的档案管理工作水平。
一、卫生学校学生档案管理问题分析
目前，很多卫生学校在学生档案管理的时候，未能树立正确观念，在资料收集整理期间经常会出现问题，未能形成现代化与专业化的档案管理系统，经常会受到各类因素的影响出现问题，不能保证档案内容的全面性，且管理质量较差，无法准确反应学生的实际情况，甚至发生档案丢失等问题，不利于学生档案管理工作的合理实施。具体问题为：
（一）缺乏完善的管理体制
卫生学校在学生档案管理的时候，未能完善整体管理工作体制，重点关注教学与其他档案的管理，忽视学生档案管理工作，在缺乏正确观念的情况下，未能将学生档案管理工作落实在实际发展中。且在管理工作中，没有安排专业工作人员进行检查与指导，缺乏管理制度与体制，尚未形成学生档案管理系统，缺乏规范性，难以提升整体工作效果。
（二）资料收集整理工作缺乏规范性
当前一些卫生学校在学生档案管理的时候，没有进行统一管理，未能配置专业的工作人员开展工作，在缺乏统一规范与标准的情况下，不能针对档案资料收集整理等工作进行合理的管控。一些学校档案资料收集规格不一致，内容不规范，甚至出现错别字的现象，不利于开展各方面管理与控制等工作。
（三）缺乏服务功能
卫生学校在学生档案管理方面未能意识到自身服务重要性，没有凸显服务功能，不能保证各个环节服务工作效果。学生在查阅档案的时候不能按照自身的需求进行节约，也不利于凸显学生的学习能力与实际情况，不利于开展各方面的管理工作[1]。
二、卫生学校学生档案管理工作措施
卫生学校在学生档案管理期间应树立正确观念，充分意识到学生档案管理的重要性，加大宣传教育力度，总结丰富经验，创建科学化与合理化的档案管理工作模式，提升自身工作效果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体措施为：
（一）完善责任制度
卫生学校应重点关注学生档案管理工作，并制定完善的责任制度，明确档案管理工作职责，在严格管控的情况下，及时发现责任区域内出现的档案管理问题，采取合理措施进行惩罚，提升档案管理人员积极性。同时，还需结合学生档案数量情况等配置专业素质较高工作人员开展档案管理工作，全面提升学生档案管理质量，在集中管控的情况下，合理设置管理机构，并形成综合化的档案管理系统，开展统一管理活动，转变传统分散式管理观念与方法，加大指导工作力度，确保整体档案管理质量[2]。
（二）做好宣传教育工作
卫生学校需结合学生档案管理任务等进行宣传教育，使得教师与学生都能意识到档案管理的重要性，并全面关注档案管理情况。一方面，在日常管理的过程中，应将素质教育作为主要内容，创建科学化的人才输出管理模式，在保证档案管理质量的情况下，吸引更多人才。另一方面，在档案管理期间，应重视内容填写的准确性，要求学生与档案管理人员在填写资料的时候，保证数据的完整性与真实性，不可以出现影响档案管理的问题[3]。
（三）完善制度
卫生学校档案管理期间需完善整体工作制度，确保每项管理工作都能符合当前要求。首先，需针对归档材料进行合理管理，统一归档工作标准与范围，如果档案管理人员手写资料，就要保证字体与纸张的规范性。如果使用计算机进行管理，就要进行备份，以免出现档案丢失的现象。其次，应完善档案收集管理制度，要求在收集档案资料的时候，全面分析学生的实际学习与生活情况，总结规律并更好的收集资料。最后，在档案归集的过程中，还需更好的鉴定内容，明确是否存在真实性问题，并使用科学合理的方式提升档案管理工作水平[4]。
（四）加大网络化管理力度
在网络信息技术发展的过程中，办公自动化技术得到普及，卫生学校应遵循与时俱进的原则，合理使用办公自动化技术方式，创建计算机网络系统，更新传统的档案管理方式，拓宽新技术与设备的应用范围，提升工作标准化与信息化水平。在此期间还需创建网络化的管理数据库系统，合理使用数据信息进行档案管理，提升整体工作效率与工作水平，保证档案管理可以符合当前的发展需求[5]。
结语
在卫生学校档案管理工作中，应总结丰富的经验，创建科学化与合理化管理机制，在科学管控的情况下，形成良好的管理工作系统，加大管理工作力度，创建科学化与合理化管控系统，确保新时期背景之下全面提升学生档案管理工作质量。
参考文献：
[1]寇丽茹，张列琤，周宏峰，等.高校学生健康档案管理系统的建立与应用[J].中国健康教育，2017（4）：381-383.
[2]李方军，严广华.学校传染病的预防机制分析及管理对策[J].医药前沿，2017（31）：36-37.
[3]田丹，李冰，杨素华，等.学校卫生信息化对学生健康管理的作用[J].健康前沿，2015（12）：4.
[4]杜敏.中等职业学校学生信息管理系统的设计与实现[D].内蒙古大学，2016.
[5]赵月芬.浅谈学校档案管理[J].都市家教（上半月），2015（5）：124-124.
论文作者:于春河
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2018年2月第4期
论文发表时间:2018/7/12
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