摘要:本文结合国内当前仓储管理现状与形势,以澜沧江水电公司智能仓储信息管理系统为例,分析阐述互联网+背景思路下,传统仓储管理工作与智能化、信息化等先进技术的结合,对于仓储管理乃至于企业管理的重要意义。
关键词:互联网+;智能仓储;降本增效
1.国内仓储管理现状及形势
仓储管理,作为企业管理工作中的重要一环,在企业发展进程中起着重要作用。而在以往模式下的仓储管理工作中,上架、下架、出库、退库、盘点等环节均靠人力完成,过程中常会发生如下问题:
库存管理不精细:具体货架、货位管理难度大,出入库效率低;没有批次管理,无法实现先进先出;安全库存难以测算;物资库存信息较少,出入库时间、供应商、采购订单等信息查询不便。
库存帐实难以保证一致:仓库管理员在收货、出库、调拨、盘点、报废等日常业务中工作量大,手工操作易出错,无法确保物料帐物一致。
业务规范有待提升:物资仓库划分标准不一致;对储存危化品、恒温恒湿、油库等特殊仓库的管理没有统一标准;没有专门的待验收区、不合格产品区等专门区域划分等。
上述症结的存在,大大影响了仓储管理工作的开展成效,阻碍企业的发展进程。作为物资管理乃至企业管理链条的重要环节,在互联网+的大背景下,探索建设智能化、信息化的仓储管理模式已是大势所趋。
2.智能仓储项目建设背景
作为社会支柱性产业,近年来电力行业发展迅速。以云南水电行业为例,截止2015年全省装机容量达4600万千瓦,年发电量1766亿千瓦时。其中,作为云南最大发电企业的华能澜沧江水电股份有限公司(以下简称“澜沧江公司”),投产容量已达1720万千瓦,占云南水电总装机量超三分之一,已在澜沧江流域形成了“运行一批、建设一批、储备一批”的梯级滚动开发态势,年发电量680亿千瓦时,对云南地区电力供应乃至整个南方电网的电力输送起着十分重要的作用。
对于电力生产而言,保证安稳运行、可靠输电是企业的根本任务。运行监控、检查维护、周期检修等人力投入是保证发电设备正常运转的必要方法,充足完备、随时可用的物料库存同样是确保电厂安稳运行的重要手段。如何在保证电厂物料供应及时充足的前提下,妥善解决上述问题,提升仓储管理水平,降低成本盘活资金,提高企业经济效益,是仓储管理工作的重点目标。尤其是在近期经济发展态势明显下行,电量消纳愈发困难、企业利润持续下滑的特殊境况下,如何通过智能仓储管理帮助企业降本增效,是电力企业管理亟需思考解决的问题。
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3.智能仓储项目建设目标
澜沧江公司参考国内外先进企业仓库管理信息系统实施经验,借助互联网+思维,针对以往仓储模式下的问题,结合电力企业自身特点,依托资产管理一体化(ERP)及相关业务系统,以实现仓库标准化、数字化管理,帮助企业实现降本增效为原则,于2015年7月正式启动智能仓储管理信息系统项目,旨在实现以下目标:
仓储管理精细化、标准化:各电厂设置统一的库区规划、库内作业流程,实现仓储精细化、标准化管理,并作为未来新投产电厂的仓库建设标准执行;
仓储作业智能化、一体化:通过手持终端、二维码技术及互联网+应用,终端操作与系统数据同步更新,实现仓储作业智能化、一体化,提高工作效率;
库存最小化、资金节约化:通过系统数据调用,实现联储联备、统一调拨,提高库存周转率,有效降低库存,节约占用资金;
库位条码化、物料标签化:为存储单元设置唯一的二维码标签,便于快速定位存储库位,提高运作效率;物料收货完成后分配粘贴物料二维码,方便盘点和出库核对,降低操作差错率,实现可视化管理,有效保证账物一致;
操作信息化:系统中固化仓库各运作流程与操作步骤,按照手持终端上的指示进行操作,实现仓储操作信息化、规范化;
