摘要:会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,会计电算化的应用很大程度上提高了工作人员的办事效率,也提高了会计工作的质量,因此,我国对会计电算化的要求也越来越高。本文就会计电算化进行探讨,分析会计电算化现状并提出对策,预测会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化;建设现状;对策
1、引言
随着我国信息技术的快速发展,会计电算化步入了创新发展的轨道,不仅得到了广泛应用,而且也已经朝着信息化、网络化、智能化的方向发展,但目前仍然存在诸多不到位的方面。本文对我国会计电算化发展问题进行了研究,在简要分析我国会计电算化发展现状的基础上,重点就如何推动我国会计电算化科学发展提出了一些有针对性的对策。
2、会计电算化在实际应用中存在的问题
会计电算化是当代各行各业针对财务管理以及信息整理的一项关键技术,能够很好地整理与分析本单位财务以及经济发展现状。正是因为会计电算化在本单位经济管理方面发挥着至关重要的地位,才使高层人员对本单位的财务现状以及未来发展前景有一定的数据经济了解。会计电算化在实际运用中会遇到很多问题,需要得到各行业的高度重视,并做出相应措施,减少会计电算化在实际运用中面临的风险。
2.1会计电算化设计内部系统存在一定缺陷
会计电算化是由本单位财务管理人员和计算机数据技术人员合作的产物,涉及财务管理人员和计算机技术人员之间的信息沟通问题。反观当下各行业的财务管理现状可以发现,很多财务人员对计算机基本知识缺乏了解,同时,计算机技术人员对于财务方面的专业知识也处于模糊的灰色地带,导致企业在财务与计算机技术合作过程中,存在一定的信息差。双方不能够很好地进行信息交流,使会计电算化信息资源存在一定误差以及时间上的延误,导致会计电算化发展滞后,使本单位财务管理可能存在一定的经济隐患,甚至使本单位利益受到很大损失。会计电算化运行的内部系统存在一定的矛盾性,这也是内部系统缺陷的表现。
2.2数据的连续性错误以及存储媒介的局限性
在经济还没有得到迅速发展的时代,不同的技术人员进行归纳整理以及分析财务管理工作不同。职能分类可以比较直观、合理地检测与输入财务信息,将各个职能的信息进行合并与整理,可以减少数据之间的出入及漏洞。但是,会计电算化是会计与计算机结合的一个产物,所有数据都由计算机系统统一整理,一旦其中存在一定错误,就会使整个系统的信息资源出现错误。由于会计电算化的信息储存媒介是各种硬盘软件,如果使用人员在技术等某一方面出现疏忽,就无法及时保存有效信息,导致各种重要的信息瞬间消失,从而导致财务丢失重要的经济信息资源,这也是会计电算化在实际运用过程中存在的问题以及面临的风险。
2.3系统的安全性与保密性存在风险
经济发展决定上层建筑,对于一个国家来说,经济是一个社会发展的重要因素。对于各行业来说,财务管理的发展同样是本单位能够持续发展的一个关键命脉所在。因此,每一个行业中的财务信息都处于绝对保密状态。但是,会计电算化快速发展,很多行业的财务信息在计算机中被不法分子非法入侵并盗取;本单位的财务管理人员,由于没有受到良好的职业道德教育,或者只追求眼前一时的个人利益,主动将本单位的财务信息授予他人,损害本单位的经济利益,从而使本单位经济受到损失,财务信息暴露,很难拥有持续发展能力继续维持本单位财务工作有序进行。
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3、针对会计电算化在实际应用中存在问题的改进方法
3.1完善内部控制
在21世纪,大数据、计算机技术迅速发展,行业经济发展与网络经济技术相联系。各行业如果想更好地利用会计电算化,就应该加大完善内部管理的力度。第一,会计电算化的发展以财务人员和信息技术人员之间的交流合作为基础,应该针对本单位财务人员以及信息技术人员进行技能上的交流与合作,提高财务人员对计算机技术的熟悉程度,同时,计算机技术人员应学习财务知识,保证财务人员和信息技术人员在信息交流方面不会存在阻碍,使会计电算化在实际应用中,避免一些信息交叉障碍,促进财务工作良性发展。一些财务信息管理在会计电算化运行中可能存在一些保存媒介以及输入错误的风险,因此,针对这方面存在的风险,企业应制定及时有效的措施进行保护。首先,加大对财务管理人员以及信息技术开发人员的信息技术培训,不管是财务人员还是信息技术管理人员,都要了解财务信息的管理以及保密工作。第二,加大对财务人员以及信息技术人员的职业道德培训。随着现代社会经济的不断发展,各行业之间的竞争更多是在避免信息泄露以及保护信息安全方面。因此,企业应该加大对本单位人员的职业道德培训,只有财务人员增强了本单位的使命感,才能够更好地保护本单位的财务信息,增强市场竞争力,促进经济不断发展。
3.2创新会计电算化发展技术
传统会计电算化主要依托计算机技术。但在当前信息技术快速发展的新形势下,会计电算化要将现代信息技术作为重要依托,特别是要将网络技术、电信技术、信息技术等进行融合应用,最大限度提升会计电算化的应用能力。因而,会计电算化在未来的发展过程中,必将朝着技术创新的方向发展。这就要求企业在应用会计电算化的过程中,把构建系统完备、功能强大的技术支撑体系作为重中之重,利用现代信息技术,将会计电算化与企业采购、生产、营销、投资、融资、决策等紧密结合起来,比如将会计电算化与电子商务紧密结合起来,使会计电算化朝着在线办公、移动办公、电子单据、电子货币、网页数据的方向发展。更为重要的是,企业要善于运用“互联网+”思维和“大数据”思维开展会计电算化工作,推动数据化和共享性建设,比如加强与供应商、经销商以及税务部门的合作,按照“金税三期”平台的要求,推动会计电算化系统平台建设。
3.3建立合理的电算化审计系统
审计人员应该提前了解与分析不同时期的审计系统,在进行下一次新的审计工作前,提前了解以往审计工作系统的相关工作程序和工作内容。只有全面了解之前审计的运行系统,才能更好地开展下一期新的审计工作。此外,由于会计电算化存在一定风险,因此,单位可以培养一批相关技术审计人员,对会计电算化缺陷和风险进行技术互补,从而提高整个审计工作的质量,为企业培养出一大批高技术审计人员,为今后经济的良性健康发展提供重要的有力支持。
4、结语
互联网时代是一个创新与融合的时代,互联网对各行各业都产生了极大的影响,科学技术的不断发展提高了对行业的工作要求。对于会计而言,会计电算化既是机遇又是挑战,会计电算化是会计行业的一次革命,会计行业也会在这次革命中不断创新、逐步发展和完善。通过互联网平台,对会计电算化进行研究,对比传统会计,发现工作中存在的漏洞和不足之处,对会计行业的完善有着重要的作用。
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论文作者:钟馨宇,李文琛,陈珺洁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/15
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