哪些档案具有长久利用价值——国外档案馆观感，本文主要内容关键词为：观感论文,档案馆论文,长久论文,国外论文,价值论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在档案馆藏中，哪些是人们长久要查找的，或者说世世代代都有利用价值的？在国外访问各个档案馆时，我总是带着这个问题去征询和观察。
加拿大国家档案馆建立于1872年，已有百多年馆史了。现有馆藏为排架长度85000米。在访问该馆时， 当时还担任国际档案理事会主席的馆长让·皮埃尔·瓦洛先生回答了我的提问：人们最长久要利用的档案有：（1）人口普查记录。加拿大是个移民国家， 很多人都想知道自己的家族过去的情况。（2）个人履历记录，包括军人、 警察和公务员等个人资料。（3）加拿大总理的档案文件，这是公众喜欢查阅的。（4）移民历史记载。如关于加拿大移民最早是如何建立家园的。又如，日本人在第二次世界大战前有不少移民到加拿大，但在第二次大战中被认为是公敌，所以对他们的一些福利停发了。二战结束后，他们就找到原来的档案，要求补发。（5）关于印第安人的历史资料。 他们的土地被英军掠夺走了，通过查找档案，可向政府索取土地。
在参观过程中，我们了解到， 该馆每年的固定利用者约有8000 至10000人。该馆给他们发放了全年有效的借阅卡。而40—50 %的利用者是查阅家谱档案的。
加拿大在1760年之前由法国统治，1760年之后由英国统治。殖民统治期间的政府文件，当法英撤退时带走了。该馆收藏的英法殖民统治档案，是向法英索取或拷贝回来的。除了这部分档案和加拿大历届政府及其有关部门的公文档案之外，该馆还十分重视收藏具有历史价值的绘画（油画、水彩画、肖像画）和私人（家庭、团体）照片。该馆工作人员告诉我们，馆藏中已有反映城市历史风貌和地理变迁的水彩画4万幅， 从各个家庭中收集而来的肖像画6万幅。 该馆对于绘画的收藏原则是画面内容必须与加拿大历史有关，而不是根据绘画的艺术价值。他们认为，收藏一些在照相机发明之前的有关绘画是必要的；在照相机使用之后就没有这种必要了。现在该馆已收藏1800万张照片，其中也包括来自私人（家庭）的。
在访问英国公共档案馆时，我也提出了同样的问题，该馆工作人员回答道：利用率较高的档案主要有：（1）家谱档案；（2）第二次世界大战期间的档案（方方面面，战争行动、战后政治活动等）；（3 ）军事方面的档案（主要是有关海军方面）。
在伦敦，该馆与国家统计局联合设立了“家庭档案中心”。该中心对来访者提供家庭历史咨询服务，指导他们如何利用家谱档案资源。该中心可以提供有关出生、收养、婚姻、死亡等方面的历史材料咨询，编制了不少档案索引。例如，英格兰和威尔士始自1837年以来的生卒和婚姻的史料索引；英格兰和威尔士始自1927年以来的合法收养的史料索引；十八世纪后期以来，包括两次世界大战期间，海外某些英籍公民的生卒和婚姻的史料索引。这些档案史料，有些已经拍成缩微照片，可供利用者购买。
英国公共档案馆馆史已有近160年了。其馆藏排架长度达163000 米。该馆档案提供利用工作相当频繁。该馆馆长莎拉·泰克对我们说：每天的档案利用者数量达300至400人次，平均每人次查阅7至8页。据该馆统计，在1996—1997年会计年度（英国计算方法：1996年4月1日至1997年3月31日）内，该馆在阅览室为16万位利用者提供了档案信息咨询， 提供利用档案文件55万份，答复信件、电话或其他媒体的查询5.2 万次，复印档案200万页，复制缩微胶片1.5万幅和缩微胶卷92万米。在该馆接待厅我们看到摆着许多《档案信息》专题传单，供利用者取阅。我随手拿了一种来看，已经是第五十多个专题了。其中第十四个专题就是《英格兰和威尔士家庭历史》。据我所知，该馆专门设立一个咨询服务机构的，就只有上述提到的“家庭档案中心”。可见人们对这类档案史料查询利用的需求程度。