保障物资供应、强化质量管理:根据物料历史出库量等信息,预测合理安全库存模型;设定物料安全库存,实现安全库存预警、缺货自动生成订单等功能;通过批次管理,实现物资先进先出,问题物料批次自动冻结,供应商追溯评价功能;通过货架寿命周期管理,自动提醒保养时间,到期自动提示下架,确保库存在有效期内,有效保障物资出库质量。
4.智能仓储项目建设成果
于2015年7月正式启动的澜沧江公司智能仓储管理信息系统项目,选择公司下属小湾电厂、龙开口电厂、漫湾电厂作为试点单位推广使用,并于同年12月上线试运行。
项目在软件开发、硬件选型、网络配置、软件实施的所有环节,始终将统一性、标准化、先进性、实用性、安全性等原则贯穿整个实施过程,确保系统开发实施达到预期效果。
系统建设原理:利用SAP软件(即ERP系统操作端)仓库管理模块功能,实现ERP系统中WM(即仓储数据)同其他模块无缝集成,结合条码技术,建立一体化的仓库管理,通过无线网络和条形码,在移动终端(手持机、PDA等)上直接进行业务处理,将手动输入为主的仓库业务模式转变成条码扫描采集数据,通过移动终端功能菜单完成出入库等业务操作,以保证系统业务数据的实时性和准确性,构建现代化仓储管理模式。
根据项目建设安排,项目组首先对同仓储有关的存储类型、存储区、仓位主数据、库存期初盘点数据等进行了收集筛选;而后对系统使用的硬件设备(包括无线网络、条码打印机、手持机等)在三个试点电厂仓库进行了架设、配置与网络接入,并将初期收集的系统数据与设备进行了对接传输;软硬件架设完成后,项目组对相关人员进行了系统操作及手持设备使用培训,而后系统投入试运行。
自系统试运行开始,包括上架、下架、盘点、库存实物展示等在内的功能实现,均可通过系统生成相应功能条码、手持终端扫描条码、手机终端拍照上传等几步简单操作完成。
结合使用体验,并与以往仓储管理模式对比后发现,智能仓储管理系统在实际仓储管理工作起到如下作用:1.平面规划得当,仓位界线明显;2.储放立体化,节约储存空间;3.物料包装、标示规范,物料依序摆放整齐;4.当日收货当日完成入库上架,无拖延乱放;5.发料提前准备,呆废料及时处理;6.定期进行盘点,保证账物一致;7.物料摆放在固定位置,系统快速定位,上下架快速便捷;8.降低对人的依赖,仓管员工作可相互代办;9.新员工经过简单培训即可上手;10.有效掌握仓库物资存储状况,减少库存积压等,效果可谓显著。
经过半年的试运行,系统运转正常,使用评价良好,而随着用户使用的逐步熟练,工作效率提高明显,达到了系统建设初期目标。截止16年8月,三电厂的智能仓储管理信息系统项目均通过验收,正式投入运行。
5.项目存在问题与下一步建设思路
项目试用初具成效,但仍存在以下几点问题亟待解决:
首先系统初期运行阶段,软硬件配置、使用方面仍存在较多问题;其次系统首次投用,现场培训工作强度不够,员工上手仍有困难;再次系统功能还未全部实现,平衡利库等功能无法使用;同时目前系统使用单位少而澜沧江公司投产电厂数量多,项目的企业降本增效作用还不明显。
针对上述问题,澜沧江公司将继续做好以下几点:1.持续进行系统上线运行支持,及时解决系统应用问题;2.做好系统培训工作,确保使用者顺利上手;3.系统功能进一步优化扩展,开发平衡利库、闲置调剂、联储联备等新功能应用;4.继续在具备建设条件的电站进行推广,力争流域投产电站全部投用,扩大项目优势成果,最大化实现企业降本增效的目标。
6.结语
澜沧江公司智能仓储信息管理系统的顺利建设与良好使用效果,体现了当前社会发展形势下,仓储管理以及企业其他业务管理方向都将朝着智能化、信息化方向发展,传统行业同先进技术的结合将是大势所趋,最终成为企业发展不可或缺的助力。
参考文献:
[1]中国流通经济.朱杰《便携式终端在只能仓储管理系统中的应用》
论文作者:周楠,赵云艳
论文发表刊物:《基层建设》2016年23期
论文发表时间:2016/12/8
标签:澜沧江论文; 系统论文; 物料论文; 电厂论文; 库存论文; 仓库论文; 终端论文; 《基层建设》2016年23期论文;