摘要：干部人事档案管理工作在我党干部人事工作中处于不可或缺的基础地位，在组织部门考察和选拔人才时，对于干部档案的审查是必要环节。自建党初期形成干部人事档案制度雏形，此项工作已经发展了70多年。从最初简陋的一张登记表格发展至一套管理系统，其中经历了数次整改。基于此，本文将着重分析探讨加强机关干部人事档案管理的措施，以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。
关键词：机关干部；干部人事档案；管理
1、机关干部人事档案管理的重要意义
1.1、干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。组织、人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。
1.2、干部人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证。从其形成看，干部人事档案伴随干部成长的历程，记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。从其形势看，它保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等，它是个人历史和现实面貌的原始记录，能比较客观、全面地反映一个人各方面的状况。
1.3、干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。每一份干部人事档案都具有时代信息，反映当时社会经济、文化、思想理论等建设情况。所以说干部人事档案作为档案的重要组成部分，为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。
2、机关干部人事档案管理问题分析
2.1、管理层没有认识到干部人事档案管理的重要性。总的来说，干部人事档案管理一直得不到改善和提升，最关键的还是管理层的不重视。要想通过单一落后的体制，实现复杂繁琐的干部人事档案管理，这显然是不可能的，其中必然会存在较大失误。在这种效率低下的模式下，必然会影响机关单位的整体发展。在管理层不重视干部人事档案管理的情况下，机关单位的档案管理专业人员也会相应减少，相关工作就不能得到有序进行。有的单位受编制、人员数量所限，根本无法设置专门的干部人事档案管理部门，也就无法高效的开展相关工作，经常会对其他工作的开展造成负面影响，严重影响单位的发展。
2.2、机关单位干部人事档案管理信息不互通。各机关单位的组织功能不同，服务性质千差万别，对于干部人事档案管理工作需要的计算机软件也不尽相同，造成信息不能互通。这是一种资源的浪费，也是现代管理制度当中不应当出现的弊端，也在某种程度上限制了机关单位对干部人事档案管理信息化的进程。
2.3、干部人事档案管理人员专业性不强。组织内部对干部人事档案管理工作的重视程度不够，以至于从事档案管理工作的人员身兼数职，不能投入足够的精力和时间。而且在部分机关单位中管理人员没有接受专业知识的培训，根本无法适应日新月异的管理工作。
2.4、在干部人事档案管理方面没有形成完整的工作体系。大多数工作都会在一个完整的工作体系中有效地完成，而机关单位中的干部人事档案管理却远远做不到这一点。干部人事档案管理步骤不完整，很多工作人员是靠自身的喜好来完成这项工作，缺少严格的工作考核标准，工作效率低已成为普遍现象。
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3、机关干部人事档案管理措施
3.1、建立完善的档案资料归档入档程序，保证干部人事档案内容健全，将干部人事档案资料的收集工作视作干部人事档案管理工作的基础。随着干部任用制度改革的不断深入，所需入档的资料越来越多，这就要求干部人事档案管理人员在单位大力宣传干部人事档案，让职工切实了解干部人事档案的重要性，及时主动给相关人事部门移交相应的学历、培训原始材料，从而为干部人事档案管理人员收集干部人事档案资料提供便利，此外，作为干部人事档案管理人员，对于入档材料必须秉持认真负责的态度，规范档案资料归档，创新工作理念，对有需要的人事资料可以作为电子档案，以便于今后工作中方便查找利用。
3.2、提高档案有效利用率。加强干部人事档案管理，应该创新激励机制，打破传统被动的人事资料收集模式，以主动的态度面对档案资料的收集工作，从而促使传统档案保管者往人才信息管理者方向转变，此外，作为企业或单位，应加强对干部人事档案的管理力度，制定相应的干部人事档案管理制度以提升管理人员的基本素质、严格落实入归档、移交档案等相关手续，以提升干部人事档案管理人员的管理水平，切实发挥干部人事档案管理工作的实际效用。
3.3、创新工作的方法，提高干部人事档案服务质量。在维护干部人事档案真实性和保密性的同时，利用现代化管理手段研究档案管理软件，开发干部人事档案信息管理系统，探索建立电子档案的新途径，适时更新干部信息，使干部信息及时得到保护，随时为组织人事部门提供最新最实的信息，提高服务质量和服务水平。
3.4、提升管理力度。在干部人事档案管理工作开展的过程中，我们应该引入现代化的管理思路和规范化的管理视角，采取更加统一的管理理念，让整个管理流程更加科学，提升内部各个环节衔接的紧密性。在档案材料收集过程中，要确保档案材料规范，并且采用统一规格的纸张来进行管理，提升立卷归档工作的效果。在对于档案的保存管理上，应该设置和设计干部档案管理专用的档案盒，提升保管效果，减少损坏问题。管理人员在日常工作中，也要依据相关工作规范和标准，做好档案管理，依据相应的工作标准来进行分类、编号、登记。提升内部管理流程规范性，采取更加标准化的管理思路和管理策略，有助于更好地提升管理工作的开展成效，让内部各项工作的衔接更加紧密。
3.5、重视对信息化管理模式的应用。对于当前档案管理工作来说，信息化是重要的发展方向，在展开相关管理工作中，重视信息化管理，引入科学的管理策略和思路，可以利用信息化技术提升档案管理工作的效率和效果，提升信息服务水平。构建一套干部信息化管理系统，可以对干部职工自身的各类情况信息进行科学化的管理，同时经过合理的分类和统计管理，将其录入进档案数据库系统。档案管理人员在日常工作的过程中，通过计算机系统软件进行统一管理和定期维护，可以随时进行调用和调整，这样干部档案信息可以保持真实性和准确性。信息化管理模式也让干部档案信息得到了更好地利用，大大提升了检索查阅效率，同时也提升了档案信息管理的安全性。
总而言之，干部档案是在党的政策下，在对干部的栽培、考察、任命等一系列程序中形成的，对干部经历和社会活动的原始记载，是其品德素质、综合能力、取得成绩等表现的综合反映，是一个干部连贯而全面地为组织所了解、进而为组织考察和任命的决定性依据，为促进企机关单位的更好更快发展，这就要求我们在以后的实际工作中必须进一步研究探讨档案管理。
参考文献：
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[2]方咏梅.探究干部人事档案审核工作[J].现代经济信息，2011，16：15-16.
[3]谢心梅.干部人事档案管理的职能优化模式探析[J].黑龙江档案，2013，05：91.
论文作者:张雯
论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/11
标签：干部论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 工作论文; 干部人事论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第26期论文;