美国的费城，始建于1681年，1790—1800年曾经是美国的首都。费城是美国历史上地位重要的城市。我们在访问费城市档案馆的过程中，知悉其馆藏中的家谱档案在百年之后仍然是利用者常常问津求询的热门史料。因此，该馆很重视发布家谱档案的开放信息，为利用者服务。我曾经较仔细地阅读了该馆编印的一份名为《家谱资源》的馆藏开放信息单。它的内容包括：（一）出生记录项目（1860年7月1日—1915年6 月30日）：婴儿的姓名、性别、种族、出生日期和地点、出生号码、父亲全名和母亲婚前名字、父亲的职业和母亲婚前职业、父母亲出生地及年龄、作为记载人的医生或助产士的姓名和地址。（二）去世记录项目（1803年至1915年6月30日）：死者的姓名和年龄、死亡日期和原因、 医生的姓名。有的还附加项目：死者婚姻状况和种族、出生日期、地点和职业、埋葬日期及公墓名称、死者双亲姓名及出生地点。（三）婚姻记录项目（1860年7月1日至1885年12月30日）：结婚日期、新娘新郎的姓名、年龄和种族、居住和出生的共同地址、牧师的姓名和地址、婚礼仪式的教派。（四）归化记录项目（1794年至1930年）：这是外国人加入该国国籍的项目——原籍（居住和出生）地点、申请时的年龄、担保人姓名、入境口岸和年份及其他一些信息。（五）契约（1683年至1863年），特别是有关房地产的区分及在家庭成员之间的转售，或者某项房地产的处理。（六）姓名住址册（1785年至1935年），依照字母顺序编制的姓名、住址和职业，每个年度之初发表一次。据悉，近至数十年，远至一两百年前的如此详尽的家谱信息，至今仍颇受利用者欢迎。
在意大利罗马国家档案馆访问时，该馆的多纳多·冈布莱教授告诉我们，来馆查档者平均每天约有60—70人，利用者中，除政府官员和历史研究人员之外，较多的也是查阅家族牒谱和房地产权的公民。有的利用者是为了在法律上寻找证据而来的。
加拿大的魁北克省档案馆馆长也告诉我们，该馆内的家庭（家族）档案，记载了历史上先人的出生、婚姻、逝世等内容，被长期频繁地查询利用。
在参观法国维埃纳省档案馆库房的过程中，我们看到该馆相当完整地保存着家族、产权、教育（学籍）、司法（法庭）的档案。馆长让·马克·罗歇先生还即时从案卷中取出密特朗总统中学时代的会考成绩表给我们看。
美国休斯顿市档案馆馆长对我们说，档案馆的馆藏应当主要是反映城市历史发生的事件、人物、文物。他说，该馆的利用者来自世界各地，主要是研究和利用有关地方历史文化和在美国的墨西哥人的档案。他强调收集私人信件中讲述休斯顿早期历史文化情况的史料。他说，具有历史意义的广告也应收集，例如有一张1918年招收女性电话员的广告，是女权运动开始、女性参加社会的象征文物。他又强调有必要对城市各界人物进行采访录音，用这种口述方式见证历史。该馆已保存着600 多名各界人士接受录音采访而形成的口述史档案。当我们问为什么要采用口述史作为档案的一种方式呢？馆长用了一个比喻：历史上的一个重要会议，会后只有一个决议公布于众，但是对于会议的过程，外人是不详的。会议过程中，有什么争执，双方怎么谈，谁作了让步，怎样让步，这些详情，只有当事人才知道。这些详情细节，通过当事人的口述档案，才能够清清楚楚，从而保存具体的历史事实。
从上述若干外国档案馆的馆藏和利用的情况，可以看出有关人生、家世、家庭、家族的档案以及个人学历和履历，业绩和财产、城市历史的人物与事件、地方历史风貌和土著（原居民）历史、人间重大事件（如世界战争及对本国的影响后果）等方面的档案，都将是人类长久需求查询和研究利用的史料资源，这些类型的档案应当成为档案馆藏的重要组成部分。如果可以把上述类型档案简称为“人本、人文档案”的话，那么，要丰富馆藏，满足长远的利用需求，就必须从现在开始加强对人本人文档案的选择和收藏。
标签：家庭论文;